Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При необходимости предоставить копию трудовой книжки (например, в суд, в органы соцзащиты, при переводе в другую организацию) копию обязано заверить работодатель. Одним из ключевых элементов заверения является надпись «Работает по настоящее время», которая ставится на последнем листе копии. В статье подробно рассмотрим, когда и как ставится эта запись, какие реквизиты обязательны, а также предложим готовый образец.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база (2024‑2026 гг.)
2. Когда ставится надпись «Работает по настоящее время»
3. Пошаговая процедура заверения копии
4. Образец заполнения последнего листа
5. Часто задаваемые вопросы
6. Типичные ошибки и как их избежать

Нормативно‑правовая база (2024‑2026 гг.)

С 2024 года правила заверения копий трудовых книжек регулируются следующими актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 183‑184) – общие требования к ведению и копированию трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России № № 2024/112 «Об утверждении формы заверения копий трудовых книжек».
• Региональные методические указания (пример: администрация города Байконур – пункт 2, где указано обязательное наличие надписи «Работает по настоящее время»).
• КонсультантПлюс (обновления 2025‑2026 гг.) – комментарии к практике заверения.

Во всех перечисленных документах подчёркивается, что запись «Работает по настоящее время» ставится только после последней фактической записи о трудовом стаже и должна сопровождаться подписью, должностью, датой и печатью организации.

Когда ставиться надпись «Работает по настоящее время»

Запись необходима в следующих ситуациях:

• Копия трудовой книжки предоставляется внутреннему заказчику (другой отдел, филиал) для подтверждения текущего статуса сотрудника.
• Запрос копии делается внешними организациями (банки, суд, органы соцзащиты) – требуется подтверждение, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя.
• При переводе сотрудника в другую структуру в рамках одной корпорации – копия передаётся новому подразделению.
• Для оформления государственных пособий, где важно доказать отсутствие перерыва в трудовой деятельности.

Если сотрудник уже уволен, вместо «Работает по настоящее время» указывается дата увольнения (например, «Уволен дата»).

Пошаговая процедура заверения копии трудовой книжки

Шаг 1. Подготовка копий

1. Сделайте копию всех заполненных страниц трудовой книжки, включая ьный лист, листы с записью о приёме, о повышении, о переводе и т.д.
2. Если книжка прошита, копируйте и обратную сторону последнего листа (на обороте часто ставится запись о текущем статусе).

Шаг 2. Проверка актуальности записей

• Убедитесь, что последняя запись в оригинале отражает текущий статус (обычно это запись «Приём на работу» с указанием даты).
• Если после последней записи произошли изменения (перевод, повышение), они также должны быть отражены.

Шаг 3. Внесение надписи «Работает по настоящее время»

1. На последний лист копии (или на оборот последнего листа, если книжка прошита) найдите первую свободную строку под последней записью.
2. Впишите фразу: «Работает по настоящее время».
3. Ниже фразы укажите дату заверения в формате ДД ММММ ГГГГ (например, 23 мая 2026 г.).

Шаг 4. Оформление реквизитов заверяющего лица

На той же строке (или сразу под ней) разместите обязательные реквизиты:

• ФИО полностью.
• Должность (обычно «специалист по кадрам», «начальник отдела кадров», «директор»).
• Подпись (подпись ставится в графе «Подпись»).
• Печать организации (если у работодателя есть печать).

Шаг 5. При необходимости – заверение каждой страницы

В некоторых организациях (особенно в государственных учреждениях) практикуется проставление отметки о заверении на каждой странице копии (обычно в виде подписи/печати внизу). Это не является обязательным по федеральному законодательству, но может потребоваться по внутренним регламентам.

Шаг 6. Выдача копии

После заверения копию передают сотруднику или запрашивающей организации. На копии должна быть проставлена отметка о выдаче (например, «Копия выдана сотруднику Иванову И.И. »).

Образец заполнения последнего листа копии

 Приём на работу ООО «Пример» Специалист по продажам

Работает по настоящее время
Подпись: ______________________
И.О. Фамилия: Петрова А. В.
Должность: Специалист по кадрам
Печать: (при наличии)

Подлинник трудовой книжки хранится в ООО «Пример», отдел кадров.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ставить надпись «Работает по настоящее время», если сотрудник уже уволен?

Нет. В этом случае вместо неё указывается дата увольнения, например: «Уволен ». Запись «Работает по настоящее время» применяется только для действующих работников.

Можно ли использовать электронную подпись вместо печати?

Да. С 2025 года в большинстве регионов допускается заверение копий электронными подписями в формате ЭЦП, если это предусмотрено внутренними регламентами организации.

Обязательно ли заверять каждую страницу копии?

Федеральный закон не требует заверения каждой страницы. Достаточно заверить последний лист (или оборот последнего листа). Однако в некоторых государственных учреждениях практикуется заверение каждой страницы – уточняйте в конкретной организации.

Как оформить заверение, если копия делается для иностранного работодателя?

Помимо стандартных реквизитов, добавьте строку: «Подлинник трудовой книжки хранится в ООО «Пример», отдел кадров. Копия заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ». При необходимости – перевод на английский язык и нотариальное заверение.

Типичные ошибки и как их избежать

Заверение копии трудовой книжки – простая, но важная процедура. Ключевой элемент – надпись «Работает по настоящее время», которая подтверждает, что сотрудник продолжает трудовую деятельность у текущего работодателя. Соблюдая нормативные требования (трудовой кодекс, приказ Минтруда, региональные методические указания) и следуя описанному пошаговому алгоритму, вы гарантируете юридическую силу копии и избавляете себя и сотрудника от возможных проблем при проверках.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.