Директор организации, несмотря на руководящее положение, оформляется как обычный наёмный работник. Поэтому при приёме на работу применяются общие правила трудоустройства, а особенности затрагивают лишь основание внесения записи (приказ о приёме или протокол собрания участников). Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет кадровику правильно оформить трудовую книжку директора.
Общие требования к заполнению трудовой книжки
- Трудовая книжка заполняется чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений и подчисток.
- Все записи делаются под строкой (не в полях).
- Каждая запись завершается подписью ответственного лица (кадровика, руководителя) и печатью организации.
- На титульном листе указываются личные данные работника, а в разделе «Сведения о работе» – сведения о приёме, переводах и увольнении.
Особенности заполнения трудовой книжки директора
Основное отличие – в столбце 4 (основание внесения записи) можно указать:
- Приказ о приёме на работу (или приказ о вступлении в должность директора).
- Протокол общего собрания участников (или акционеров) общества, содержащий решение о назначении директора.
Все остальные столбцы заполняются по общим правилам.
Заполнение титульного листа
Титульный лист – первая страница трудовой книжки. Заполняется один раз при первом устройстве на работу.
Что указываем:
- ФИО работника (полностью, как в паспорте).
- Дата рождения (дд.мм.гггг).
- Образование (наименование учебного заведения, год окончания, квалификация).
- Профессия, специальность (по диплому или по трудовой деятельности).
- Серия и номер трудовой книжки (заполняет отдел кадров при выдаче бланка).
- Дата заполнения титульного листа.
После заполнения лист заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
| Поле | Значение (пример) |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Образование | Московский государственный университет, 2002 г., юрист |
| Профессия, специальность | Менеджер по управлению персоналом |
| Серия и номер | ТК 0123456 |
| Дата заполнения |
Заполнение раздела «Сведения о работе»
В этом разделе каждая строка соответствует одному кадровому событию (приём, перевод, увольнение). Структура строки:
- Столбец 1 – порядковый номер записи.
- Столбец 2 – дата события (дд.мм.гггг).
- Столбец 3 – наименование организации, структурное подразделение, должность.
- Столбец 4 – основание внесения записи (приказ, протокол и т.д.).
- Столбец 5 – подпись ответственного лица и печать.
Пример записи о приёме директора
| Столбец | Содержание |
|---|---|
| 1 | 1 |
| 2 | |
| 3 | ООО «Гуру», Генеральный директор |
| 4 | Приказ № 45 от г. о приёме на работу (или Протокол общего собрания участников ООО «Гуру» от г. № 7 о назначении директора) |
| 5 | Подпись ___________ Печать организации |
Пример записи об увольнении директора
| Столбец | Содержание |
|---|---|
| 1 | 2 |
| 2 | |
| 3 | ООО «Гуру», Генеральный директор (увольнение) |
| 4 | Приказ № 12 от г. об увольнении по собственному желанию |
| 5 | Подпись ___________ Печать организации |
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершён переходный период на электронные трудовые книжки. Для директора порядок заполнения ЭТК аналогичен бумажному варианту, только записи вносятся в личный кабинет на портале «Работа в России» через работодателя.
- При приёме на работу работодатель направляет в ЭТК запись о приёме, указывая основание (приказ или протокол).
- При увольнении – аналогично вносится запись об увольнении.
- Сотрудник может в любой момент выписать выписку из ЭТК и предоставить её по требованию.
Полезные советы кадровику
- Перед заполнением проверьте, что все данные в паспорте и трудовой книжке совпадают (особенно ФИО и дата рождения).
- Если у директора уже есть трудовая книжка, заведённая до , продолжайте вести её – не нужно заводить новую.
- Основание в столбце 4 формулируйте точно: указывайте номер и дату документа, а также его название (Приказ №…, Протокол №…).
- После каждой записи ставьте подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и ставьте печать организации. Без печати запись считается недействительной.
- При переходе на ЭТК дублируйте записи в бумажную книжку (если она всё ещё ведётся) до полного прекращения использования бумажного носителя.
- Храните трудовую книжку в огнеупорном шкафу или сейфе, обеспечивая конфиденциальность данных.
Заполнение трудовой книжки директора ничем не отличается от оформления книжки обычного сотрудника, за исключением возможности указать в качестве основания либо приказ о приёме, либо протокол собрания участников общества. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые примеры, кадровик сможет избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой истории руководителя организации.
Соблюдение установленных норм не только защищает права работника, но и упрощает взаимодействие с государственными органами, фондами и будущими работодателями.