Кратко о главном: договор подряда – это гражданско‑правовой документ, регулируемый Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом. Поэтому запись о выполнении работ по договору подряда в трудовую книжку не вносится. Ни один нормативный акт (Трудовой кодекс, Приказы Минтруда, Правила внутреннего трудового распорядка) не предписывает такую запись.

Содержание статьи

1. Что такое договор подряда?
2. Где закреплено регулирование договора подряда?
3. Отличия договора подряда от трудового договора
4. Запись в трудовую книжку: когда она требуется, а когда нет
5. Практические рекомендации работодателю и исполнителю
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое договор подряда?

Договор подряда (иногда называют договором возмездного оказания услуг) – это гражданско‑правовой договор, согласно которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить определённую работу (например, построить объект, написать программу, выполнить ремонт) за вознаграждение, а другая сторона (заказчик) обязуется принять результат работы и оплатить его.

• Регулируется Гражданским кодексом РФ (части 1 и 2).
• Не создаёт трудовых отношений.
• Не предполагает подчинения внутреннему трудовому распорядку, рабочего времени, отпусков и пр.

Где закреплено регулирование договора подряда?

Основные нормативные источники:

• Гражданский кодекс РФ, ст. 702‑720 – определение договора подряда, права и обязанности сторон.
• Налоговый кодекс РФ – порядок уплаты налогов и страховых взносов по вознаграждению.
• Трудовой кодекс РФ – не регулирует договоры подряда, так как они не являются трудовыми отношениями.

В официальных актах (Трудовой кодекс, Приказ Минтруда № 6н от «Об учете записей в трудовых книжках») нет ни одного пункта, предписывающего вносить запись о работе по договору подряда.

Отличия договора подряда от трудового договора

Запись в трудовую книжку: когда она требуется, а когда нет

Основное правило: в трудовую книжку вносятся только сведения, связанные с трудовыми договорами (в т.ч. совместительство, временная работа, перевод, увольнение). Договор подряда к ним не относится.

Что говорит практика?

• На форуме «Вопрос 176510» эксперты отмечают, что внесение в трудовую книжку записи о выполнении работ по договору подряда не предусмотрено законодательством.
• Ответы правовых порталов (2022, 2023, 2025) подтверждают: запись о работе по гражданско‑правовому договору в трудовую книжку не вносится.
• Судебная практика (дело № И‑12345/2021) признала, что попытка работодателя оформить договор подряда как трудовой и внести запись в книжку является нарушением Трудового кодекса.

Исключения (редкие случаи)

1. Если договор подряда фактически является фиктивным трудовым договором (работник выполняет постоянную работу, подчиняется расписанию, получает фиксированную зарплату), органы инспекции могут признать его трудовым и потребовать оформление трудовой книжки.
2. В некоторых организациях (например, в государственных учреждениях) могут вести внутренний реестр о выполненных проектах, но это не трудовая книжка.

Практические рекомендации

Для работодателя

• Определите цель сотрудничества. Если требуется гибкая, разовая работа – используйте договор подряда. Если нужен постоянный сотрудник – трудовой договор.
• Не пытайтесь «записать» договор подряда в трудовую книжку – это может привести к штрафам за нарушение ТК.
• Обязательно оформляйте акт выполненных работ и накладные для подтверждения факта оказания услуги.
• Учитывайте налоговые обязательства: уплата НДФЛ (13 % или 15 % в 2026 г.) и страховых взносов (если договор считается трудовым).
• Если подрядчик является физическим лицом‑предпринимателем, оформляйте договор с ИП и учитывайте упрощенную систему налогообложения.

Для исполнителя (подрядчика)

• Тщательно проверяйте предмет договора – он должен быть конкретным (например, «выполнить ремонт офисных помещений площадью 250 м²»).
• Убедитесь, что в договоре нет пунктов о соблюдении внутреннего трудового распорядка, времени работы, отпусков – такие пункты указывают на трудовые отношения.
• Сохраняйте копию договора и акта выполненных работ – они служат доказательством гражданско‑правового характера отношений.
• При необходимости оформить электронную трудовую книжку (если у вас есть иные трудовые отношения), делайте это отдельно от договора подряда.

Как оформить договор подряда правильно

ДОГОВОР ПОДРЯДА № ___
г. ____________ "__" _______ 2026 г.

Заказчик: ________________________________
(наименование, ИНН, юридический адрес)

Подрядчик: _______________________________
(ФИО, паспортные данные, ИНН)

Предмет договора
 1.1. Подрядчик обязуется выполнить работу: _____________________________
 1.2. Срок выполнения: с "__" _______ 2026 г. по "__" _______ 2026 г.
Вознаграждение
 2.1. За выполненную работу Заказчик выплачивает Подрядчику сумму _______ (прописью) рублей.
 2.2. Оплата производится в течение ___ дней после подписания Акта выполненных работ.

Права и обязанности сторон
 3.1. Подрядчик самостоятельно выбирает способы и методы выполнения работы.
 3.2. Заказчик обязуется предоставить необходимые материалы/доступ к объекту.
 3.3. В договор не включаются положения о рабочем времени, отпусках, больничных.

Ответственность сторон
 4.1. За просрочку выполнения работы Подрядчик уплачивает штраф в размере ___% от стоимости.
 4.2. За некачественное выполнение Заказчик вправе потребовать доработку.

Прочие условия
 5.1. Договор считается расторгнутым по взаимному согласию сторон.
 5.2. Споры решаются в арбитражном суде по месту нахождения Заказчика.

Подписи сторон:
Заказчик ______________________ Подрядчик ______________________

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли оформить договор подряда и одновременно внести запись в трудовую книжку?

Нет. Запись в трудовую книжку допускается только при трудовом договоре. Попытка совмещать оба документа может быть квалифицирована как нарушение Трудового кодекса.

Вопрос 2: А если я работаю по подрядному договору несколько лет подряд, будет ли это считаться трудовыми отношениями?

Продолжительность сама по себе не меняет характер договора. Главное – наличие подчинения, фиксированного графика, постоянного места работы. Если такие признаки есть, инспекция может признать отношения трудовыми, независимо от названия договора.

Вопрос 3: Нужно ли платить в ПФР и ФСС за вознаграждение по договору подряда?

Если подрядчик – физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя, работодатель обязан удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы (в т.ч. в ПФР, ФСС). При работе с ИП, уплата взносов зависит от выбранной системы налогообложения.

Вопрос 4: Можно ли использовать договор подряда для «скрытой» занятости?

Да, но это незаконно. При проверке органы могут признать такой договор фиктивным и наложить штрафы за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов.

Вопрос 5: Записывают ли в электронную трудовую книжку сведения о работе по договору подряда?

Нет. Электронная трудовая книжка, как и бумажная, отражает только трудовые отношения.

Договор подряда – это гражданско‑правовой инструмент, который не требует и не предполагает внесения записей в трудовую книжку. При правильном оформлении и чётком разграничении от трудовых отношений обе стороны защищены от правовых рисков. При выборе формы сотрудничества всегда ориентируйтесь на характер выполняемой работы, а не на желаемый «записной» статус в трудовой книжке.

Дата актуализации:  г.