Дата актуализации: г;
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Когда требуется запись
- Порядок внесения записи
- Образец записи в трудовую книжку
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
Запись о переименовании организации регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66) – фиксирует‚ что в трудовой книжке должны отражаться все существенные изменения‚ связанные с трудовыми отношениями.
- Положение о порядке ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н) – пункты 10 и 13 указывают‚ что изменение наименования организации вносится отдельной строкой в графу 3 «Сведения о работе».
- Приказ Минтруда России от № 338н «Об утверждении формы записи в трудовую книжку» – содержит образцы формулировок.
Когда требуется запись
Запись в трудовую книжку обязательна в следующих случаях:
- Организация‚ в которой вы работаете‚ меняет юридическую форму (например‚ из ЗАО в АО);
- Меняется полное наименование организации (переименование‚ слияние‚ присоединение к группе компаний).
- Переименовывается подразделение (отдел‚ филиал)‚ если в трудовой книжке указано название подразделения.
Без такой записи могут возникнуть вопросы при проверке трудовой книжки (например‚ при получении пенсии или при трудоустройстве в новую компанию).
Порядок внесения записи
Процедура фиксируется в пункте 3.2 Положения о порядке ведения трудовых книжек и выглядит следующим образом:
- Получить приказ (распоряжение) работодателя о переименовании. В приказе указываются:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Новое наименование организации;
- Старое наименование (если требуется).
- Подготовить запись в соответствии с образцом (см. ниже). Запись вносится в графу 3 «Сведения о работе».
- Указать основание в графе 4 «Основание внесения записи». Здесь указывается: «Приказ № ___ от ___».
- Подписать запись руководителем организации (или уполномоченным лицом) и поставить печать.
- Если запись делается после фактической даты переименования‚ в графе 2 (дата) указывается дата‚ с которой новое название действительно.
Образец записи в трудовую книжку о переименовании учреждения
Ниже представлен универсальный образец‚ который можно адаптировать под конкретный случай.
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание внесения записи |
|---|---|---|---|
| 1 | Организация «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноИнвест» переименована в «Акционерное общество «ТехноИнвест». | Приказ № 123‑О от г. |
Пояснения к полям:
- № п/п – порядковый номер записи (следует за последней записью в книжке).
- Дата – дата‚ с которой новое наименование вступило в силу (может отличаться от даты приказа).
- Сведения о работе – полное формулирование: «Организация (старое наименование) переименована в (новое наименование)». При необходимости можно добавить «с (дата)».
- Основание внесения записи – номер и дата приказа (или решения) работодателя.
Пример для переименования отдела
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание внесения записи |
|---|---|---|---|
| 2 | Отдел «Бухгалтерия» переименован в «Финансовый отдел». | Приказ № 45‑О от г. |
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа. Запись без официального приказа считается недействительной. Убедитесь‚ что документ подписан и прошит печатью.
- Неправильный графа. Переименование фиксируется в графе 3‚ а не в графе 2 (дата начала работы) или 5 (должность).
- Ошибки в датах. Дата в графе 2 должна соответствовать дате вступления в силу нового названия‚ а не дате издания приказа.
- Неуказание полного старого и нового названия. Сокращения допускаются только если они официально закреплены в приказе.
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи руководителя запись считается неоформленной.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись‚ если переименование произошло до моего прихода на работу?
Нет. Запись в трудовую книжку вносится только в том случае‚ если изменение произошло в период вашего трудоустройства в данной организации.
Можно ли оформить запись самостоятельно‚ без участия отдела кадров?
Теоретически запись может быть внесена только уполномоченным лицом (руководителем или специалистом отдела кадров). Самостоятельное внесение считается нарушением порядка.
Что делать‚ если в книжке пропущена запись о переименовании?
Обратитесь в отдел кадров с копией приказа о переименовании. Попросите оформить исправление в виде отдельной записи с указанием «исправление» и подписью руководителя.
Как оформить запись‚ если переименование происходит одновременно с изменением юридической формы (например‚ из ЗАО в АО)?
В графе 3 указывают полное новое наименование‚ включающее форму: «Организация «ЗАО «Ромашка» переименована в «АО «Ромашка»». В графе 4 указывают приказ‚ в котором зафиксировано и изменение формы‚ и новое название.
Нужно ли ставить штамп о переименовании организации?
В трудовой книжке штамп не ставится. Штамп может использоваться в служебных документах работодателя‚ но в самой книжке достаточно записи в графе 3 и подписи с печатью.
Запись о переименовании учреждения в трудовой книжке – простая‚ но важная процедура‚ позволяющая сохранить юридическую чистоту трудовых отношений. Следуя нормативным требованиям и используя приведённый образец‚ вы сможете оформить запись без ошибок и избежать возможных проблем при проверках.
Если у вас возникли вопросы‚ рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.
Автор статьи: юридический консультант‚ специалист по кадровому делопроизводству.