Оформление приема на работу сотрудника по срочному трудовому договору — процедура, которая часто вызывает вопросы у кадровиков и руководителей. Главное заблуждение заключается в том, что статус договора (срочный или бессрочный) должен как-то отражаться в трудовой книжке. Однако законодательство РФ четко регламентирует этот процесс.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи, нужно ли указывать срок действия договора и какие нормативные акты регулируют этот вопрос в 2026 году.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке?
Ответ на этот вопрос однозначен: да, нужно. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вносить сведения о приеме на работу в трудовую книжку каждого сотрудника, для которого это место работы является основным.
Факт заключения именно срочного трудового договора не является основанием для отказа в ведении трудовой книжки. Если работник принят на полный рабочий день (не по совместительству), запись вносится в обязательном порядке, независимо от того, на какой срок заключен договор.
Важные нюансы:
- Если работа является для сотрудника совместительством, запись вносится только по его письменному заявлению.
- Основанием для заполнения книжки всегда служит приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу.
- Срочный характер договора дает работнику те же социальные гарантии, что и бессрочный.
Главное правило: отсутствие отметки о срочности
Самый важный момент, который необходимо запомнить: в трудовой книжке не делается никаких отметок о том, что трудовой договор является срочным.
Согласно разъяснениям Роструда (в частности, письмо от № 937-6-1) и действующей Инструкции по заполнению трудовых книжек, сведения о сроке действия договора в графы трудовой книжки не вносятся. Запись о приеме на работу по срочному договору производится по общим правилам, точно так же, как и при приеме на неопределенный срок.
Что НЕ нужно указывать:
- Дату окончания договора.
- Фразу «принят на временную работу».
- Ссылки на то, что договор заключен на время отсутствия основного работника.
- Условия, послужившие основанием для заключения срочного договора (ст. 59 ТК РФ).
Пошаговая инструкция по заполнению
Процесс внесения записи состоит из нескольких этапов. Важно помнить, что все записи должны быть выполнены четко, разборчиво, без сокращений и исправлений.
Шаг 1. Подготовка документов
Прежде чем брать в руки трудовую книжку, должны быть подписаны:
- Срочный трудовой договор с работником.
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Шаг 2. Внесение записи о приеме
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Рассмотрим, что писать в соответствующих графах:
- Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи (сквозная нумерация).
- Графа 2 (Дата): Указывается дата приема на работу (число, месяц, год). Она должна совпадать с датой, указанной в приказе.
- Графа 3 (Сведения о приеме): Здесь указывается:
- Наименование структурного подразделения (если это условие есть в договоре).
- Должность (профессия, специальность) с указанием квалификации.
- Важно: Никаких упоминаний о срочности договора здесь быть не должно.
- Графа 4 (Основание): Указываются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Пример правильной записи:
В графе 3: «Принят в отдел продаж на должность менеджера».
В графе 4: «Приказ от № 45-к».
Как видно из примера, формулировка полностью идентична той, что использовалась бы при бессрочном договоре.
Увольнение по истечении срока договора
Когда срок действия срочного трудового договора истекает, работника необходимо уволить. В этом случае в трудовую книжку также вносится запись, но уже об увольнении.
В графе 3 указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ (обычно п. 2 ч. 1 ст. 77 — истечение срока трудового договора). В графе 4 указывается реквизит приказа об увольнении.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Стоит отметить, что с переходом на электронные трудовые книжки (с 2020 года и далее в 2026 году), принцип остается тем же. В форму СЗВ-ТД (теперь часть ЕФС-1) при приеме на работу по срочному договору не ставится никаких специальных отметок о срочности. Код мероприятия «ПРИЕМ» используется стандартный. Информация о сроке действия договора хранится исключительно в бумажном или электронном архиве работодателя и в тексте самого трудового договора.
Риски и важные предупреждения
Работодателю следует быть внимательным, так как возможны ситуации автоматической переквалификации срочного договора в бессрочный; Это может произойти, если:
- Сотрудник продолжает работать после истечения срока договора, и ни одна из сторон не потребовала его прекращения.
- Суд признает причины заключения срочного договора необоснованными.
В таких случаях трудовая книжка не переделывается (так как запись о приеме была верной), но меняются правовые последствия для работодателя.
Заполнение трудовой книжки при срочном трудовом договоре не требует особых знаний, отличных от стандартной процедуры оформления. Ключевое правило: срочность договора фиксируется только в тексте трудового договора и приказе, но никак не отражается в трудовой книжке работника. Соблюдение этого правила обезопасит компанию от претензий со стороны проверяющих органов и ошибок в учете трудового стажа сотрудников.
Помните, что грамотное ведение документации — залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией и спокойствия для вашего бизнеса.