Ликвидация юридического лица или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя влечёт за собой расторжение трудовых договоров с работниками. В этом процессе особое внимание уделяется правильному внесению записи в трудовую книжку‚ поскольку она является официальным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и основания увольнения.

Нормативная база

Основные положения‚ регулирующие порядок заполнения трудовой книжки при ликвидации‚ содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ – ст. 81 (п. 1) предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации организации;
• Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) – п. 5.3 регламентирует оформление записи при расторжении трудового договора по инициативе работодателя;
• Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» – порядок ликвидации и связанные с ней обязательства работодателя.

Этапы внесения записи в трудовую книжку

1. Подготовка приказа об увольнении – документ должен содержать ссылку на ст. 81 ТК РФ и указывать дату расторжения трудового договора.
2. Ознакомление работника с приказом – работник расписывается о получении и ознакомлении с приказом не позднее дня увольнения.
3. Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в день увольнения (или в течение недели‚ если это невозможно‚ но предпочтительно в день).
4. Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель‚ ликвидатор) и печатью организации. При ликвидации печать должна быть использована до её уничтожения.
5. Выдача трудовой книжки работнику – после внесения записи книжка выдается на руки под расписку.

Содержание записи

Запись оформляется в соответствии с графой трудовой книжки:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата внесения записи (число‚ месяц‚ год).
• Графа 3 – сведения о работе: наименование организации‚ должность‚ период работы.
• Графа 4 – причина увольнения. Формулировка должна быть точной и соответствовать законодательству:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При ликвидации индивидуального предпринимателя формулировка аналогична‚ но вместо «организации» указывается «индивидуальный предприниматель».

Особенности заполнения для разных категорий работников

Генеральный директор и руководители

При ликвидации ООО генеральный директор также подлежит увольнению. Запись в его трудовой книжке делается тем же образом‚ но заверяется подписью ликвидатора (или лица‚ уполномоченного на совершение действий от имени ликвидируемого предприятия) и печатью организации до её уничтожения.

Ликвидатор

Ликвидатор‚ будучи работником организации‚ также получает запись об увольнении по ликвидации. После получения свидетельства о ликвидации в трудовую книжку ликвидатора ничего не вносится – его трудовая деятельность в данной организации завершена.

Работники‚ уволенные по соглашению сторон

Если стороны соглашаются расторгнуть договор по соглашению‚ запись оформляется по п. 1 ст. 77 ТК РФ («по соглашению сторон»). Однако при ликвидации предпочтительно использовать основание по ст. 81 ТК РФ‚ поскольку оно напрямую связано с причиной прекращения деятельности.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на норму ТК РФ – запись без указания статьи 81 может быть признана некорректной.
• Использование устаревших формулировок – например‚ «в связи с закрытием предприятия» вместо «ликвидации организации».
• Запись после уничтожения печати – печать нужна для заверения; её отсутствие делает запись недействительной.
• Пропуск срока внесения записи – лучше вносить в день увольнения‚ чтобы не нарушать недельный срок‚ установленный инструкцией.
• Неподписанная запись – обязательна подпись уполномоченного лица и печать.

Пример заполнения (фрагмент трудовой книжки)

ООО «Ромашка»‚ бухгалтер‚ с по 
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись _____________________ М.П.

В данном примере:

• Графа 1 – номер записи;
• Графа 2 – дата внесения;
• Графа 3 – сведения о работе;
• Графа 4 – причина увольнения с точной ссылкой на закон.

Правильное заполнение трудовой книжки при ликвидации организации – это не только формальное требование‚ но и гарантия защиты прав работника. Соблюдение норм ТК РФ‚ Инструкции по заполнению трудовых книжек и своевременное внесение записи с точной ссылкой на статью 81 ТК РФ позволяют избежать споров и обеспечить корректное документирование трудового стажа. Рекомендуется заранее подготовить приказ об увольнении‚ ознакомить работника под расписку и внести запись в день расторжения договора‚ используя печать организации до её уничтожения.