Заполнение трудовой книжки – важная часть кадрового документооборота․ При завершении срочного трудового договора необходимо внести соответствующую запись‚ подтверждающую расторжение трудового отношения по истечении срока договора․ Ниже представлен подробный разбор процедуры‚ нормативной базы и практический образец записи․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 79‚ ст․ 81‚ ст․ 84․1);
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (требования к ведению трудовых книжек);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению»․

Когда считается‚ что срок трудового договора истёк?

Срок трудового договора считается истёкшим в последний день‚ указанный в договоре как дата его окончания․ Если этот день приходится на выходной или праздничный день‚ расторжение производится в первый последующий рабочий день (ст․ 84․1 ТК РФ)․

Что записывается в трудовую книжку при истечении срока трудового договора?

В разделе «Сведения о работе» делается запись об увольнении по пункту 1 части первой статьи 81 ТК РФ – «истечение срока трудового договора»․ Запись состоит из следующих элементов:

1. Дата записи (число‚ месяц‚ год);
2. Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке);
3. Наименование организации (полное‚ как в учредительных документах);
4. Дата приёма на работу (из предыдущей записи);
5. Дата увольнения (день‚ следующий за последним днём действия договора);
6. Основание увольнения – формулировка: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (или «Уволен по истечении срока действия срочного трудового договора»);
7. Ссылка на нормативный акт – ст․ 81 ТК РФ‚ п․ 1 ч․ 1;
8. Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и расшифровка подписи;
9. Печать организации (если она ставится)․

Образец записи в трудовую книжку

Запись № 12
Организация: ООО «ТехноСервис»
Принят: 
Уволен: 
Основание: Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 81 ТК РФ‚ п․ 1 ч․ 1)
Подпись: __________________ /Иванов И․И․/
М․П․

Пошаговая инструкция заполнения

1. Проверьте дату окончания договора․ Убедитесь‚ что сегодняшняя дата (или следующий рабочий день‚ если последний день – выходной) соответствует дате‚ указанной в трудовом договоре․
2. Подготовьте приказ об увольнении․ В приказе укажите основание – «истечение срока трудового договора»‚ ссылку на ст․ 81 ТК РФ‚ дату увольнения и номер приказа․
3. Внесите запись в трудовую книжку․
   • Откройте трудовую книжку на страницу‚ где ведётся раздел «Сведения о работе»․
   • Заполните поля согласно образцу выше․
   • Проверьте корректность дат и наименования организации․
4. Поставьте подпись и печать․ Подпись ставит уполномоченное лицо (кадровик‚ руководитель)․ Если организация использует печать – поставьте её рядом с подписью․
5. Выдайте сотруднику справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)․ В справке отразите те же сведения‚ что и в трудовой книжке․
6. Сделайте копию приказа и записи․ Сохраните их в личном деле сотрудника сроком хранения 75 лет․

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная дата увольнения․ Часто ставят последний день действия договора‚ хотя по ТК РФ увольнение производится в день‚ следующий за последним днём договора (если последний день – рабочий)․ Решение: всегда проверяйте календарь и учитывайте выходные/праздники․
• Отсутствие ссылки на нормативный акт․ Без указания ст․ 81 ТК РФ запись может быть признана неполной․ Решение: включайте ссылку в каждое увольнение․
• Неправильное формулирование основания․ Фразы вроде «уволен по собственному желанию» неверны при истечении срока․ Решение: используйте точную формулировку из ТК РФ․
• Отсутствие подписи или печати․ Делает запись недействительной․ Решение: проверяйте наличие подписи и печати перед выдачей книжки сотруднику․
• Запись в неправильном разделе․ Некоторые кадровики делают запись в разделе «Награды» или «Обучение»․ Решение: строго следовать инструкции по ведению трудовой книжки – раздел «Сведения о работе»․

Правильное заполнение трудовой книжки при истечении срока трудового договора обеспечивает юридическую чистоту кадровых документов и защищает права как работника‚ так и работодателя․ Следуя представленной инструкции‚ используя образец записи и избегая типичных ошибок‚ вы сможете оформить увольнение быстро и без риска возникновения споров в будущем․

Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например‚ совмещение с больничным‚ перевод на другую должность или продление договора)‚ рекомендуется обратиться к внутренним нормативным актам организации или проконсультироваться с юристом по трудовому праву․