Запись в трудовую книжку по соглашению сторон – один из ключевых моментов оформления расторжения трудового договора. Она фиксирует основание увольнения‚ указывает статью Трудового кодекса РФ и дату прекращения отношений. Правильное оформление позволяет избежать споров и гарантирует соответствие требованиям законодательства.
Что такое «соглашение сторон»
Соглашение сторон – это взаимное решение работодателя и работника завершить трудовой договор. Оно оформляется отдельным соглашением (или протоколом) и должно содержать:
- подтверждение воли обеих сторон;
- перечень условий (например‚ компенсация‚ отпускные‚ рекомендации);
- подписи сторон и дату.
Как оформляется соглашение
Соглашение может быть подписано в любой форме‚ однако для последующего внесения в трудовую книжку рекомендуется использовать письменный документ‚ подписанный обеими сторонами.
Когда вносится запись в трудовую книжку
Запись вносится сразу после того‚ как:
- Заключено соглашение сторон;
- Издается приказ об увольнении;
- Установлен последний рабочий день сотрудника.
По пункту 17 Приказа Минтруда России № 320н запись должна содержать:
- основание увольнения;
- ссылку на соответствующий пункт статьи ТК РФ.
Таким образом‚ запись вносится в тот же день‚ когда расторгается трудовой договор‚ но не ранее даты‚ установленной соглашением сторон.
Формулировка записи
Точная формулировка регулируеться ст. 77 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносят одну из следующих записей:
- «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
- или аналогичные варианты‚ содержащие указание на пункт 1 части первой ст. 77.
Пример оформления:
Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Дата увольнения: .
Важные нюансы
Ссылка на статью ТК РФ обязательна. Без указания пункта возможна проверка со стороны инспекции.
Последний рабочий день – это дата‚ указанная в соглашении‚ если иное не предусмотрено законом.
Если основание увольнения меняется (например‚ по решению суда)‚ в трудовую книжку вносят уточнённую запись‚ соответствующую новому основанию.
Порядок внесения записи
После подписания соглашения и издания приказа оформляется следующая процедура:
- Подготовка документа «Приказ об увольнении» с указанием даты увольнения и основания.
- Заполнение раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке.
- Внесение записи в соответствии с требованиями ТК РФ и Приказа Минтруда.
- Подпись сотрудника (по желанию) в журнале ввода‑вывода.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на ТК РФ – запись считается некорректной.
- Неправильная формулировка причины (например‚ «Уволен по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон»).
- Указание даты‚ не соответствующей последнему рабочему дню.
- Неучёт изменения основания увольнения после суда или пересмотра.
Примеры записей в разных ситуациях
Стандартный случай
Запись: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Дата увольнения – .
При изменении основания после суда
Запись: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по решению суда от ). Дата увольнения – .
При увольнении по собственному желанию (для сравнения)
Запись: Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Что делать‚ если запись уже сделана неверно
Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 27 марта 2024 г.)‚ в случае выявления ошибки в записи в трудовую книжку допускается её исправление‚ однако:
- исправление должно быть оформлено в виде дополнения;
- в журнале ввода‑вывода указывается дата исправления;
- внесённый текст должен соответствовать действующим нормам ТК РФ.
Краткая шпаргалка для кадрового специалиста
- Согласовать увольнение – подписать письменное соглашение.
- Издать приказ об увольнении с указанием даты и основания.
- Внести запись в трудовую книжку: «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 ст. 77 ТК РФ».
- Указать дату последнего рабочего дня – она должна совпадать с датой увольнения‚ если иное не предусмотрено.
- Сохранить копию соглашения и приказа в личном деле сотрудника.
Запись в трудовую книжку по соглашению сторон – обязательный и формально строго регламентированный акт. Она фиксирует‚ что расторжение договора произошло по взаимному согласию сторон и ссылается на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Правильное оформление позволяет избежать юридических рисков и гарантирует корректное оформление всех документальных процессов.
Для успешного выполнения процедуры необходимо соблюдать:
- Точную формулировку записи;
- Ссылку на соответствующий пункт ТК РФ;
- Указание даты последнего рабочего дня;
- Соблюдение сроков внесения записи.
Соблюдая эти правила‚ кадровый отдел обеспечивает полную законность и прозрачность увольнения по соглашению сторон.