Запись в трудовой книжке‚ касающаяся периода‚ когда основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет‚ регулируется Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства № 1 от . Ниже – подробный гид‚ как оформить такую запись без ошибок.
Правовая основа
Основные нормативные акты‚ которые следует учитывать:
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 282‑286 (отпуск по уходу за ребенком)
- Закон РФ «О труде» № 197‑ФЗ
- Приказ Минтруда России от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»
- КонсультантПлюс‚ «Запись в трудовую книжку о приеме на работу на время отпуска» (2025‑2024‑2023)
Важно помнить‚ что в случае отсутствия печати на ьном листе книжки (предприятие уже не существует) запись оформляется в том же порядке‚ что и обычная.
Когда требуется запись в книжке?
Запись нужна‚ если:
- Работник отправляется в отпуск по уходу за ребенком до 3‑х лет
- Во время такого отпуска продолжается трудовое отношение (трудовой договор сохраняется)
- Необходимо фиксировать период временного трудоустройства (например‚ при приёме на работу на время отпуска)
Если отпуск проходит без сохранения места работы‚ оформляйте запись о увольнении в последний день отпуска.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже – типовой шаблон записи. Заполняйте его‚ подставляя свои данные.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу (время отпуска по уходу за ребенком) ФИО работника: ______________________ Должность: __________________________ Раздел «Сведения о работе»: Дата приема: «____» __________ 20__ Срок действия трудового договора: до «____» __________ 20__ Причина приема: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет» Сведения о продолжительности: «Остаток отпуска – 42 календарных дня (42 30 12)».
Обратите внимание‚ что в графе «Сведения о работе» указывается срок и причина приёма‚ но не отмечается‚ что договор будет ограниченным по времени.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовьте форму. Откройте нужный раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке.
- Укажите дату начала отпуска. Пример: «15» марта 2026 г.
- Укажите срок окончания. Если отпуск продлён‚ укажите новую дату.
- Опишите причину. Текст: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет».
- Заполните сведения о продолжительности. Если остаток менее 15 дней‚ укажите количество дней‚ подлежащих компенсации (см. пример из Свердловской области).
- Поставьте подпись руководителя и/или печать организации (если она имеется).
- Сохраните копию записи для внутреннего учёта.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты окончания – всегда указывайте точную дату завершения отпуска.
- Неуказание причины – без указания «отпуск по уходу за ребенком» запись может быть отклонена.
- Неправильный расчёт оставшихся дней – проверяйте календарные дни‚ а не рабочие.
- Отсутствие подписи – без подписи руководителя запись может считаться недействительной.
- Печать не ставится – если печати нет‚ укажите «Отсутствует» и подпишите руководителя.
Примеры заполнения
Пример 1. Запись о приёме на работу на время отпуска
Запись в трудовую книжку о приеме на работу
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Инженер‑конструктор
Дата приема: 10» апреля 2026 г.
Срок действия договора: до 31» июля 2026 г.
Причина приема: Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет.
Остаток отпуска: 42 календарных дня.
Пример 2. Запись об увольнении после окончания отпуска
Дата увольнения: 31» июля 2026 г.
Причина увольнения: окончание срока действия договора (отпуск по уходу за ребенком завершён).
Правильное оформление записи в трудовой книжке на время отпуска по уходу за ребенком – важный элемент юридической защиты как работодателя‚ так и сотрудника. Соблюдайте требования Трудового кодекса‚ Порядка ведения трудовых книжек и используйте приведённые образцы. При возникновении вопросов обращайтесь к специализированным сервисам (КонсультантПлюс‚ СPOK.BY) или в отдел кадров вашей организации.
Последний раз обновлено: 23 мая 2026 г.‚ 18:23.