Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Правильное оформление записей в ней – обязанность работодателя и гарантия соблюдения прав работника. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно вносить записи о приеме на работу и увольнении в трудовую книжку, учитывая актуальные требования законодательства.

Общие положения

Законодательство

Заполнение трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ, а также рядом нормативных актов, включая:

• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении Правил ведения электронных трудовых книжек».
• Инструкция по ведению трудовых книжек, утвержденная Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Сроки внесения записей

Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней со дня приема на работу или увольнения работника.

Запись о приеме на работу

Основание для записи

Основанием для записи о приеме на работу является приказ работодателя (или заявление работника, если приказ не издается). С 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу не является обязательным, но его отсутствие не освобождает работодателя от обязанности внесения записи в трудовую книжку. В этом случае, в качестве основания найма указывается номер и дата трудового договора.

Содержание записи

Запись о приеме на работу должна содержать следующую информацию:

Дата приема на работу (число, месяц, год).
Наименование организации (полное).
Должность, замещаемая работником (полностью и без сокращений).
Наименование отдела (подразделения).
Условия труда (при наличии).
номер и дата трудового договора (если приказ не издается).
ФИО работника.

Пример записи о приеме на работу:

Приказ № 123 от
Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность бухгалтера.

Запись об увольнении

Основанием для записи об увольнении является приказ работодателя об увольнении работника.

Запись об увольнении должна содержать следующую информацию:

Дата увольнения (число, месяц, год).
Наименование организации (полное).
Должность, с которой уволен работник (полностью и без сокращений).
Причина увольнения (указывается в соответствии с основанием увольнения, предусмотренным Трудовым кодексом РФ).
Номер и дата приказа об увольнении.
ФИО работника.

Примеры причин увольнения:

• По собственному желанию: «По собственному желанию».
• По соглашению сторон: «По соглашению сторон».
• За нарушение трудовой дисциплины: «За нарушение трудовой дисциплины».
• В связи с ликвидацией организации: «В связи с ликвидацией организации».

Пример записи об увольнении:

Приказ № 456 от
Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности бухгалтера по собственному желанию.

Переход на электронную трудовую книжку

С 1 сентября 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Работник имеет право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на электронную.

Процедура перехода

Заявление работника: Работник подает заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
Согласие работодателя: Работодатель должен дать согласие на переход работника на электронную трудовую книжку.
Уведомление в СФР: Работодатель обязан не позднее следующего рабочего дня сообщить в Социальный фонд России (СФР) о переходе работника на электронную трудовую книжку.
Запись в бумажной трудовой книжке: Работодатель делает запись в бумажной трудовой книжке о переходе работника на электронную трудовую книжку и выдает бумажную книжку работнику на руки.

Пример записи о переходе на электронную трудовую книжку:

Переведен на ведение электронной трудовой книжки по заявлению работника от .

Важные моменты

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны разборчиво и аккуратно.
• Записи должны содержать полную и достоверную информацию.
• Работодатель обязан сохранять трудовую книжку работника в течение всего срока его работы.
• Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
• В случае обнаружения ошибок или неточностей в трудовой книжке, работник имеет право обратиться к работодателю с требованием об их исправлении.

Где можно получить дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс РФ
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н
• Сайт Социального фонда России (СФР)
• КонсультантПлюс
• Гарант

Правильное оформление записей в трудовой книжке – это важный процесс, требующий внимательности и соблюдения законодательства. Соблюдение этих простых правил поможет избежать проблем и защитить свои трудовые права. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к кадровому специалисту или юристу.