Дата публикации: 22 мая 2026 года
Важно! Запись в трудовую книжку о благодарности губернатора, это не просто формальность, а важный элемент документального подтверждения профессиональных достижений сотрудника. Правильное оформление такой записи помогает при карьерном росте, получении льгот и пенсионных накоплений.
Правовые основы: что говорит законодательство
Нормативные акты
Согласно Постановлению Министерства труда РФ №69 от года, записи о поощрениях, включая благодарности губернатора, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа.
В документе указано:
- Запись должна строго соответствовать тексту приказа о поощрении;
- Основанием для внесения записи является приказ работодателя;
- Сведения вносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки;
Когда обязательно вносить запись
Согласно разъяснениям Аппарата Правительства Мурманской области, сведения о награждении благодарностью губернатора обязательно отражаются в трудовой книжке с указанием соответствующего документа.
Однако в некоторых регионах (например, в Санкт-Петербурге) организация не обязана вносить в трудовую книжку сведения о благодарности Главы города (Аскон, 2017). Поэтому важно уточнять региональные нормативные акты.
Совет: Если вы не уверены в обязательности внесения записи, обратитесь к локальным нормативным актам вашей организации или к региональному законодательству.
Порядок оформления благодарности губернатора
Подготовка документов
Для внесения записи в трудовую книжку необходимо:
- Получить благодарственное письмо или грамоту от губернатора;
- Издать приказ о поощрении сотрудника (на основании полученного документа);
- Подготовить проект записи для трудовой книжки;
Сроки внесения записи
Согласно инструкциям, запись о благодарности вносится в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа (Современный предприниматель, 2018; Оперсонале, 2026).
Чек-лист для кадровика:
- ✅ Проверить наличие приказа о поощрении;
- ✅ Убедиться, что приказ содержит полную информацию о награде;
- ✅ Подготовить запись для трудовой книжки;
- ✅ Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней;
- ✅ Ознакомить сотрудника с приказом и записью под подпись;
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Структура записи
Запись о благодарности губернатора вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Формат записи:
Пример записи:
Награжден Благодарственным письмом Губернатора Московской области
за многолетний добросовестный труд и активное участие в общественной жизни региона
(Приказ от № 156-к)
Заполнение граф
Запись должна содержать следующие элементы:
- Первая графа: порядковый номер записи;
- Вторая графа: дата награждения (число, месяц, год);
- Третья графа: текст записи о награждении;
- Четвертая графа: реквизиты приказа (дата и номер);
Образец заполнения:
| № записи | Дата | Сведения о награждении | На основании приказа |
|---|---|---|---|
| 12 | Награжден Благодарственным письмом Губернатора Московской области за многолетний добросовестный труд и активное участие в общественной жизни региона | Приказ от № 156-к |
Особенности для разных регионов
В некоторых субъектах РФ существуют свои образцы благодарственных писем и грамот. Например:
- Московская область: Постановление Губернатора МО от № 110-ПГ;
- Тульская область: Указ Губернатора Тульской области от № 6;
- Мурманская область: Официальные бланки утверждены региональными нормативными актами.
Практические рекомендации
Что делать, если трудовая книжка ведется в электронном формате
Если работодатель перешел на электронные трудовые книжки, запись о благодарности вносится в личное дело сотрудника и дублируется в электронной трудовой книжке (если это предусмотрено региональным законодательством).
Как избежать ошибок
Частые ошибки при оформлении записи:
- ❌ Отсутствие приказа о поощрении;
- ❌ Несоответствие текста записи приказу;
- ❌ Неправильное указание реквизитов приказа;
- ❌ Внесение записи позже установленного срока;
Рекомендации:
- Всегда дублируйте приказ о поощрении в кадровую документацию;
- Сверяйте текст записи с формулировкой в приказе;
- Указывайте полные реквизиты приказа (дата, номер, наименование);
- Соблюдайте сроки внесения записи (5 рабочих дней);
Можно ли аннулировать неправильную запись
Если запись внесена с ошибкой, она исправляеться путем:
- Издания приказа об аннулировании предыдущей записи;
- Внесения правильной записи с пометкой «Исправленному верить»;
- Указания реквизитов исправляющего приказа;
Важно! Исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).
Образцы и шаблоны
Пример приказа о поощрении
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
от 20 мая 2026 г. № 156-к
г. Москва
О поощрении Иванова Ивана Ивановича
На основании Благодарственного письма Губернатора Московской области от № 456-бп
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, ведущему специалисту отдела кадров;
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку Иванова И.И.;
- Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова П.П.
Генеральный директор ______________ Сидоров С.С.
С приказом ознакомлен: Иванов И.И. ______________
Пример записи в трудовой книжке
| № записи | Дата | Сведения о награждении | На основании приказа |
|---|---|---|---|
| 12 | Награжден Благодарственным письмом Губернатора Московской области за многолетний добросовестный труд и активное участие в общественной жизни региона | Приказ от № 156-к |
Ответы на частые вопросы
Нужно ли вносить благодарность губернатора в трудовую книжку?
Да, если это предусмотрено региональным законодательством или локальными актами организации. В большинстве случаев такие записи вносятся, так как они подтверждают профессиональные достижения сотрудника.
Можно ли не вносить запись, если трудовая книжка ведется в электронном формате?
В электронной трудовой книжке запись о награждении вносится в личное дело сотрудника. Однако в некоторых регионах требуется дублирование записи в электронной трудовой книжке.
Что делать, если сотрудник отказывается от внесения записи?
Сотрудник не может отказаться от внесения записи о награждении, так как это установлено законодательством. Однако он может потребовать внесения записи в более поздний срок (например, при увольнении).
Можно ли внести запись задним числом?
Нет, запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента издания приказа. Внесение записи задним числом не допускается.
Запись в трудовую книжку о благодарности губернатора — это важный элемент документального подтверждения профессиональных достижений сотрудника. Правильное оформление записи помогает при карьерном росте, получении льгот и пенсионных накоплений.
Для корректного внесения записи необходимо:
- Издать приказ о поощрении на основании полученного благодарственного письма;
- Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней;
- Соблюдать требования законодательства и локальных актов;
- Ознакомить сотрудника с приказом и записью под подпись;
Помните! Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника. Правильное оформление записей о награждениях помогает избежать споров при назначении пенсии и получении льгот.
Полезные ресурсы
- КонсультантПлюс, образцы приказов и записей;
- Госуслуги — информация о трудовых книжках;
- Пенсионный фонд РФ — разъяснения по трудовому стажу;
Автор статьи: Специалист по кадровому делопроизводству
Дата публикации: 22 мая 2026 года