Заполнение титульного листа трудовой книжки — это один из первых и важнейших этапов оформления трудовых отношений. Ошибки в этой части документа могут привести к проблемам при подсчете стажа, назначении пенсии или подтверждении квалификации сотрудника. Особое внимание следует уделить графе «Образование», особенно когда речь идет о полном среднем образовании (ныне именуемом «среднее общее образование»).

В данной статье мы подробно разберем, какие формулировки использовать, на основании каких документов вносить записи и как действовать в ситуациях, когда у работника есть несколько документов об образовании.

Актуальные уровни образования в 2026 году

Согласно действующему законодательству РФ и изменениям, вступившим в силу еще в 2013 году (Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), система уровней образования была обновлена. В трудовых книжках больше не используются старые советские формулировки вроде «среднее» или «высшее» без уточнения степени.

На сегодняшний день в графу «Образование» вносятся следующие уровни:

• Основное общее образование (9 классов);
• Среднее общее образование (11 классов, ранее называлось «полное среднее»);
• Среднее профессиональное образование (колледжи, техникумы);
• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура).

Важно помнить: если работник имеет полное среднее образование (11 классов) и не получал дальнейшего профессионального образования, в трудовой книжке должна стоять запись именно «среднее общее».

На основании каких документов вносится запись

Внесение сведений об образовании производится исключительно на основании оригиналов документов, подтверждающих уровень квалификации. Для полного среднего образования таким документом является аттестат о среднем общем образовании.

Кадровый специалист обязан:

1. Попросить работника предоставить оригинал аттестата.
2. Убедиться, что документ действителен и принадлежит предъявителю (сверить ФИО, дату выдачи, номер).
3. Внести запись на титульный лист трудовой книжки дословно или в соответствии с утвержденными уровнями, указанными в законе.

Если работник окончил школу до реформы образования и в его аттестате написано «среднее (полное) общее образование», в трудовую книжку вносится современная формулировка — «среднее общее», так как это эквивалентный уровень.

Что делать, если у работника несколько документов об образовании

Часто возникает вопрос: что писать, если сотрудник окончил 11 классов, а затем прошел обучение в колледже или получил высшее образование?

Здесь действует правило указания последнего полученного уровня образования:

• Если работник имеет диплом о высшем образовании, указывается «высшее» (с указанием степени).
• Если есть диплом о среднем профессиональном образовании (колледж, техникум), указывается «среднее профессиональное».
• Только если аттестат о среднем общем образовании является последним полученным документом об образовании, в графу вносится запись «среднее общее».

Однако, если работник настаивает на внесении сведений о предыдущем образовании (например, о школе) в раздел «Обучение» внутри трудовой книжки (если такая графа предусмотрена или по личной просьбе в свободном месте, хотя официально титульный лист предназначен для высшего уровня), это возможно только по его заявлению. Но на титульном листе всегда указывается наивысший достигнутый уровень.

Типичные ошибки при заполнении

Во избежание проблем с Пенсионным фондом и проверяющими органами, избегайте следующих ошибок:

• Использование устаревших терминов. Фраза «полное среднее» юридически заменена на «среднее общее». Использование старых формулировок может быть расценено как неточность.
• Запись со слов работника. Никогда не заполняйте графу без предоставления оригинала аттестата. Если документ утерян, запись не вносится до момента восстановления документа или предоставления справки из учебного заведения.
• Сокращения. Не рекомендуется использовать сокращения (например, «сред. общ.»). Лучше писать полностью: «среднее общее».

Порядок действий кадровика

Алгоритм внесения записи о полном среднем образовании выглядит следующим образом:

1. Принять от работника оригинал аттестата о среднем общем образовании.
2. Проверить соответствие данных (ФИО, дата рождения) с паспортом.
3. На титульном листе трудовой книжки в строке «Образование» четко и разборчиво написать: среднее общее.
4. В строке «Профессия, специальность» при наличии полного среднего образования и отсутствии профессии обычно ставят прочерк или пишут «не имеет», если это требуется внутренними правилами, но чаще эту графу оставляют пустой до получения профессионального образования.
5. Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
6. Попросить работника поставить свою подпись в подтверждение правильности внесенных данных.

Помните, что аккуратность и соответствие записей действующему законодательству — залог правильно оформленных трудовых отношений. Сведения об образовании, внесенные на титульный лист, являются базой для дальнейшего ведения трудовой книжки.