В случае, когда работник (работница) решает прекратить трудовые отношения в связи с необходимостью ухода за ребёнком, не достигшим 14‑летнего возраста, в трудовой книжке должна быть сделана особая запись. Неправильная формулировка может привести к потере льгот, связанных с этим видом увольнения.

Правовая база

• Статья 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – пункт 3: «Увольнение по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребёнком до 14 лет».
• Пункт 1 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 5н) – определяет форму и содержание записей об увольнении.
• Федеральный закон № 323‑ФЗ от «Об основах охраны труда» – подтверждает право работника на отпуск по уходу за ребёнком и последующее увольнение без отработки.

Когда применяеться запись «по уходу за ребёнком до 14 лет»?

Запись делается в следующих ситуациях:

1. Работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию, указывая причину – «необходимость ухода за ребёнком до 14 лет».
2. Работодатель принимает заявление и издаёт приказ об увольнении.
3. В трудовой книжке в графе «Основание увольнения» вносятся данные согласно образцу ниже.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Формат записи

Запись в трудовой книжке делается в следующем виде (пример):

Обратите внимание:

• Ставится точная дата увольнения – день, когда работник фактически покинул предприятие.
• Указывается полное наименование основания, включая ссылку на пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
• Не допускается сокращённая формулировка «Уволен(а) по собственному желанию», если причина – уход за ребёнком;

Пример заполнения в реальной трудовой книжке

Порядок оформления документов, предшествующих записи

Заявление работника

Образец заявления (в свободной форме, но рекомендуется использовать шаблон):

Приказ об увольнении

Приказ оформляется в соответствии с приказным бланком организации. Пример текста приказа:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в трудовой книжке только «Уволен(а) по собственному желанию»?

Нет. При увольнении по уходу за ребёнком до 14 лет необходимо указать причину полностью, иначе запись будет считаться обычным увольнением и работник потеряет льготы (например, право на получение пособия по уходу за ребёнком, сохранение места работы в течение 3 лет и т.д.).

Какие документы подтверждают необходимость ухода за ребёнком?

Для оформления увольнения достаточно заявления работника. При проверке в инспекции труда могут потребовать свидетельство о рождении ребёнка (или иной документ, подтверждающий возраст до 14 лет). Медицинская справка не требуется.

Сохраняется ли право на возвращение в ту же организацию?

Да. По п. 3 ст. 77 ТК РФ работник имеет право в течение трёх лет после увольнения вернуться в ту же организацию на прежнюю должность (или аналогичную) без прохождения испытательного срока.

Нужно ли отрабатывать две недели после подачи заявления?

Нет. При увольнении по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком до 14 лет отработка не требуется, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Как проверить правильность записи

1. Откройте трудовую книжку и найдите страницу с последней записью об увольнении.
2. Убедитесь, что указана полная формулировка: «Уволен(а) по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребёнком до 14 лет (п. 3 ст. 77 ТК РФ)».
3. Проверьте, что дата соответствует дате из приказа об увольнении.
4. Если запись отличается, обратитесь в отдел кадров с требованием исправить её в соответствии с законодательством.

Запись в трудовой книжке при увольнении по уходу за ребёнком до 14 лет имеет чётко установленный юридический вид. Неправильная формулировка может лишить работника льгот, предусмотренных ТК РФ. Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и при необходимости консультируйтесь с юристом или специалистом отдела кадров.

Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 5н от ).