Оформление сотрудника на работу по срочному трудовому договору, процедура, которая часто вызывает вопросы у кадровиков и работодателей. Нужно ли делать запись в трудовой книжке? Чем она отличается от записи при приеме на постоянную работу? Что делать, если договор заключается повторно? В этой статье мы подробно разберем все нюансы ведения трудовых книжек при срочном найме, опираясь на актуальное законодательство РФ и разъяснения Минтруда.
Обязательна ли запись в трудовой книжке при срочном договоре?
Да, запись обязательна. Если сотрудник принимается на основную работу (не по совместительству) и срок его трудового договора превышает 5 дней, работодатель обязан внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
Это требование установлено статьей 66 Трудового кодекса РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Неважно, на какой срок заключен договор — на месяц, год или пять лет. Главное условие — это основное место работы сотрудника.
- Если договор заключен на срок более 5 дней — запись делается обязательно.
- Если сотрудник работает по совместительству — запись вносится только по его желанию.
- Если договор заключен на срок до 5 дней — запись не требуется (хотя на практике такие случаи редки).
Как правильно оформить запись о приеме на работу?
Важно знать: форма записи о приеме на работу по срочному договору практически идентична записи при приеме на бессрочный договор. В графе «Сведения о приеме на работу» указывается:
- Дата приема.
- Должность, профессия или специальность.
- Подразделение (отдел, цех и т.д.).
- Основание приема — ссылка на приказ (распоряжение) работодателя.
Ключевой момент: в самой записи о приеме не нужно указывать, что договор срочный, или прописывать его срок. Срок действия договора фиксируется в самом трудовом договоре и в приказе о приеме, но не в трудовой книжке.
Пример записи о приеме:
«Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам. Приказ от № 45-к»;
Никаких уточнений «на срок 1 год» или «по срочному договору» в этой графе быть не должно.
Особенности записи при увольнении по окончании срока договора
При увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, в трудовую книжку вносится запись с обязательным указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую норму закона.
В графе «Сведения об увольнении» пишется:
- Дата увольнения.
- Причина: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия».
- Ссылка на закон: «пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Основание: приказ об увольнении.
Эта запись принципиально отличается от записи при увольнении по собственному желанию или соглашению сторон именно ссылкой на статью закона, связанную со срочностью договора.
Повторное заключение срочного договора: разъяснения Минтруда
Отдельного внимания требует ситуация, когда с сотрудником после окончания одного срочного договора заключается новый. Согласно разъяснениям Минтруда России (в частности, письмо от № 14-6/ООГ-1860), здесь действуют следующие правила:
Если сотрудник был уволен (трудовой договор прекращен) и через некоторое время принят снова по новому срочному договору:
- Вносится новая запись о приеме (с полным наименованием организации, если менялась или если это первая запись в данной графе).
- Запись делается по общим правилам, без указания на то, что это «повторный» договор.
Если же договор был просто продлен дополнительным соглашением (без увольнения), то вносится запись о переименовании должности или изменении условий, но новая запись о приеме не требуется.
Частые ошибки работодателей
При ведении трудовых книжек «срочников» часто допускаются следующие ошибки:
- Указание срока договора в графе о приеме. Это лишняя информация, которая не требуется по закону.
- Отсутствие записи при приеме на срок более 5 дней. Это нарушение, которое может привести к штрафам.
- Неверная формулировка причины увольнения (например, ссылка на статью 81 ТК РФ вместо статьи 77).
- Забывчивость при повторном приеме: необходимо снова указать полное наименование организации в соответствующей графе, если с момента последней записи менялось название или если это новая организация.
Социальные гарантии и права сотрудников
Важно помнить, что сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, имеют те же права и социальные гарантии, что и работники с бессрочными договорами. Они имеют право на:
- Оплачиваемый ежегодный отпуск.
- Оплату больничных листов.
- Охрану труда.
- Гарантии при увольнении (выходное пособие в случаях, предусмотренных законом).
Единственное ограничение касается стажа: время работы по срочному договору идет в общий трудовой стаж наравне с постоянной работой.
Внесение записи в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора является обязательным требованием закона для основных работников. Процедура заполнения практически не отличается от стандартной: при приеме мы не пишем о срочности, а при увольнении — обязательно указываем причину со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Соблюдение этих правил поможет избежать претензий со стороны трудовой инспекции и защитит права как работодателя, так и работника. Помните: правильное ведение документации — залог спокойствия и отсутствия штрафов.