Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение по совместительству — распространённая ситуация на российском рынке труда․ Многие сотрудники совмещают основную работу с дополнительной, и при прекращении трудовых отношений по внешнему или внутреннему совместительству возникает вопрос: как правильно оформить запись в трудовой книжке? Ответ на него критически важен, поскольку ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении пенсии, трудоустройстве или получении социальных льгот․

Основные принципы внесения записей о совместительстве

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Приказу Минтруда России № 320н от , записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по письменному заявлению работника и только основным работодателем․ Это ключевое правило, которое нужно помнить всегда․

Важно понимать разницу между:

Внешним совместительством — когда работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя (не своего основного)․
Внутренним совместительством, когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и по основному месту работы․

Несмотря на различия в организации труда, записи об увольнении по совместительству вносятся по одинаковым правилам — только основным работодателем и только на основании заявления сотрудника․

Кто вносит запись об увольнении по совместительству?

Только основной работодатель! Даже если сотрудник увольняется с работы по совместительству (внешнему или внутреннему), запись в трудовую книжку вносит не работодатель по совместительству, а работодатель по основному месту работы․

Почему так? Потому что трудовая книжка — это документ, который ведётся только по месту основной работы․ Работодатель по совместительству не имеет права вносить в неё записи, он может лишь предоставить документы, подтверждающие факт приёма и увольнения․

Пример:
Сотрудник Иванов работает главным бухгалтером в ООО «Альфа» (основное место работы)․ В то же время он работает бухгалтером-консультантом в ООО «Бета» (внешнее совместительство)․ Когда Иванов увольняется из ООО «Бета», он должен предоставить в ООО «Альфа»:

Заявление о внесении записи в трудовую книжку;
Копию приказа об увольнении из ООО «Бета»;
Справку о работе по совместительству (если требуется)․

Только после этого кадровик ООО «Альфа» вносит запись в трудовую книжку Иванова․

Как правильно оформить запись об увольнении по совместительству?

Запись оформляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв․ Минтрудом России)․ Порядок следующий:

Графа 1, номер записи: указывается следующий по порядку номер после предыдущей записи․
Графа 2 — дата: указывается дата внесения записи в трудовую книжку (не дата увольнения, а дата, когда кадровик внес запись)․
Графа 3 — сведения о работе: формулировка должна быть точной и соответствовать закону․
Графа 4 — основание: указывается номер и дата приказа об увольнении, выданного работодателем по совместительству․

Образец формулировки записи об увольнении по совместительству:

Графа 3:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, с должности бухгалтера-консультанта по совместительству в ООО «Бета»»

Графа 4:
«Приказ № 15 от »

Важно:
— Не указывайте «по совместительству» в начале формулировки — это не соответствует требованиям․
— Указывайте полное наименование организации, должность и причину увольнения (по ТК РФ)․
— Не используйте сокращения, если они не утверждены законом (например, «ООО», допустимо, «ФИРМА», нет)․

Можно ли вносить записи «блоками»?

Да, согласно Инструкции № 58 и разъяснениям КонсультантПлюс, записи о приёме и увольнении по совместительству можно вносить блоками — то есть одновременно, если сотрудник увольняется с совместительства и устраивается на новое место работы․

Например:

Сотрудник увольняется с внешнего совместительства в ООО «Бета» и сразу устраивается на новую работу в ООО «Гамма»․
Он подаёт в основной работодатель заявление с просьбой внести две записи: об увольнении из ООО «Бета» и о приёме в ООО «Гамма»․
Кадровик вносит одну запись в трудовую книжку, объединяющую оба события:

Графа 4:
«Приказ № 15 от и Приказ № 20 от »

Такой подход экономит время, снижает риск ошибок и соответствует нормам законодательства․

Особенности при увольнении по внутреннему совместительству

При внутреннем совместительстве сотрудник работает в одной организации на двух должностях․ Например: главный бухгалтер (основная должность) и бухгалтер по кадрам (совместительство)․

При увольнении с должности по совместительству:

Запись вносится в трудовую книжку основного работодателя;
Формулировка: «Уволен с должности бухгалтера по кадрам по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ»;
Основание — приказ об увольнении с должности совместителя (не с основной)․

При этом основная должность остаётся не затронутой — запись вносится только о прекращении совместительства․

Что делать, если сотрудник увольняется с основного места работы?

Если сотрудник увольняется с основного места работы, а у него есть внешнее совместительство, то:

Запись об увольнении с основного места работы вносится в трудовую книжку по основному работодателю;
Запись о совместительстве не удаляется — она остаётся в трудовой книжке как часть трудового стажа;
Если сотрудник хочет, чтобы запись о совместительстве была удалена (например, он увольняется и не планирует работать по совместительству), он должен подать заявление с просьбой исключить запись — но это необязательно и не делается автоматически․

Важно: записи о совместительстве не удаляются из трудовой книжки при увольнении с основного места работы․ Они являются частью трудового стажа и могут потребоваться при оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем․

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка: Работодатель по совместительству вносит запись в трудовую книжку․
Правильно: Только основной работодатель имеет право вносить записи․
Ошибка: Указание «по совместительству» в начале формулировки․
Правильно: «Уволен с должности ․․․ по совместительству» — только в конце․
Ошибка: Не указаны реквизиты приказа об увольнении․
Правильно: Обязательно указывать номер и дату приказа от работодателя по совместительству․
Ошибка: Внесение записи без заявления сотрудника․
Правильно: Заявление — обязательное условие․ Без него запись вносить нельзя․

Электронная трудовая книжка: что меняется?

С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В этом случае:

Записи о совместительстве вносятся в информационную систему Пенсионного фонда РФ;
Основной работодатель передаёт сведения через СЗВ-ТД;
В графе «Сведения о работе» в СЗВ-ТД указывается код «1 — совместитель»;
Работник может самостоятельно проверить все записи через Личный кабинет на сайте ПФР․

При этом бумажная трудовая книжка остаётся актуальной для тех, кто её имеет, и записи в ней вносятся по тем же правилам․

Чтобы правильно оформить запись об увольнении по совместительству, запомните эти 5 правил:

Запись вносит только основной работодатель․
Только по письменному заявлению сотрудника․
Формулировка: «Уволен с должности ․․․ по совместительству» + основание (приказ)․
Можно вносить записи блоками (приём + увольнение) — это законно․
Записи о совместительстве не удаляются — они остаются в трудовом стаже․

Соблюдение этих правил гарантирует, что трудовая книжка будет заполнена правильно, без ошибок, и не вызовет проблем у сотрудника в будущем — при оформлении пенсии, при трудоустройстве или при проверке трудового стажа․

Важно: Работодатель несёт ответственность за точность и полноту записей в трудовой книжке․ Ошибки могут привести к штрафам от Государственной инспекции труда․ Поэтому всегда проверяйте формулировки, сверяйтесь с приказами и не забывайте о заявлении сотрудника — это не формальность, а требование закона․

Если сомневаетесь, всегда консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом․ Лучше перепроверить один раз, чем исправлять ошибку через год․