Заполнение записи об увольнении в трудовой книжке – обязательный процедурный шаг‚ который фиксирует основание прекращения трудовых отношений и служит доказательством законности увольнения. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ требования к формулировкам и примеры готовых записей.
Общие принципы
Согласно Федеральному закону № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе» и Трудовому кодексу РФ‚ в трудовую книжку вносятся только те сведения‚ которые соответствуют действующему законодательству и внутренним нормативным актам организации.
- Запись должна быть сделана в четырой графе (основание увольнения).
- В формулировке необходимо указать дату и номер приказа/распоряжения‚ а также прямую ссылку на статью ТК РФ‚ по которой расторгается трудовой договор.
- Если увольнение происходит по соглашению сторон‚ в записи указывается соответствующее основание.
- Подпись и печать (при наличии) ответственного лица отдела кадров обязательны.
Какие сведения обязательны к указанию
- Наименование документа‚ на основании которого происходит увольнение (приказ‚ распоряжение‚ соглашение).
- Дата издания документа.
- Номер документа.
- Ссылка на конкретную статью ТК РФ (например‚ ст. 81 – увольнение по собственному желанию‚ ст. 81‑1 – сокращение positions и т.д.).
- Текст записи‚ соответствующий образцу‚ утвержденному Приказом Минтруда № 320н.
Пошаговая инструкция
Определите основание увольнения
Перед тем как приступить к заполнению‚ уточните‚ по какому основанию происходит прекращение трудовых отношений:
- По собственному желанию сотрудника;
- По инициативе работодателя (уголовное дело‚ дисциплинарное взыскание‚ нарушение условий труда и др.);
- По соглашению сторон;
- Истечение срока действия трудового договора;
- Перевод в другую организацию (в случае перевода).
Составьте формулировку записи
Текст записи должен быть точным и соответствовать требованиям Приказа Минтруда № 320н (2024‑2025 гг.). Пример типичной записи:
«Уволен с государственной гражданской службы по инициативе гражданского служащего в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33‚ статьей 36 Федерального закона N 79‑ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации.»
Для обычных трудовых отношений в частном секторе аналогичная запись выглядит так:
«Уволен по соглашению сторон в соответствии со ст. 81 ТК РФ‚ решением руководителя от № 123».
Заполните четвертую графу
В четвертой графе указываются:
- Наименование приказа/распоряжения.
- Дата издания.
- Номер приказа/распоряжения.
- Ссылка на статью ТК РФ.
Пример заполнения:
Указана дата и номер приказа № 56 от «Об увольнении И.И. Петрова». Основание увольнения – ст. 81 ТК РФ (по соглашению сторон).
Подпишите и поставьте печать
Запись завершается подписью ответственного сотрудника кадрового отдела и‚ при наличии‚ печатью организации.
Примеры готовых записей
Увольнение по собственному желанию
Запись в трудовой книжке:
Уволен по собственному желанию в соответствии со ст. 81 ТК РФ‚ решением руководителя от № 87.
Увольнение по инициативе работодателя
Уволен по решению руководителя от № 102 «О прекращении трудового договора с С.В. Сидоровым» в связи с нарушением условий труда‚ ст. 81‑1 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон
Уволен по соглашению сторон в соответствии со ст. 81 ТК РФ‚ решение от № 123.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Без указания конкретной статьи запись считается недействительной.
- Неуказание даты и номера приказа. Это делает запись недостоверной.
- Неправильная формулировка основания. Нужно использовать термины‚ принятые в ТК РФ.
- Отсутствие подписи и печати. Без них запись не подтверждается работодателем.
Полезные ссылки и ресурсы
Для более детального ознакомления рекомендуем:
- Сайт nalog-nalog.ru – подборки и консультации по заполнению трудовой книжки.
- База образцов Система Кадры – более 100 готовых форм.
- КонсультантПлюс – актуальные правовые нюансы и изменения в законодательстве.
Запомните: правильно оформленная запись в трудовой книжке защищает обе стороны от споров и служит официальным подтверждением факта увольнения.
Автор статьи: кадровый специалист‚ 2026 год.