Обновлено: 23 мая 2026 года

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Ведение трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными соответствующими нормативными актами․

Особое внимание при ведении трудовых книжек следует уделять записям о работе по совместительству, так как они имеют свои особенности и нюансы․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформлять такие записи в 2026 году․

Что такое совместительство?

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Различают:

• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя;
• Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя на другой должности или по другой профессии․

Правовые основы ведения записей о совместительстве

Согласно Трудовому кодексу РФ и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек:

1. Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по месту основной работы;
2. Основанием для внесения записи является документ, подтверждающий работу по совместительству (например, копия трудового договора или справка с места работы по совместительству);
3. Запись вносится по желанию работника;
4. В графе 3 трудовой книжки указывается, что работа является не основной;
5. Печать организации на записи о приеме на работу по совместительству не ставится;
6. Запись может быть внесена как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения с работы по совместительству․

Порядок внесения записи о совместительстве

Рассмотрим пошаговую инструкцию по внесению записи о работе по совместительству:

Получение подтверждающих документов

Работник должен предоставить работодателю по основному месту работы:

• Копию трудового договора с работодателем по совместительству;
• Справку с места работы по совместительству;
• Иные документы, подтверждающие факт работы по совместительству (например, приказ о приеме на работу)․

Подача заявления

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя:

• Специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Или руководителя отдела кадров․

В заявлении указывается просьба внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку․

Проверка документов

Работодатель по основному месту работы проверяет предоставленные документы и принимает решение о внесении записи․

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в соответствии с требованиями Правил ведения трудовых книжек․

Пример записи о совместительстве

Рассмотрим примеры записей для разных ситуаций:

Пример 1: Внутреннее совместительство

Пример 2: Внешнее совместительство

Пример 3: Увольнение с работы по совместительству

Особенности внесения записей о совместительстве

При внесении записей о совместительстве следует учитывать следующие особенности:

• Запись вносится только по месту основной работы;
• Основанием для внесения записи является документ, подтверждающий работу по совместительству;
• Запись может быть внесена как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения с работы по совместительству;
• В графе 3 трудовой книжки указывается, что работа является не основной;
• Печать организации на записи о приеме на работу по совместительству не ставится;
• Запись вносится по желанию работника․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли внести запись о совместительстве без согласия работника?

Ответ: Нет, запись о совместительстве вносится только по желанию работника․

Вопрос 2: Можно ли внести запись о совместительстве без подтверждающих документов?

Ответ: Нет, основанием для внесения записи является документ, подтверждающий работу по совместительству․

Вопрос 3: Можно ли внести запись о совместительстве в электронную трудовую книжку?

Ответ: Да, правила ведения электронных трудовых книжек аналогичны правилам ведения бумажных трудовых книжек․

Вопрос 4: Можно ли внести запись о совместительстве без указания, что работа является не основной?

Ответ: Нет, в графе 3 трудовой книжки необходимо указать, что работа является не основной․

Ведение трудовых книжек — это ответственная задача, требующая соблюдения всех норм и правил․ Записи о работе по совместительству имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при их внесении․

Помните, что:

• Запись о совместительстве вносится только по месту основной работы;
• Основанием для внесения записи является документ, подтверждающий работу по совместительству;
• Запись вносится по желанию работника;
• В графе 3 трудовой книжки указывается, что работа является не основной;
• Печать организации на записи о приеме на работу по совместительству не ставится․

Следуя этим правилам, вы сможете правильно оформить записи о работе по совместительству в трудовой книжке․