В трудовой книжке фиксируются сведения о квалификации работника, которые важны как для работодателя, так и для самого сотрудника․ При заполнении разделов «Образование» и «Профессия, специальность» важно соблюдать требования закона и использовать корректные формулировки․ Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как правильно указать данные, если в дипломе прописано, что вы получили степень бакалавра․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

• Трудовая книжка – официальное свидетельство о трудовой деятельности работника․
• В ней фиксируются сведения о месте работы, должности, образовании, квалификации, а также о стаже․
• Правильная запись позволяет избежать недоразумений при переходе на другую работу, при начислении отпускных, пенсий и т․д․

Законодательные основы заполнения

Запись об образовании и специальности в трудовой книжке производится на основании надлежащих документов: диплома, аттестата, удостоверения и т․п․ В соответствии с Законодательством РФ об образовании (с 2014 г․) в трудовой книжке указываются уровни профессионального образования: высшее – бакалавриат, специалитет, магистратура․

Если диплом получен до вступления в силу изменений, допускается запись «высшее» без уточнения уровня․ Однако в современных трудовых книжках рекомендуется указывать полный уровень образования․

Как правильно заполнить раздел «Образование»

3․1 Формат записи

В строке «Образование» указывается два элемента, разделённых дефисом:

1. Уровень образования (высшее, среднее профессиональное, среднее специальное и т․д․)
2. Наименование уровня (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Пример: высшее – бакалавриат․

3․2 Что писать, если диплом содержит «Бакалавр»

Если в дипломе указано: «Программа бакалавриата по направлению подготовки Экономика․ Присвоена квалификация – Бакалавр», то в трудовой книжке следует записать:

Образование: высшее – бакалавриат

Если в дипломе указано «Диплом бакалавра», то запись остаётся той же․

Как правильно заполнить раздел «Профессия, специальность»

4․1 Определение профессии и специальности

Профессия – это общая область деятельности (например, «экономист»)․ Специальность – конкретное направление подготовки (например, «экономика»)․ В трудовой книжке эти сведения записываются через запятую․

4․2 Пример записи

Если вы работаете в сфере финансов, но ваш диплом относится к экономике, запись может выглядеть так:

Профессия, специальность: экономист, экономика

Если вы работали в другой области, но диплом остался прежним, в строке «Профессия, специальность» можно оставить прежнее значение, если направление подготовки не менялось․

Практический пример заполнения

Что делать, если нужно изменить запись

1. Подготовьте оригинал диплома (или копию, заверенную нотариально)․
2. Обратитесь в отдел кадров с просьбой изменить запись․
3. Внесите новую запись в ьный лист трудовой книжки, указав дату и подпись руководителя․
4. Сохраните копию изменённой страницы для личного архива․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли писать только «бакалавр»? Нет, в трудовой книжке обязательно указывают уровень образования (высшее) и название уровня (бакалавриат)․
• Что если диплом содержит «Бакалавр» без указания уровня? В таком случае в трудовой книжке пишем «высшее – бакалавриат»․
• Как записать, если я работаю в другой области, чем диплом? В строке «Профессия, специальность» можно оставить прежнее значение, если направление подготовки не менялось, либо указать новую профессию, но оставить специальность из диплома․
• Можно ли оставить поле «Профессия, специальность» пустым? Нет, это нарушает требования закона․ Если информация неизвестна, уточните у работодателя․

Для бакалавра правильная запись в трудовой книжке выглядит так:

• Образование: высшее – бакалавриат
• Профессия, специальность: (укажите вашу профессию), (укажите специальность из диплома)

Соблюдение этих правил гарантирует корректность вашего трудового стажа и упрощает дальнейшие процессы, связанные с трудовыми отношениями․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в региональный центр занятости․