Увольнение сотрудника в связи с сокращением численности или штата организации регулируется статьёй 81 Трудового кодекса РФ (п. 2 ч. 1). При этом в трудовой книжке необходимо сделать запись‚ которая точно отражает основание расторжения трудового договора и содержит все requisites‚ предусмотренные Инструкцией по ведению трудовых книжек.
Нормативная база
- ТК РФ‚ ст. 81 п. 2 – основание для увольнения по сокращению штата;
- Инструкция по ведению и хранению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – порядок внесения записей;
- Постановление Правительства РФ от № 225 – унифицированные формы приказов (Т‑8) и личных карточек (Т‑2).
Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению штата
- Определить порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
- Указать дату внесения записи (обычно совпадает с датой последнего рабочего дня).
- В графе «Сведения о работе» указать должность‚ структурное подразделение и период работы (с … по …).
- В графе «Сведения об увольнении» прописать:
- формулировку основания: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации»;
- указание пункта ТК РФ: «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
- реквизиты приказа об увольнении (номер‚ дата).
- Поставить подпись ответственного за ведение трудовой книжки (кадровик‚ бухгалтер) и расшифровку.
- Поставить подпись уволенного работника с расшифровкой и датой получения книжки (если работник присутствует при выдаче).
Образец записи в трудовой книжке
Ниже представлен типовой шаблон записи. Заполняйте его в соответствии с фактическими данными вашей организации.
№ записи Дата Сведения о работе Сведения об увольнении Подпись --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Бухгалтер‚ отдел финансов и экономики‚ с по Уволен(а) по сокращению штата работников организации‚ п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ‚ Приказ № Т‑8/2026 от ___________________ И.И. Иванов (кадровик) ___________________ П.П. Петров (работник)
Примечание:
- Если трудовая книжка ведётся в электронном виде‚ запись делается в соответствующем поле формы Т‑2‚ а подписи ставятся электронной подписью.
- При отсутствии подписи работника (например‚ он отказался получать книжку) в графе «Подпись» делается отметка «Отказался получить» с указанием даты и подписи ответственного лица.
Пример заполнения (конкретные данные)
Допустим‚ в ООО «Альфа» 02 мая 2026 года уволен главный инженер Иванова Анна Сергеевна по сокращению штата. Приказ об увольнении имеет номер Т‑8/45 от .
№ записи Дата Сведения о работе Сведения об увольнении Подпись --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57 Главный инженер‚ отдел технического развития‚ с по Уволена по сокращению штата работников организации‚ п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ‚ Приказ № Т‑8/45 от ___________________ С.С. Сидорова (кадровик) ___________________ А.С. Иванова (работник)
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие ссылки на ТК РФ – запись считается неполной‚ может вызвать замечания при проверке.
- Неправильная формулировка основания – например‚ «Уволен по сокращению» без указания «штата работников организации» не соответствует требованиям Инструкции.
- Отсутствие реквизитов приказа – номер и дата приказа обязательны.
- Нарушение нумерации записей – номер должен следовать за последней записью без пропусков.
- Отсутствие подписи работника – если работник получил книжку лично‚ подпись обязательна; иначе делается отметка об отказе.
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по сокращению штата требует внимательного отношения к каждому элементу записи: номеру‚ дате‚ содержанию сведений о работе и об увольнении‚ а также к оформлению подписей. Следуя приведённому выше порядку и используя образец записи‚ вы обеспечите соответствие документа требованиям трудового законодательства и избежите возможных претензий со стороны контролирующих органов.
Сохраните данный шаблон в виде шаблона Word или PDF для удобства повторного использования в вашей организации.