Заполнение ьного листа трудовой книжки — ответственный процесс‚ и вопросы чаще всего возникают при заполнении строк «Образование» и «Профессия‚ специальность»․ Ошибки в этих графах могут привести к проблемам при оформлении пенсии или подтверждении стажа․ В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно указать специальность‚ на какие документы опираться и что делать в нестандартных ситуациях․
Главное правило: заполняем строго по документам
Согласно пункту 28 Порядка ведения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда России от № 320н)‚ сведения об образовании‚ профессии и специальности вносятся в трудовую книжку исключительно на основании подлинников документов об образовании, дипломов‚ аттестатов‚ удостоверений о наличии специальных знаний․
Работодатель не имеет права вносить записи со слов работника или ориентироваться на его текущую должность․ Строка «Профессия‚ специальность» отражает то‚ чему человек научился в учебном заведении‚ а не то‚ кем он работает сейчас․
Как заполнить строку «Образование»
Прежде чем указывать специальность‚ нужно корректно заполнить строку «Образование»․ В этой графе указывается уровень образования․ Формулировки должны строго соответствовать современным образовательным стандартам:
- Основное общее — окончание 9 классов школы;
- Среднее общее — окончание 11 классов школы;
- Среднее профессиональное — окончание колледжа‚ техникума‚ училища;
- Высшее — окончание вуза (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура)․
Ранее допускалось писать «Высшее профессиональное»‚ но сейчас следует придерживаться сокращений уровня образования․ Например‚ для бакалавра можно указать: «Высшее, бакалавриат»․
Как написать специальность в строке «Профессия‚ специальность»
Именно эта строка вызывает наибольшие затруднения‚ особенно с переходом на двухуровневую систему высшего образования (бакалавриат и магистратура)․ Разберем самые частые ситуации․
Если работник получил среднее профессиональное образование
В этом случае в строке «Профессия‚ специальность» указывается та профессия или специальность‚ которая прописана в дипломе СПО․
Пример: В дипломе написано: «Освоена программа подготовки квалифицированных рабочих‚ служащих по профессии Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования»․ В трудовой книжке пишем: Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования․
Если работник — бакалавр
Для бакалавров в дипломе указывается не специальность‚ а направление подготовки․ Именно это направление и нужно переписать в трудовую книжку․
Пример: Диплом бакалавра по направлению «Экономика»․ В строке «Образование» пишем: Высшее — бакалавриат․ В строке «Профессия‚ специальность» пишем: Экономика․ Уточнять «бакалавр экономики» в этой строке не нужно‚ так как уровень образования уже указан выше․
Если работник — магистр
Аналогично бакалавриату‚ в магистратуре есть направление подготовки․ В строку вписывается именно оно․
Пример: Диплом магистра по направлению «Экономика фирмы и отраслевых рынков»․ В строке «Образование»: Высшее — магистратура․ В строке «Профессия‚ специальность»: Экономика фирмы и отраслевых рынков․
Если работник — специалист (старая или новая система)
По программам специалитета в дипломе указывается именно «специальность» и присваивается квалификация․
Пример: В дипломе написано: «Освоил(а) программу специалитета по специальности Фундаментальная и прикладная химия‚ присвоена квалификация Химик»; Что писать в трудовой? В строке «Образование» указываем: Высшее — специалитет․ В строке «Профессия‚ специальность» логичнее и правильнее указать саму специальность: Фундаментальная и прикладная химия․ Квалификацию «Химик» можно не указывать‚ так как она дублирует суть специальности‚ однако прямого запрета на запись «Химик» нет․
Если работник — юрист (бакалавр юриспруденции)
Частый вопрос: как быть‚ если в дипломе написано «бакалавр юриспруденции»? В дипломе будет указано направление подготовки — «Юриспруденция»․ Именно это слово мы и вписываем в графу «Профессия‚ специальность»․
Что делать‚ если образование неоконченное?
Если сотрудник устраивается на работу‚ будучи студентом‚ и предоставляет справку из учебного заведения‚ в строке «Образование» можно указать: «Неоконченное высшее»․ А вот строку «Профессия‚ специальность» в таком случае оставляют пустой․ Когда работник защитит диплом и принесет его в отдел кадров‚ вы просто впишете нужные данные в пустые строки․
Как дополнить или исправить запись об образовании
Жизненные ситуации бывают разными: сегодня человек бакалавр‚ а завтра — магистр․ Как быть‚ если строки уже заполнены?
Дополнение сведений
Если работник получил новое образование (например‚ закончил магистратуру)‚ старые данные зачеркивать не нужно! Согласно пункту 7 Порядка № 320н‚ старую запись в строке «Образование» нужно зачеркнуть ровной чертой (если она меняется‚ например‚ с «Высшее, бакалавриат» на «Высшее — магистратура») и рядом написать новую․ А на обратной стороне ьного листа дать ссылку на документ‚ обосновывающий поправки (диплом магистра)‚ с указанием его серии‚ номера и даты выдачи‚ заверив подписью кадровика и печатью работодателя․
А вот если меняется только специальность (например‚ человек получил второе высшее по другому направлению)‚ а уровень образования остается тем же‚ зачеркивать ничего не нужно․ В строке «Профессия‚ специальность» прежнюю запись оставляют прежней‚ а новую вписывают через запятую (если хватает места) или на свободном пространстве ьного листа‚ также сделав сноску на обратную сторону с указанием реквизитов нового диплома․
Что делать‚ если не хватает места?
Бывают случаи‚ когда название направления подготовки или специальности слишком длинное и не помещается в одну строку․ Вшивать вкладыш только для ьного листа не нужно! Вкладыш используется‚ когда заполнены разделы «Сведения о работе»․ Если на ьном листе не хватает места для записи об образовании или специальности‚ запись можно продолжить в разделе «Сведения о работе» (п․ 3․1 Инструкции‚ подп․ «б» п․ 21 Правил)․
Частые ошибки и важные нюансы
- Путаница между должностью и специальностью․ Строка «Профессия‚ специальность» на ьном листе, это не должность‚ на которую принят работник! Должность (например‚ «менеджер»‚ «главный бухгалтер») указывается в разделе «Сведения о работе» в графе 3․ А на ьном листе пишется то‚ что указано в дипломе․
- Ученая степень․ Запись о получении ученой степени (кандидат наук‚ доктор наук) в трудовую книжку не вносится․ Вносятся только сведения о новом образовании‚ профессии или специальности․
- Сокращения․ Не допускается произвольное сокращение слов в наименовании профессии и специальности․ Нужно писать так‚ как указано в дипломе (если название не помещается — переносим на новую строку или в раздел о работе);
Краткий алгоритм заполнения
- Попросите у работника подлинник документа об образовании (диплом‚ аттестат)․
- В строке «Образование» укажите уровень (например‚ Высшее — бакалавриат)․
- В строке «Профессия‚ специальность» укажите направление подготовки или специальность из диплома (например‚ Экономика или Фундаментальная и прикладная химия)․
- Если строка уже была заполнена (например‚ было неоконченное высшее)‚ впишите новые данные рядом или через запятую‚ а на обороте ьного листа укажите реквизиты диплома․
- Заверьте записи подписью кадровика и печатью (при наличии)․
Соблюдение этих простых правил и опора на официальный документ — диплом, позволит вам избежать ошибок при заполнении трудовой книжки и обеспечит работнику корректно оформленный кадровый документ на будущее․