Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Выдача трудовой книжки на руки работнику является важным аспектом трудовых отношений между работником и работодателем.

Правила выдачи трудовой книжки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику оригинал бумажной трудовой книжки для подачи документов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек

Нормы, определяющие порядок ведения трудовых книжек, относятся к законодательству о труде. Работодатель несет ответственность за ведение трудовых книжек и их хранение.

В случае нарушения порядка выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности.

Проблемные и спорные ситуации

Если организация работает в условиях территориальной разобщенности ее структурных подразделений, Инструкцией 69 предусмотрено проводить ознакомление с записями, внесенными в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке Т-2.

В случае неявки работника за трудовой книжкой работодатель может направить ее по почте, но только с согласия работника.

Новые правила оформления трудовых в 2026 году

Сотрудник может обратиться за копией трудовой книжки, написав на имя работодателя соответствующее заявление. Выдать заверенный документ следует в течение трех рабочих дней;

Бухгалтеру следует руководствоваться новым стандартом для заверения документов.

Выдача трудовой книжки на руки работнику является важным аспектом трудовых отношений между работником и работодателем. Работодатель обязан выдать работнику оригинал бумажной трудовой книжки для подачи документов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Работодатель несет ответственность за ведение трудовых книжек и их хранение. В случае нарушения порядка выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности.

Новые правила оформления трудовых в 2026 году предусматривают выдачу копии трудовой книжки в течение трех рабочих дней.