В современной кадровой практике часто возникает необходимость оформления увольнения работника по причине истечения срока трудового договора (контракта). Это один из наиболее распространённых оснований прекращения трудовых отношений‚ особенно при работе по срочным контрактам — например‚ на время временной замены‚ сезонных работ‚ проектов или в государственных и муниципальных учреждениях. Правильное оформление записи в трудовой книжке при таком увольнении, не просто формальность‚ а важнейший юридический акт‚ влияющий на права работника в будущем: при трудоустройстве‚ оформлении пенсии‚ получении пособий и т.д.
Правовая основа
Основанием для увольнения в связи с истечением срока трудового договора является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этой норме‚ трудовой договор прекращается по истечении срока его действия‚ если иное не предусмотрено законом.
Важно: термин «служебный контракт» в большинстве случаев применяется в отношении государственных и муниципальных служащих‚ а также сотрудников силовых структур. Для них действует Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другие специальные нормативные акты. Однако в контексте трудовой книжки (которая ведётся в соответствии с Порядком‚ утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 695) запись оформляется по единым правилам‚ независимо от того‚ является ли договор трудовым или служебным.
Таким образом‚ запись в трудовой книжке при истечении срока служебного контракта оформляется по тем же правилам‚ что и при увольнении по истечении срока трудового договора.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 695‚ ред. от 2022 г.)‚ запись об увольнении должна содержать:
- Дата увольнения;
- Формулировку основания увольнения;
- Ссылку на пункт закона‚ на основании которого происходит увольнение.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке при истечении срока контракта:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно: не допускается использование сокращений‚ таких как «по истечении срока» без ссылки на статью ТК РФ‚ или формулировок вроде «контракт закончился», это может быть расценено как нарушение требований законодательства.
Пример записи в трудовой книжке:
| № | Дата | Сведения о приеме на работу | Сведения об увольнении |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность инженера-технолога по срочному трудовому договору № 45 от | — | |
| 2 | — | Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Порядок оформления увольнения
Процедура увольнения по истечении срока контракта включает несколько обязательных этапов:
- Уведомление работника — не позднее чем за три календарных дня до окончания срока действия договора (ст. 79 ТК РФ). Уведомление должно быть в письменной форме и подписано работником.
- Издание приказа об увольнении — по форме № Т-8 или № Т-8а. В приказе указывается основание увольнения: «истечение срока трудового договора» и ссылка на ст. 77 ТК РФ‚ п. 2 ч. 1.
- Оформление записи в трудовой книжке, в день увольнения‚ в соответствии с приказом. Запись должна быть заверена подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).
- Выдача трудовой книжки, работнику под роспись в день увольнения. Если работник не явился за трудовой книжкой — уведомить его письменно о необходимости её получения.
- Расчёт и выдача документов — все денежные выплаты (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть произведены в день увольнения.
Особенности для служебных контрактов
Если речь идёт о государственной или муниципальной службе‚ то служебный контракт регулируется не ТК РФ‚ а специальными законами. Однако трудовая книжка ведётся по единым правилам‚ независимо от того‚ по какому договору работает человек.
Важно: если работник был принят по служебному контракту‚ но в трудовой книжке запись оформляется как по трудовому договору, это допустимо. В записи указывается именно пункт 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ даже если основанием послужил служебный контракт.
Пример для служащего:
Уволен в связи с истечением срока служебного контракта‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Такая формулировка корректна‚ поскольку законодательство допускает использование термина «трудовой договор» в качестве обобщающего понятия‚ включающего и служебные контракты‚ при ведении трудовых книжек.
Частые ошибки при оформлении
Ниже приведены типичные ошибки‚ которые могут привести к признанию записи недействительной:
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — недопустимо.
- Использование формулировки «по окончании контракта» без указания статьи — недопустимо.
- Запись сделана не в день увольнения — нарушение сроков ведения трудовой книжки.
- Использование сокращений: «ст. 77» вместо «пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — недопустимо.
- Запись внесена без подписи ответственного лица или печати — недействительна.
Что делать‚ если запись сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке уже внесена неправильная запись‚ её необходимо аннулировать и внести правильную. Порядок исправления:
- Внести новую запись‚ которая аннулирует предыдущую: «Запись № … от … г. признана недействительной‚ так как содержит ошибку в формулировке основания увольнения».
- Сделать новую‚ корректную запись с правильной формулировкой и ссылкой на ст. 77 ТК РФ.
- Заверить обе записи подписью ответственного лица и печатью организации.
Важно: зачёркивать‚ исправлять или вносить пометки карандашом или корректором запрещено. Любые изменения должны быть оформлены как новые записи.
Запись в трудовой книжке в связи с истечением срока служебного или трудового контракта — это не просто формальность‚ а важный юридический документ‚ подтверждающий законность прекращения трудовых отношений. Правильное оформление записи защищает как работника‚ так и работодателя от возможных споров‚ претензий со стороны трудовой инспекции или суда.
Ключевые правила:
- Используйте только официальную формулировку с ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Не допускайте сокращений и неофициальных формулировок.
- Соблюдайте сроки: запись вносится в день увольнения.
- Все действия должны быть подтверждены приказом и подписями.
Следуя этим правилам‚ вы обеспечите юридическую чистоту кадровых документов и защитите права сотрудника на будущее, в т.ч. при оформлении пенсии‚ трудоустройстве и других жизненных ситуациях.
Актуально на 22 мая 2026 года. Информация соответствует действующему законодательству РФ‚ включая последние изменения в Порядке ведения трудовых книжек (2022 г.) и разъяснения Роструда.