Трудовая книжка — это основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения его карьеры: прием на работу, переводы, увольнения и поощрения. Особое внимание требуется при оформлении увольнения по инициативе работодателя, так как любые ошибки могут обернуться серьезными юридическими последствиями и штрафами. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке по пункту 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Суть увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Комментируемая статья 81 ТК РФ предусматривает обширный перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В нем содержатся как основания, которые распространяются на всех работников, так и те, что применимы лишь к определенным категориям сотрудников (например, руководителям).
Пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ регламентирует увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей. Этот пункт включает в себя несколько подпунктов:
- подпункт «а» — прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин);
- подпункт «б», появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- подпункт «в» — разглашение охраняемой законом тайны;
- подпункт «г» — совершение по месту работы хищения или умышленного повреждения имущества;
- подпункт «д» — нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия.
На практике чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью оформления увольнения за прогул, поэтому мы рассмотрим этот подпункт в качестве наглядного примера.
Правила внесения записи в трудовую книжку
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со строгой ссылкой на соответствующий подпункт, пункт и часть статьи 81 ТК РФ. Порядок заполнения трудовых книжек строго регламентирован, и в 2026 году действуют особые требования к их ведению.
Пошаговое оформление граф
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки запись об увольнении вносится следующим образом:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи.
- Графа 2 — указывается дата увольнения (последний рабочий день сотрудника).
- Графа 3, вносится сама формулировка причины увольнения. Она должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ.
Да, нужно отступить строку перед внесением записи об увольнении, чтобы не произошло наложения одних данных на другие. Иначе говоря, запись во всех колонках должна быть четкой и читаемой. - Графа 4 — указываются реквизиты документа, на основании которого вносится запись (приказ или распоряжение работодателя, их дата и номер).
Образец записи за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Увольнение за прогул должно быть отражено в трудовой книжке следующей записью:
В графе 3: «Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Допустима также формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важные нюансы и сроки
Сроки привлечения к ответственности
Важно помнить о сроках. Например, увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 7 или 8 части первой статьи 81 ТК РФ (утрата доверия, аморальный проступок), совершенным вне места работы или не в связи с исполнением трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем. Что касается увольнения по пункту 6 (грубое нарушение), то здесь также действует строгий месячный срок со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).
Ответственность и учет документов
Кто отвечает за корректное заполнение трудовых книжек в организации? Это ответственность работодателя. Конкретное лицо назначается специальным приказом (обычно это специалист отдела кадров). Ошибки, допущенные в трудовых книжках, могут обернуться заниженными пенсионными выплатами для работника в будущем и крупными штрафами для работодателя от трудовой инспекции.
Если работник отказывается забирать трудовую книжку, работодатель должен зафиксировать этот факт. В Книге учета трудовых книжек оформляется запись и об уведомлении, направленном работнику (о необходимости явиться за документом), и о составленном акте об отказе от подписи. Это защитит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Исправление ошибок
Если в трудовой книжке была допущена ошибка, нельзя зачеркивать или замазывать неверную запись. В графе 1 указывается следующий порядковый номер, в графе 2 — дата внесения исправления, в графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем сразу вносится верная формулировка. В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого вносится исправление. При этом, если в трудовой книжке есть запись об увольнении, признанная недействительной, работник имеет право по своей просьбе получить дубликат трудовой книжки без этой записи.
Формулировка записи об увольнении по пункту 6 статьи 81 ТК РФ должна быть максимально точной и полностью соответствовать нормам Трудового кодекса. Малейшее отклонение, сокращение слов или неправильная ссылка на подпункт могут стать причиной признания увольнения незаконным в судебном порядке, восстановления работника на работе и выплаты ему компенсации за вынужденный прогул. Поэтому кадровику следует быть предельно внимательным при работе с этим важнейшим документом.