Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются все изменения, связанные с работой: прием на работу, переводы, увольнения и другие важные события.

Вопрос о том, какая запись в трудовой книжке в графе «Сведения о работе» вносится по желанию работника, возникает довольно часто. Особенно это актуально при увольнении по собственному желанию или в связи с выходом на пенсию. Давайте разберемся в этом вопросе подробно.

Общие правила ведения трудовой книжки

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если эта работа является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• О приеме на работу;
• О переводе на другую постоянную работу;
• Об увольнении;
• Об основаниях прекращения трудового договора;
• О награждениях и поощрениях;
• О других изменениях в трудовой деятельности.

Запись об увольнении по собственному желанию

При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) в трудовую книжку вносится следующая запись:

Эта формулировка соответствует пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ, который гласит, что трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника.

Запись при увольнении в связи с выходом на пенсию

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, запись может быть внесена по его желанию. Согласно разъяснениям Роструда, возможны два варианта:

Второй вариант может быть внесен только по желанию самого работника. Если он не выразил такого пожелания, запись вносится в стандартной форме.

Особенности внесения записей по желанию работника

Формулировка «по соглашению сторон»

Если стороны договорились о расторжении трудового договора по соглашению сторон, запись может быть внесена следующим образом:

Запись о переводе по желанию работника

При переводе на другую работу по инициативе работника запись вносится так:

Запись о совместительстве

При приеме на работу по совместительству:

Что делать, если работник просит изменить формулировку?

Если работник настаивает на внесении в трудовую книжку определенной формулировки, работодатель должен:

1. Выслушать просьбу работника и понять его мотивы;
2. Объяснить работнику, что запись должна соответствовать законодательству;
3. Предложить компромиссный вариант, если это возможно;
4. Внести запись в соответствии с требованиями ТК РФ, если работник не согласен с предложенной формулировкой;
5. Зафиксировать в личном деле работника его письменное заявление с просьбой о внесении определенной формулировки (если это возможно).

Ответственность за неправильные записи

Неправильные или неточные записи в трудовой книжке могут привести к серьезным последствиям:

• Для работника: проблемы при оформлении пенсии, отказ в пособиях, сложности при трудоустройстве;
• Для работодателя: административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей), судебные иски, репутационные риски;
• Для обеих сторон: невозможность подтвердить трудовой стаж, споры о размере заработной платы и компенсаций.

Как избежать ошибок при внесении записей?

Чтобы минимизировать риск ошибок, следуйте этим рекомендациям:

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли в трудовую книжку внести запись «Уволен по собственному желанию по соглашению сторон»?

Нет, нельзя. Эти понятия несовместимы. Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись должна быть: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ». Если по собственному желанию, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

❓ Можно ли в трудовую книжку внести запись «Уволен по инициативе работника»?

Да, можно. Это эквивалент формулировки «по собственному желанию». Однако лучше использовать стандартную формулировку из статьи 77 ТК РФ.

❓ Можно ли в трудовую книжку внести запись «Уволен по согласованию сторон»?

Нет, нельзя. Правильная формулировка: «Уволен по соглашению сторон».

❓ Что делать, если работник требует внести в трудовую книжку неверную формулировку?

Работодатель должен объяснить работнику, что запись должна соответствовать законодательству. Если работник настаивает, можно предложить ему написать заявление с просьбой о внесении определенной формулировки (хотя это и не обязательно). В любом случае, запись должна соответствовать приказу и Трудовому кодексу.

Запись в трудовой книжке по желанию работника возможна только в тех случаях, когда это не противоречит законодательству. Работодатель должен:

• Следовать нормам Трудового кодекса РФ;
• Использовать стандартные формулировки;
• Соблюдать правила внесения записей;
• Учитывать пожелания работника, если они не нарушают закон;
• Нести ответственность за правильность внесенных данных.

Помните, что трудовая книжка, это официальный документ, который может повлиять на всю трудовую карьеру работника. Поэтому к ее ведению нужно подходить с максимальной ответственностью и точностью.