Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ При оформлении работы по совместительству (внутреннему или внешнему) в неё вносятся специальные записи‚ которые имеют свои особенности․ Ниже подробно рассмотрен порядок внесения таких записей‚ нормативная база‚ необходимые реквизиты и типичные ошибки․
Что такое совместительство?
Совместительство – это выполнение работы по другому трудовому договору в дополнение к основной работе․ Различают:
- Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя‚ но по другой должности или в другом структурном подразделении․
- Внешнее совместительство – работа у другого работодателя․
Согласно ст․ 282 ТК РФ‚ совместитель имеет те же права и обязанности‚ что и работник по основному месту работы‚ за исключением некоторых ограничений (например‚ продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часа в день)․
Нормативная база
Записи в трудовой книжке регулируются:
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 66‚ 66․1‚ 66․2 – о ведении трудовых книжек);
- Постановлением Минтруда России от № 69 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
- Федеральным законом «О страховых пенсиях» (для корректного отчёта в ПФР)․
Как оформляется запись о приёме на работу совместителя?
При приёме сотрудника на работу по совместительству в трудовую книжку вносится запись в разделе «Сведения о работе»․ Обязательные элементы записи:
- Дата приёма (число‚ месяц‚ год)․
- Наименование организации (полное‚ без сокращений)․
- Должность‚ на которую принят сотрудник (указывается точно как в трудовом договоре)․
- Вид работы: совместительство (внутреннее/внешнее)․
- Основание для приёма (приказ‚ распоряжение‚ номер и дата)․
Пример записи:
– принят на работу в ООО «Альфа» на должность инженер-конструктор по совместительству (внешнее)․ Приказ № 45 от ․Особенности внутреннего совместительства
При внутреннем совместительстве в трудовой книжке указывается то же самое‚ но в графе «Наименование организации» пишется название того же работодателя‚ у которого уже есть основная запись о работе․ Важно не дублировать основную запись‚ а добавлять новую строку с пометкой «совместительство»․
Особенности внешнего совместительства
При внешнем совместительстве запись делается в трудовой книжке‚ которую сотрудник ведёт по основному месту работы․ Если у сотрудника нет основной трудовой книжки (например‚ он работает только по совместительству)‚ то трудовая книжка заводится именно для этой работы‚ и в ней делается запись как о основной деятельности‚ но с пометкой «совместительство»․
Запись об увольнении совместителя
При прекращении трудового договора по совместительству в трудовую книжку вносится запись об увольнении․ Обязательные элементы:
- Дата увольнения․
- Наименование организации․
- Должность‚ по которой осуществлялось совместительство․
- Вид работы: совместительство․
- Основание для увольнения (приказ‚ номер и дата; формулировка – например‚ «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон»‚ «за нарушение трудовой дисциплины» и т․д․)․
Пример записи об увольнении:
– уволен с работы в ООО «Бета» по должности менеджер по продажам по совместительству (внешнее) по собственному желанию․ Приказ № 112 от ․
Что указывать в графе «Основание»
В графе «Основание» записывается номер и дата приказа (распоряжения) о приёме или увольнении‚ а также краткая формулировка основания:
- «Приказ № … от …»;
- «Распоряжение № … от …»;
- При увольнении по собственному желанию – «по собственному желанию»;
- При увольнении по соглашению сторон – «по соглашению сторон»;
- При увольнении за нарушение трудовой дисциплины – указывается конкретное нарушение и номер пункта ТК РФ․
Типичные ошибки при внесении записей
Неправильное оформление записей может привести к проблемам при подтверждении стажа‚ расчёте пенсии или при трудоустройстве․ Наиболее частые ошибки:
- Отсутствие указания вида работы (не написано «совместительство»)․ Это может быть истолковано как основная работа․
- Неполное наименование организации (сокращения‚ аббревиатуры без расшифровки)․
- Неправильная формулировка должности (не совпадает с трудововым договором)․
- Отсутствие ссылки на приказ (не указан номер и дата)․
- Смешивание записей о внутреннем и внешнем совместительстве без пояснения (может вызвать путаницу при проверке)․
- Запись о совместительстве в разделе «Общие сведения» (должна быть только в разделе «Сведения о работе»)․
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если ошибка обнаружена‚ её следует исправить в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек:
- Перечеркнуть ошибочную запись одной горизонтальной линией․
- Сверху написать исправленный текст․
- Подпись уполномоченного лица (кадровика‚ руководителя) и дата исправления․
- При необходимости сделать примечание «Исправлено доверено» и указать номер приказа о исправлении (если такой имеется)․
Все исправления должны быть заверены печатью организации (если она имеется)․
Практические рекомендации для кадровых служб
- Перед внесением записи сверяйте данные с трудововым договором и приказом․
- Используйте единый шаблон записи‚ чтобы избежать пропусков обязательных реквизитов․
- Ведите журнал приказов о приёме и увольнении совместителей – это упростит проверку․
- При переходе сотрудника с совместительства на основную работу (или наоборот) делайте отдельную запись с указанием изменения вида работы․
- Храните копии приказов и трудовых договоров в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство)․
Запись в трудовой книжке на совместителя требует внимательного соблюдения формальностей: указание вида работы‚ полных реквизитов организации‚ должности и ссылки на приказ․ Правильное оформление гарантирует корректный учёт трудового стажа‚ исключает споры при назначении пенсии и обеспечивает прозрачность трудовых отношений․ Следуя приведённым рекомендациям и избегая типичных ошибок‚ кадровые службы и сами работники смогут поддерживать трудовую книжку в актуальном и достоверном состоянии․