Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются как основные места работы, так и работа по совместительству (внутреннее и внешнее). В статье рассмотрим, какие правила действуют в 2024‑2026 гг., какие случаи требуют обязательной записи, а какие – нет, и как правильно оформить запись.
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база
- Виды совместительства
- Когда запись обязательна
- Порядок заполнения записи
- Образцы записей
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
Основные положения, регулирующие ведение трудовых книжек, находятся в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и в Приказе Минтруда России от № 14‑2/ООГ‑499 (пункт 9 Порядка). Ключевые статьи:
- Статья 66 ТК РФ – кто обязан вести трудовую книжку (работодатель, за исключением физических лиц‑ИП, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
- Статья 68 ТК РФ, ч. 1 – запись о приёме на работу вносится в течение 5 рабочих дней.
- Пункт 9 Приказа Минтруда 2022 г. – порядок заполнения разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»; зачеркивать неправильные записи запрещено;
С 2024 года в законодательстве появились уточнения, касающиеся внутренних и внешних совместителей и обязательности записи в случае отсутствия у работника основного места работы.
Виды совместительства
2.1 Внутреннее совместительство
Работник уже имеет основное место работы у данного работодателя, а затем заключает дополнительный трудовой договор (обычно на неполный рабочий день) в том же юридическом лице.
2.2 Внешнее совместительство
Работник имеет основное место работы у одного работодателя и заключает трудовой договор с другим юридическим лицом. При этом запись в трудовую книжку по совместительству вносится только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов (согласие основного работодателя, копия трудового договора и т.п.).
2.3 Совместительство без основного места работы
Ситуация, когда у работника нет официального основного места работы (например, только одна запись об увольнении). В таком случае запись о совместительстве в трудовую книжку может быть сделана только по инициативе самого работника и при согласии работодателя‑совместителя. При отсутствии согласия запись не вносится.
Когда запись обязательна?
- Работа считается основной, если она является первой в хронологическом порядке и у работника нет другого места работы, признанного основным. В этом случае запись в трудовую книжку обязательна.
- Внутреннее совместительство – запись обязательна, если работник проработал у данного работодателя более 5 дней и его основная работа уже зафиксирована в книжке.
- Внешнее совместительство – запись в трудовую книжку делается по желанию работника; Если работник отказывается, работодатель не имеет права вносить запись.
- Отсутствие основного места работы – запись о совместительстве возможна только с согласия работника и при наличии подтверждающих документов. Если согласия нет, запись не вносится.
Важно помнить, что зачеркивать неверные записи запрещено (см. Пункт 9 Приказа Минтруда). При ошибке запись следует аннулировать новой, правильно оформленной записью.
Порядок заполнения записи
- Подготовка документов:
- Трудовой договор (основной и/или совместительский).
- Согласие работника на внесение записи (для внешнего совместительства).
- Копия приказа о приёме на работу.
- Определение места записи:
- Раздел «Сведения о работе» – первая строка (основное место).
- Для совместительства – следующая строка, где указывается «по совместительству».
- Заполнение полей (по образцу, см. ниже):
- Дата приёма.
- Наименование организации, её ИНН/ОГРН.
- Должность (указывается «по совместительству»).
- Трудовой договор № и дата.
- Ставка (полный/неполный рабочий день, количество часов).
- Подпись и печать:
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица).
- Печать организации (если используется бумажный вариант).
- Срок внесения – в течение 5 рабочих дней с момента начала работы (ст. 68 ТК РФ).
Образцы записей
5.1 Запись об основном месте работы (пример)
ООО «ТехноПлюс», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Ленина, д.10, Должность – инженер‑технолог, Трудовой договор № 12/2024 от , Полный рабочий день, 40 ч/нед. Руководитель: Петров И.И. (подпись) Печать
5.2 Запись о внутреннем совместительстве
ООО «ТехноПлюс», ИНН 7701234567, г. Москва, ул; Ленина, д.10, Должность – инженер‑технолог (по совместительству), Трудовой договор № 45/2024 от , Неполный рабочий день – 20 ч/нед. Руководитель: Петров И.И. (подпись) Печать
5.3 Запись о внешнем совместительстве (по желанию работника)
АО «СтройИнвест», ИНН 7709876543, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д.5, Должность – проект‑менеджер (по совместительству), Трудовой договор № 78/2024 от , Неполный рабочий день – 15 ч/нед. (Запись внесена по согласованию с основным работодателем и с письменного согласия работника) Руководитель: Сидоров А.В. (подпись) Печать
Типичные ошибки и как их избежать
- Зачеркивание неверных записей – запрещено. Нужно оформить новую запись, указав корректные данные.
- Отсутствие подписи работника при внешнем совместительстве – запись считается недействительной.
- Неправильный порядок хронологии – записи в трудовой книжке вносятся строго в хронологическом порядке. Нарушение порядка может привести к отказу в признании стажа.
- Неуказание «по совместительству» – без этой формулировки запись может быть воспринята как основное место работы, что нарушает правила расчёта стажа.
- Отсутствие печати (для бумажных книжек) – запись считается неполной и может быть оспорена в инспекции труда.
Часто задаваемые вопросы
7.1 Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если у работника уже есть электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Да. Запись вносится в ЭТК тем же способом, что и в бумажную книжку: через электронную систему СЗВ‑ТД в течение 5 рабочих дней.
7.2 Можно ли оформить совместительство без основной работы?
Да, но только по желанию работника. Работодатель обязан получить письменное согласие работника и оформить запись в трудовой книжке (или ЭТК) только после получения этого согласия.
7.3 Что делать, если работник утерял трудовую книжку?
Работник обязан немедленно сообщить об этом работодателю, где была сделана последняя запись, и оформить дубликат (бумажный или электронный). При этом все записи о совместительстве, сделанные ранее, переносятся в новый документ.
7.4 Как оформить запись, если работник проработал менее 5 дней?
Трудовая книжка не ведётся, если работа у данного работодателя не является основной и срок работы менее 5 дней. Однако при желании работника запись может быть сделана в виде «внутреннего совместительства», но это не является обязательным.
7.5 Нужно ли указывать количество отработанных часов в записи?
Да. Для совместительства указывается «неполный рабочий день» и количество часов в неделю (например, 20 ч/нед.). Это важно для расчёта стажа и выплаты пособий.
Запись о не основной работе (совместительстве) в трудовую книжку регулируется чёткими правилами ТК РФ и последними нормативными актами Минтруда. Основные моменты, которые следует помнить:
- Запись обязательна только при наличии основного места работы у данного работодателя.
- Для внешнего совместительства запись делается по желанию работника и при наличии его письменного согласия.
- Формулировка «по совместительству» и указание ставки (неполный/полный) обязательны.
- Записи вносятся в течение 5 рабочих дней, зачеркивать ошибочные записи нельзя – требуется новая корректная запись.
- С 2024‑2026 гг. введены уточнения по работе без основного места и по электронным трудовым книжкам (ЭТК).
Соблюдение этих требований поможет избежать конфликтов с инспекцией труда, правильно оформить стаж и обеспечить работнику все социальные гарантии.
Дата публикации: