Вопрос о том‚ вносится ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока‚ является одним из самых частых как у начинающих специалистов‚ так и у опытных работников. Множество мифов и заблуждений вокруг этой темы порождает неуверенность: вдруг испытательный срок не будет пройден‚ и запись о краткосрочной работе «испортит»?

Давайте разберем эту ситуацию с точки зрения действующего трудового законодательства Российской Федерации‚ чтобы раз и навсегда внести ясность.

Главное правило: что говорит закон?

Самый короткий и точный ответ: да‚ трудовая книжка заполняется на испытательном сроке.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Запись в нее обязана вноситься в том случае‚ если работа у данного работодателя является для сотрудника основной и длится более 5 дней.

Наличие или отсутствие испытательного срока никак не влияет на обязанность работодателя вести трудовую книжку. Испытательный срок — это не отдельный вид трудового договора‚ а лишь условие обычного трудового договора. С первого дня испытательного срока работник уже является полноправным сотрудником компании.

Сроки внесения записи

Многие путают дату заключения трудового договора и дату внесения записи в трудовую книжку. Из-за этого возникает иллюзия‚ что запись делают только после прохождения испытания.

Согласно постановлению Правительства РФ № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек)‚ работодатель обязан внести запись о приеме на работу не позднее недельного срока со дня приема на работу.

На практике это выглядит так:

• День 1: Вы подписали трудовой договор (где прописан испытательный срок) и вышли на работу.
• Дни 1–5: Отдел кадров заводит на вас личную карточку и вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Таким образом‚ уже в первую неделю вашей работы (включая испытательный срок) в документе появляется соответствующая отметка.

Как правильно оформляется запись при приеме с испытательным сроком?

Здесь кроется еще один важнейший нюанс‚ о котором нужно помнить:

В трудовой книжке слово «испытательный срок» НЕ пишется!

В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается только факт приема на работу и назначение на должность. Условие об испытании — это внутреннее условие трудового договора‚ оно не переносится в трудовую книжку.

Пример правильной записи:

«Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера по продажам».

Никаких приписок вроде: «с испытательным сроком 3 месяца» быть не должно.

Что происходит‚ если работник не прошел испытательный срок?

Это самый тревожный для сотрудников момент. Если в трудовой книжке уже есть запись‚ а вас увольняют как не прошедшего испытание‚ не останется ли эта «пятно» в документе?

Здесь нужно понимать следующее:

1. Запись об увольнении будет содержать статью ТК РФ. Если работодатель расторгает договор по причине неудовлетворительного результата испытания (ст. 71 ТК РФ)‚ в трудовой книжке будет указана именно эта статья. Формулировка будет звучать так: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания‚ часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Вы можете уволиться по собственному желанию. Если вы сами понимаете‚ что работа вам не подходит‚ вы имеете право уволиться по собственной инициативе. При этом на испытательном сроке вы обязаны предупредить работодателя всего за 3 дня (а не за 2 недели‚ как обычно). В трудовой появится стандартная и «безопасная» запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
3. Договор по соглашению сторон. Часто работодатели и сотрудники приходят к компромиссу и оформляют увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это также нейтральная формулировка‚ которая не отпугнет будущих работодателей.

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) и испытательный срок

С переходом на электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности подаются в СФР) правила ничуть не изменились. Работодатель так же обязан подать сведения о приеме на работу в течение следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. Наличие испытательного срока в отчете ЕФС-1 также не отражается. Указывается только дата приема‚ должность и код выполняемой функции.

Чтобы структурировать всю информацию‚ запомните следующие ключевые тезисы:

• Трудовая книжка заполняется всегда‚ если вы работаете по основному месту работы более 5 дней‚ независимо от наличия испытательного срока.
• Запись вносится в первую неделю работы‚ а не после окончания испытания.
• Слово «испытательный срок» в трудовую книжку не пишется‚ фиксируется только сам факт приема на должность.
• При увольнении на испытательном сроке формулировка зависит от инициатора: статья 71 ТК РФ (не прошел испытание) или статья 77 ТК РФ (по собственному желанию / по соглашению сторон).

Знание своих прав и правил ведения кадрового документооборота поможет вам избежать лишних переживаний и чувствовать себя уверенно на новом рабочем месте‚ даже если вы находитесь на испытательном сроке.