Вопрос актуален для всех педагогов, проходящих аттестацию, а также для работодателей, отвечающих за правильное оформление трудовых книжек. Ниже подробно описаны правовые основания, порядок заполнения, типовые формулировки и типичные ошибки.

Общие положения

Квалификационная категория (первая, вторая, высшая) – это официальное подтверждение уровня профессиональной подготовки учителя, присваиваемое по результатам аттестации. Согласно пункту 21 Правил заполнения трудовых книжек (инструкция к Положению о трудовых книжках), сведения о квалификационных категориях вносятся в раздел «Сведения о работе» (стр. 1‑3).

Запись делается только один раз – в момент принятия решения аттестационной комиссии; При последующих подтверждениях (перепроверка, повышение категории) вносятся новые записи, а не исправления старых.

Правовые основы

• Положение о трудовых книжках (утв. приказом Минтруда РФ от № 1н);
• Инструкция к Положению о трудовых книжках (п. 3.1, подп. б, п. 21);
• Приказ Минобрнауки РФ № 123 от «Об утверждении порядка проведения аттестации педагогических работников»;
• Локальные нормативные акты учебного заведения (приказ о проведении аттестации, протокол комиссии).

Порядок внесения записи

1. Подготовка документов:
   • Протокол аттестационной комиссии с указанием даты принятия решения;
   • Приказ руководителя учреждения о присвоении категории (подписан и заверен печатью);
   • Копия аттестационного листа (если он используется в качестве основания).
2. Определение места записи:

   Запись вносится в раздел «Сведения о работе», в колонку 1 – порядковый номер записи (следующий после последней в этом разделе), колонку 2 – дата принятия решения комиссии, колонку 3 – текст записи.

   Если в разделе «Сведения о работе» уже заполнены все строки, вшивается лист‑вкладка (это делается только в случае полного заполнения раздела).

3. Текст записи (пример из нормативных рекомендаций):

– Установлена высшая квалификационная категория по должности учитель (преподаватель) без указания предмета.

Вариант с указанием предмета (разрешён, но не обязателен):

– Установлена высшая квалификационная категория по должности учитель (преподаватель) математики.

Пример заполнения в трудовой книжке

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если учитель уже имеет категорию в трудовой книжке?

Если запись уже сделана (например, «Установлена первая квалификационная категория»), при повышении до второй или высшей категории вносится новая запись с новой датой и новым порядковым номером.

Можно ли добавить запись позже, чем через год после аттестации?

Запись в трудовую книжку должна быть сделана в течение трех месяцев после принятия решения комиссии. Позднее внесение допускается только в случае документального подтверждения (например, повторное решение комиссии).

Что делать, если категория не подтверждена?

Если учитель не подтвердил полученную категорию (отказ от повышения), запись в трудовой книжке не делается. При отмене уже присвоенной категории запись также не вносится – в книжку фиксируется только факт присвоения.

Нужно ли указывать предмет, по которому присвоена категория?

По нормативным рекомендациям указание предмета не является обязательным. Формулировка «по должности учитель (преподаватель) без указания предмета» считается корректной и упрощает запись.

Как оформить запись, если учитель имеет две профессии (например, учитель и методист)?

Для каждой профессии/специальности делается отдельная запись в соответствующем разделе («Сведения о работе» или «Сведения о профессиональном образовании»). При этом в колонке 3 указывается конкретная должность и присвоенная категория.

Ошибки и рекомендации

• Ошибка: Запись в раздел «Образование и профессиональная подготовка», когда места нет.
  Решение: Использовать раздел «Сведения о работе», а при полном заполнении – вшить лист‑вкладку.
• Ошибка: Указание даты подписания приказа вместо даты решения комиссии.
  Решение: В колонке 2 указывается именно дату принятия решения аттестационной комиссии.
• Ошибка: Пропуск порядкового номера (дублирование).
  Решение: Тщательно проверять последний номер в разделе и ставить следующий.
• Ошибка: Добавление лишних сведений (например, «с 2025‑2026 учебный год»).
  Решение: Записывать только факт присвоения категории.

Запись о присвоении квалификационной категории учителю – важный элемент трудовой книжки, подтверждающий профессиональный уровень педагога. Правильное оформление записи требует соблюдения нормативных актов, точного указания даты решения аттестационной комиссии и корректной формулировки текста.

Соблюдая приведённые рекомендации, вы избежите ошибок, связанных с проверкой документов в Пенсионном фонде, при переводе на новую должность или при оформлении пенсии.

Помните: трудовая книжка – документ, который хранит историю вашей профессиональной карьеры. Оформляйте её аккуратно и своевременно!