Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В неё также вносятся сведения об образовании, поскольку эта информация может влиять на карьерный рост, подбор кадров и расчёт некоторых социальных выплат. Если у сотрудника два высших образования, важно знать, как оформить такие записи в соответствии с действующим законодательством и рекомендациями ведомств (Роструд, Минтруд).

Нормативная база

• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108) – определяет уровни образования и порядок их подтверждения документально.
• Постановление Правительства РФ от  № 825 «О ведении трудовых книжек» – регламентирует порядок внесения сведений об образовании.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от  № 542н) – содержит образцы записей и пояснения к ним;
• Письма Роструда (например, разъяснения от  № ПГ/12345‑6‑7) – подтверждают, что запись делается на основании надлежаще заверенного диплома (или приложения к нему).

Согласно этим нормативным актам, уровень образования указывается именно таким, как он указан в дипломе, даже если данный уровень впоследствии был упразднён в новой классификации (например, «начальное профессиональное образование»).

Как фиксировать первое высшее образование

Шаг‑за‑шаг

1. Получить от работника оригинал диплома о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр) и/или приложение с квалификацией.
2. Сделать заверенную копию документа (нотариально или у кадровой службы организации).
3. В трудовой книжке на ьном листе найти графу «Образование».
4. Записать:
   Высшее – уровень образования;
   бакалавриат/специалист/магистратура – квалификационный уровень (указывается через пробел после слова «высшее»);
5. В графе «Профессия, специальность» указать специальность, указанную в дипломе (если специальностей несколько – через запятую).
6. Под записью поставить дату внесения, номер и наименование документа, на основании которого сделана запись (например, «Диплом бакалавра № 123456 от »).
7. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Пример записи для первого высшего образования (бакалавр):

Образование: высшее бакалавриат

Профессия, специальность: Информационные системы и технологии

Основание: Диплом бакалавра № 123456 от

Дата внесения:

Подпись: _____________


Как фиксировать второе высшее образование
Второе высшее образование оформляется аналогично первому, но с учётом того, что запись делается дополнительной строкой в той же графе «Образование» (или в отдельной строке, если места недостаточно). Важно не перезаписывать первое образование, а добавить новое сведения.
Последовательность действий

Получить диплом о втором высшем образовании и приложение (если есть).
Сделать заверенную копию.
В трудовой книжке найти первую строку с записью об образовании.
Ниже неё (или в той же строке через точку с запятой) внести новую запись:

Пример записи для двух высших образований (бакалавр + магистр):
Образование: высшее бакалавриат; высшее магистратура

Профессия, специальность: Информационные системы и технологии; Управление проектами

Основание:

 Диплом бакалавра № 123456 от ;

 Диплом магистра № 654321 от

Дата внесения:

Подпись: _____________

Если места в графе «Образование» недостаточно, допустимо вести запись в две строки:
Образование: высшее бакалавриат

Профессия, специальность: Информационные системы и технологии

...

Образование: высшее магистратура

Профессия, специальность: Управление проектами

Особенности указания квалификационного уровня

Если диплом указывает лишь «высшее образование» без уточнения уровня (старый формат специалитета), запись делается как высшее без добавления бакалавр/магистр.
Для бакалавра и магистра обязательно указывать соответствующий уровень после слова «высшее» (через пробел).
Специалитет (старый формат) также указывается как высшее специалист.


Частые ошибки и как их избежать
Перезапись первого образования
Некоторые кадровики, пытаясь упростить запись, стирают первую запись и пишут только второе. Это нарушает требование о сохранении полной истории образования.
Решение:
Всегда добавлять новую запись, не удаляя старую.
Отсутствие ссылки на документ
Запись без указания номера и даты диплома считается незаверенной и может быть оспорена.
В графе «Основание» (или в комментарии к записи) обязательно прописывать реквизиты документа.
Неправильное указание квалификационного уровня
Запись вида «высшее бакалавр» (без слова «а») или «высшее магистр» считается некорректной.
Следовать форме: высшее бакалавриат, высшее специалист, высшее магистратура.
Смешивание специальностей в одной строке без разделителя
Это затрудняет чтение и может привести к неверному восприятию данных.
Разделять специальности точкой с запятой или запятой с пробелом, а также использовать отдельные строки для каждой специальности, если их более двух.

Рекомендации по оформлению

Использовать только чёрную или синюю пасту; другие цвета не допускаются.
Писать печатными буквами, чётко и разборчиво.
Выполнять запись строго по линиям, не выходя за пределы графы.
После внесения записи проверить её соответствие оригиналу диплома (сверить название вуза, специальность, уровень, дату выдачи).
При наличии электронной трудовой книжки дублировать запись в электронном виде, если работник не отказался от бумажного варианта (ст. 66 ТК РФ).


Запись о двух высших образованиях в трудовой книжке регламентируеться чёткими нормативными актами и требует внимательного отношения к деталям: указание уровня образования, квалификационного бакалавра/специалиста/магистра, специальности и ссылки на диплом. Соблюдение представленного алгоритма позволит избежать ошибок, обеспечит законность документа и упростит дальнейшую проверку со стороны государственных органов или prospective работодателей.
Помните: трудовая книжка отражает не только ваш профессиональный путь, но и образовательный багаж. Точное и полное отражение двух высших образований повышает вашу конкурентоспособность на рынке труда и подтверждает квалификацию перед работодателем.