Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Однако, вопрос о том, делать ли запись в трудовую книжку при трудовом договоре, вызывает много споров и неясностей.

Общие положения

Согласно законодательству, трудовая книжка должна вестись на всех сотрудников, проработавших более 5 дней. В нее должны вноситься записи о приеме на работу, увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре

При заключении срочного трудового договора, правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора не имеется. В этом случае, запись в трудовую книжку должна делаться на общих основаниях, т.е. важно, является ли для этого сотрудника работа в вашей организации основной или нет.

Запись в трудовую книжку при временном трудовом договоре

При приеме по временному договору, срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется. Записи в книжки таких работников необходимо делать на общих основаниях.

Требования к записи в трудовую книжку

Делать запись в трудовой книжке нужно только тогда, когда об этом просит сам работник. Если он не требует достаточно электронного подтверждения, то запись в трудовую книжку должна делаться в день приема сотрудника на работу.

Особенности внесения записи в трудовую книжку

В трудовой книжке сотрудника срочность договора никак не отражается. Кадровик не может требовать бумажную трудовую книжку с тех, кто впервые устраивается на работу, или с лиц, перешедших на электронную трудовую документацию.

Рекомендации

Рекомендуется вести трудовую книжку на всех сотрудников, проработавших более 5 дней, и вносить записи о приеме на работу, увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

• Ведите трудовую книжку на всех сотрудников, проработавших более 5 дней.
• Вносите записи о приеме на работу, увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
• Делайте запись в трудовой книжке только тогда, когда об этом просит сам работник.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно вести трудовую книжку и избежать возможных проблем с сотрудниками и контролирующими органами.