В современной практике управления персоналом часто возникает вопрос: нужно ли заносить сведения о временной работе в трудовую книжку? Ответ зависит от того, является ли такой период работы временным переводом, временным приемом на работу или же переходит в постоянный статус․ Ниже – подробный разбор правил, подкреплённый нормами Трудового кодекса РФ и рекомендациями КонсультантПлюс․
Правовая база
Согласно ст․ 66․1 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о постоянных переводах, а также о приёме на работу по срочному или бессрочному трудовому договору․ Временные формы занятости (например, временный перевод или временный прием на работу) в книжку не включаются, если они не превратились в постоянные․
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 66․1 – порядок ведения трудовой книжки․
- КонсультантПлюс – практические рекомендации по оформлению записей․
Когда временный перевод становится постоянным?
Если временный перевод сотрудника признаётся постоянным, в трудовую книжку вносится запись в традиционном порядке:
- Графа 1 – порядковый номер записи․
- Графа 2 – дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с переводом․
- Графа 3 – наименование структурного подразделения, в которое переведён работник․
Пример оформления:
Графа 1: 15 Графа 2: Графа 3: Отдел маркетинга
Эта схема подтверждена рекомендациями КонсультантПлюс (см․ раздел «III․ Заполнение сведений о работе»)․
Временный приём на работу – когда требуется запись?
По мнению экспертов, в случае временного приема на работу (трудовой договор заключён на ограниченный период) запись в трудовую книжку не обязана содержать отметку о том, что договор заключён на временной основе․ Однако запись всё равно вносится, как при обычном срочном договоре, без указания длительности․
- Запись делается в графе 1 – порядковый номер․
- Графа 2 – дата начала работы․
- Графа 3 – место работы (структурное подразделение)․
Таким образом, в книжку вносят сведения о приёме, но не указывают, что работа временная․
Особенности внесения записей о временной работе
Согласно КонсультантПлюс, в 2026 году в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах․ Временные переводы в неё не включаются, если они не превратились в постоянные․
Кроме того, если сотрудник проработал в компании 5 дней или менее и затем уволился, Роструд рекомендует вернуть трудовую книжку без записей․
Примеры заполнения трудовой книжки
Пример 1 – постоянный перевод
В графе 1 ставится номер записи (например, 23)․ В графе 2 – дата фактического начала работы ․ В графе 3 – наименование подразделения (Отдел логистики)․
Пример 2 – временный приём на 3 месяца
Запись о приёме вносится в обычном порядке, но в тексте не указывается слово «временно»․ Пример:
Графа 1: 42 Графа 2: Графа 3: Отдел продаж
Пример 3 – временный перевод, ставший постоянным
После того как перевод признали постоянным, в графе 1 ставится новый порядковый номер, в графе 2 – дата начала постоянного перевода, в графе 3 – название постоянного подразделения․
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли указывать в книжке, что договор заключён на временный срок?
Ответ: Нет, в соответствии с КонсультантПлюс в книжку не вносят указание на временность․ - Вопрос: Как оформить запись, если сотрудник был переведён временно, а затем его перевод стал постоянным?
Ответ: Делается новая запись в обычном порядке: номер, дата начала постоянного перевода, название постоянного подразделения․ - Вопрос: Что делать, если сотрудник проработал менее 5 дней?
Ответ: По рекомендациям Роструд, книжку можно вернуть без записей․
Временная работа сама по себе не требует отдельного отдельного оформления в трудовой книжке․ Записи вносятся только тогда, когда временный перевод или временный приём на работу переходят в постоянный статус․ В остальных случаях достаточно оформить запись в обычном порядке, не указывая характер занятости․
Соблюдение указанных правил позволяет поддерживать корректную и законную документацию по персоналу, а также избежать возможных споров при проверке со стороны контролирующих органов․
Автор статьи: HR‑практик, специалист по трудовому праву