Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Правильное оформление записей в ней имеет решающее значение для расчёта пенсии, пособий и других социальных выплат. Особый порядок оформления предусмотрен в случае увольнения со смертью работника.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие оформление записи об увольнении со смертью:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 81. Основания прекращения трудового договора – пункт 2) «смерть работника».
- Статья 84. Порядок оформления прекращения трудового договора.
- Постановление Правительства РФ от № 697 «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Приказ Минтруда России от № 535н «Об образце записи об увольнении со смертью».
Эти документы определяют, какие сведения обязаны быть внесены, в какой форме и кто имеет право их вносить.
Порядок оформления записи
Запись об увольнении со смертью вносится в трудовую книжку работодателем (или уполномоченным лицом) в течение трёх дней со дня получения официального свидетельства о смерти.
Кто вносит запись? - Работодатель (директор, главный бухгалтер, представитель юридического лица).
- Если работодатель умер, запись вносит его правопреемник.
- В случае, если работодатель отказывается, запись может быть выполнена в отделе кадров Пенсионного фонда РФ по заявлению родственников.
Где вносится запись?
Запись делается в отдельной странице трудовой книжки, обычно в конце последней заполненной записи, но до начала новой страницы (если последняя запись уже закрыта, открывается новая страница).
Требуемые документы
Для внесения записи необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
- Оригинал свидетельства о смерти (выданного ЗАГСом).
- Копию трудового договора (если он был заключён в письменной форме).
- Копию приказа о приёме на работу (если трудовой договор отсутствует);
- Заявление от законных наследников (если требуеться подтверждение прав на получение справки о доходах).
- Трудовая книжка самого работника.
Как оформить запись в случае смерти
Ниже пошаговый алгоритм действий:
- Получить свидетельство о смерти. Оригинал и копию необходимо предоставить работодателю.
- Уведомить работодателя. По закону работодатель обязан оформить запись в течение 3 дней.
- Подготовить необходимые документы. См. пункт 3.
- Заполнить запись в трудовой книжке. Пример формулировки см. ниже.
- Подписать запись. Работодатель ставит подпись, печать организации и дату.
- Выдать трудовую книжку наследникам. При этом в книжке делается отметка о её выдаче.
Пример формулировки записи
Согласно приказу Минтруда РФ, запись должна выглядеть следующим образом:
Дата увольнения: г. Основание увольнения: Смерть работника (свидетельство о смерти № 1234 от г.). Должность: инженер‑технолог. Подразделение: ОТК «Производство». Подпись работодателя: ___________________ /Иванов И.И./ Печать организации
Обратите внимание, что в записи указывается:
- Точная дата увольнения (дата смерти, указанная в свидетельстве).
- Основание «Смерть работника» и номер свидетельства.
- Должность и подразделение, в которых работник находился на момент смерти.
- Подпись и печать работодателя.
Ошибки при оформлении и их последствия
Неправильное оформление записи может привести к потере части трудового стажа, а значит – к уменьшению будущей пенсии. Наиболее частые ошибки:
- Отсутствие указания номера свидетельства о смерти. Службы ПФР могут отказать в признании стажа.
- Неправильная дата увольнения. Дата должна совпадать с датой смерти, а не датой получения свидетельства.
- Отсутствие подписи и печати работодателя. Запись считается недействительной.
- Запись в неправильном месте книги. Если запись сделана в уже закрытой странице, её могут не принять.
При обнаружении ошибки работник (или его наследники) имеет право подать заявление в суд или в Трудовую инспекцию с требованием исправить запись.
Как оспорить неверную запись
Если запись в трудовой книжке сделана с ошибками, следует:
- Составить письменное заявление в адрес работодателя с требованием исправить запись. Приложить копии документов, подтверждающих ошибку.
- Если работодатель отказывается, обратиться в Трудовую инспекцию (отдел по защите прав работников) с тем же заявлением.
- В случае бездействия инспекции – подать иск в суд (районный суд по месту нахождения работодателя).
- После судебного решения запись вносится заново, а прежняя аннулируется (зачеркивается).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли оформлять запись, если трудовая книжка уже закрыта?
Да. В случае смерти работника запись вносится в новую страницу, а в конце предыдущей делается отметка «Книга закрыта». Это необходимо для сохранения полной истории трудового стажа.
Может ли запись быть сделана в электронную трудовую книжку?
Да. При наличии у работника Электронной трудовой книжки (ЭТК) запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуг. Процедура аналогична бумажной, но подтверждающие документы загружаются в личный кабинет.
Как быстро можно получить справку о доходах после смерти?
После корректного оформления записи в трудовой книжке наследники могут запросить справку о доходах в бухгалтерии организации. Обычно срок – до 5 рабочих дней.
Кто имеет право получить трудовую книжку наследнику?
Трудовую книжку может получить законный наследник (супруг, дети, родители) по предъявлению свидетельства о праве на наследство.
Запись в трудовой книжке об увольнении со смертью – важный юридический акт, от которого зависят будущие пенсионные выплаты и социальные льготы. Чтобы избежать проблем, необходимо строго соблюдать нормативные требования, предоставить все требуемые документы и убедиться в правильности оформления записи. При возникновении ошибок у наследников есть законные способы их оспорить.
Помните: своевременное и корректное внесение записи – залог сохранения трудового стажа и финансовой безопасности семьи умершего.
Дата публикации: