Вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку записи о дисциплинарных взысканиях, таких как выговор или замечание, — один из самых частых и неоднозначных в трудовых спорах. Многие работники опасаются, что запись о выговоре «с занесением» надолго испортит их репутацию и карьеру. Однако российское трудовое законодательство даёт на этот вопрос однозначный и защитный для работника ответ.

Ключевой вывод: что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно части 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку (как в бумажную, так и в электронную) вносятся сведения:

• о приеме на работу и увольнении с работы;
• о награждениях;
• иные сведения, предусмотренные законодательством.

При этом закон прямо устанавливает запрет: сведения о примененных дисциплинарных взысканиях (выговор, замечание, штраф) не вносятся в трудовую книжку. Единственное исключение — это случай, когда само дисциплинарное взыскание имеет форму увольнения.

Что входит в понятие «дисциплинарное взыскание»?

Согласно статье 192 ТК РФ, к дисциплинарным взысканиям относятся:

• замечание;
• выговор;
• увольнение за грубое нарушение (по основаниям, указанным в п. 6-8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Из этого списка в трудовую книжку может быть внесена запись только об увольнении. Записи о замечании или выговоре — незаконны.

«Выговор с занесением в трудовую книжку»: миф или реальность?

Такого вида дисциплинарной ответственности, как «выговор с занесением в трудовую книжку», в Трудовом кодексе РФ не существует. Это распространённое заблуждение или, иногда, давление со стороны недобросовестного работодателя.

Если ваш начальник угрожает объявить вам выговор «с занесением», важно понимать:

1. Выговор — это дисциплинарное взыскание, которое оформляется приказом (распоряжением) и вручается работнику под расписку. Сам по себе он не подлежит внесению в трудовую книжку.
2. Запись в трудовой книжке об увольнении по статье 81 ТК РФ (например, за однократное грубое нарушение) будет содержать только формулировку об увольнении и ссылку на пункт статьи 81. В ней не будет упоминания о предшествовавшем выговоре.

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

С 1 января 2021 года ведение электронной трудовой книжки (ЕТК) стало обязательным для большинства работодателей. В ЕТК также не предусмотрено поле для внесения сведений о дисциплинарных взысканиях, кроме увольнения.

В сведения ЕФС-1 (Единая федеральная система информации о трудовой деятельности) информация о выговоре или замечании не включается. Единая информация содержит только данные о трудовой деятельности: приёмы, увольнения, награждения.

Практические рекомендации: что делать работнику?

Если работодатель пытается внести запись о выговоре:

• Откажитесь подписывать трудовую книжку с такой записью. Подпись означает согласие.
• Напишите заявление на имя директора с требованием исправить запись и исключить сведения о дисциплинарном взыскании, ссылаясь на ст. 66 ТК РФ.
• Обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для признания записи незаконной и её исключения.

Если вам объявили выговор (нормально):

• Выговор — это внутренний документ работодателя. Он хранится в вашей личной карточке (форма Т-2) или в деле по кадровому делопроизводству.
• Он может учитываться при применении последующих взысканий (например, при увольнении за повторный проступок в течение года).
• Но он не должен и не может фигурировать в вашей трудовой книжке как самостоятельная запись.

Что вносится в трудовую книжку при увольнении по статье 81 ТК РФ?

Если увольнение происходит в качестве дисциплинарного взыскания (например, за прогул или разглашение охраняемой законом тайны), в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:

«Уволен по пункту ___ части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за совершение дисциплинарного проступка)».

Важно: в этой записи не указывается, что перед увольнением работнику объявлялся выговор или иное взыскание. Закон не требует этого.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Могут ли снять выговор с работника?

Да, работодатель может принять решение о снятии дисциплинарного взыскания (выговора) досрочно. Это оформляется приказом. Но и после снятия никакой записи о самом факте выговора в трудовую книжку не вносилось и не вносится.

Что, если в трудовой книжке уже есть запись о выговоре?

Такая запись является незаконной. Вы вправе требовать её немедленного исключения через суд. Наличие такой записи может быть основанием для признания действий работодателя нарушающими ваши права и для взыскания компенсации морального вреда.

А что с «характеристикой» или «отзывом»?

Работодатель не вправе выдавать характеристику, содержащую негативную оценку вашей работы, если она не основана на документально подтверждённых фактах и не была вам официально объявлена как дисциплинарное взыскание. Даже если такая характеристика есть, она не вносится в трудовую книжку.

Главное, что нужно помнить:

• Выговор, замечание, штраф — не вносятся в трудовую книжку.
• Вносится только запись об увольнении (в т.ч. за дисциплинарный проступок).
• Понятие «выговор с занесением» — юридически неверно и является распространённым мифом или методом давления.
• Любые сведения о дисциплинарных взысканиях, кроме увольнения, хранятся только во внутренних кадровых документах работодателя и не являются публичными.

Знание своих прав защищает вас от необоснованного давления. Если вы столкнулись с попыткой незаконно «запятнать» вашу трудовую книжку, смело отстаивайте свою позицию, опираясь на статью 66 Трудового кодекса РФ.