Запись в трудовую книжку о увольнении по переводу к другому работодателю – один из самых частых документальных актов‚ который требует строгого соблюдения формы и содержания. Правильно оформленный документ защищает и работодателя‚ и работника от недоразумений‚ а также упрощает дальнейшую работу с социальными фондами.
Нормативная база
Для составления записи используют:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 84);
- Положения оформления трудовой книжки (приказ Минтруда России от № 807);
- Образцы‚ размещённые в системе «КонсультантПлюс» (последние актуальные версии – 2026 год).
Ключевые положения
По закону‚ увольнение по переводу к другому работодателю оформляется в следующих случаях:
- По инициативе работника – перевод в новый коллектив по его собственному желанию;
- По инициативе работодателя – перевод в рамках реорганизации‚ перераспределения или иных причин‚ предусмотренных трудовым законодательством.
Структура записи в трудовой книжке
Ниже приведён показательный образец записи‚ который можно использовать как шаблон. Всё‚ что вы увидите ниже‚ – типичный набор полей‚ которые заполняются в соответствии с требованиями законодательства.
Шапка записи
Трудовая книжка Форма записи: 1‑1 (постановление Правительства РФ от № 807)
Основные реквизиты
- ФИО работника: Иванов Иван Иванович;
- Табельный номер: 00123;
- Должность: Бухгалтер;
- Подразделение: Финансовый отдел;
- Дата начала работы: ;
- Дата увольнения: ;
- Причина увольнения: Перевод к другому работодателю;
- Новый работодатель: ООО «Новая компания»;
- Должность в новом месте: Главный бухгалтер;
- Согласованный срок уведомления: 2 месяца (с ).
Текст записи
Формулировка обычно выглядит так:
Запись в трудовую книжку:
«15 мая 2026 г. – Уволен по причине перевода к другому работодателю – ООО «Новая компания»‚ должность «Главный бухгалтер». Согласованный срок уведомления – 2 месяца. Приказ № 123 от .»
Пошаговая инструкция заполнения
- Подготовка документа. Скачайте актуальный бланк формы записи в трудовую книжку (можно получить в системе «КонсультантПлюс» – КонсультантПлюс).
- Заполнение реквизитов. Внесите данные работника‚ его должность‚ дату начала и дату увольнения.
- Указание причины увольнения. В поле «Причина увольнения» укажите «Перевод к другому работодателю». При необходимости приложите копию приказа о переводе.
- Указание нового работодателя. В отдельном поле впишите полное наименование организации‑работодателя‚ в которую переводящийся сотрудник будет работать.
- Срок уведомления. По закону необходимо указать срок уведомления (обычно 2 месяца). Это важно для расчёта компенсаций и пособий.
- Подписи сторон. Работодатель и работник ставят свои подписи‚ а также ставится печать организации.
- Контроль и архивирование. После заполнения документ вносится в электронную форму трудовой книжки (если используется) и сохраняется в бумажном виде в личном деле сотрудника.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание полного наименования нового работодателя. Это может привести к недоразумениям при проверке фондов.
- Омиссивное указание срока уведомления. Без него невозможно правильно рассчитать компенсацию при увольнении.
- Несоответствие дат. Дата увольнения должна совпадать с датой‚ указанной в приказе о переводе.
- Отсутствие подписи работника. Подпись подтверждает согласие с записью.
Для удобства вы можете скопировать готовый шаблон в любой текстовый редактор‚ сохранить как .docx или .rtf и затем распечатать.
<div style="font-family:Calibri‚Arial‚sans-serif; font-size:12pt;"> <p><b>Трудовая книжка</b><br> <b>Форма записи: 1‑1</b><br> </p> <p><b>ФИО работника:</b> Иванов Иван Иванович<br> <b>Табельный номер:</b> 00123<br> <b>Должность:</b> Бухгалтер<br> <b>Подразделение:</b> Финансовый отдел<br> <b>Дата начала работы:</b> <br> <b>Дата увольнения:</b> <br> <b>Причина увольнения:</b> Перевод к другому работодателю<br> <b>Новый работодатель:</b> ООО «Новая компания»<br> <b>Должность в новом месте:</b> Главный бухгалтер<br> <b>Срок уведомления:</b> 2 месяца (с )<br> </p> <p><i>«15 мая 2026 г. – Уволен по причине перевода к другому работодателю – ООО «Новая компания»‚ должность «Главный бухгалтор». Согласованный срок уведомления – 2 месяца. Приказ № 123 от .»</i></p> <p>Подпись работника: ______________________ Дата: </p> <p>Подпись работодателя: __________________ Дата: </p> </div>
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс – актуальные образцы и инструкции
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ
- Право.ру – нормативные акты Трудового кодекса
Запомните: точный и полный документ – залог отсутствия споров при расчёте компенсаций и при дальнейшем трудоустройстве. При необходимости всегда консультируйтесь с юристом или специалистом по персоналу.
Если вам понадобится дополнительный шаблон или разъяснение по конкретному случаю‚ оставляйте запрос в комментариях – будем рады помочь!