Заверение копии трудовой книжки – это официальное подтверждение того, что копия полностью соответствует оригиналу. Такой документ часто требуется банкам, пенсионному фонду, миграционным службам и при оформлении международных командировок.

Почему может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?

• Получение кредита или ипотеки (банк проверяет стаж работы).
• Оформление пособий и пенсионных выплат в ПФР.
• Подтверждение трудового стажа при переводе в другую организацию за границу.
• Участие в государственных программах (например, субсидии на жильё).
• Судебные разбирательства, где требуется доказательство факта трудоустройства.

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки?

1. Работодатель (уполномоченное лицо) – в большинстве случаев заверение производится бесплатно. На последней странице копии ставится отметка «Работает по настоящее время», а печать и подпись размещаются либо на каждой странице, либо только на последней.
2. Отдел кадров (ОК) – если в организации есть отдельный отдел кадров, они могут заверить копию безвозмездно, согласно статье 62 ТК РФ.
3. Нотариус – используется, когда требуется подтверждение подлинности подписи или когда копию заверяют вне места работы (например, в другом городе).
4. Бюро переводов – при необходимости нотариального заверения перевода трудовой книжки.

Порядок получения заверенной копии

Через работодателя

Подайте письменное заявление (по требованию ТК РФ заявление обязательно).
Сотрудник отдела кадров делает копию всех страниц книжки.
На последней странице ставится отметка «Работает по настоящее время», печать и подпись уполномоченного лица.
Срок оформления – не более 3 рабочих дней, и услуга предоставляется бесплатно.

Через нотариуса

Возьмите оригинал трудовой книжки и её копию (желательно в виде полного комплекта листов).
Запишитесь к нотариусу (можно онлайн или по телефону).
Нотариус проверит соответствие оригинала и копии, поставит свою печать и подпись.
При необходимости нотариус может заверить каждую страницу или только последнюю – это указывается в договоре.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК оформляется через портал Госуслуги. Копию можно получить в виде PDF‑файла и заверить её у работодателя (печать в виде QR‑кода) либо у нотариуса (электронная подпись).

Стоимость заверения копии трудовой книжки

Цены зависят от способа заверения, региона и количества страниц. Ниже – ориентировочные расценки на 2026 год.

* Цены указаны без НДС и могут отличаться в зависимости от региона (Москва/СПБ – выше среднего, регионы – ниже).

Факторы, влияющие на цену

• Количество страниц – чем больше страниц, тем выше стоимость, если заверяется каждая страница.
• Регион – в столичных регионах цены выше из‑за более высокой стоимости услуг нотариусов.
• Срочность – экспресс‑заверение (в течение 24 часов) обычно стоит дороже.
• Наличие переводов – если требуется перевод на иностранный язык, стоимость возрастает.
• Тип нотариуса – в частных нотариальных конторах цены могут отличаться от государственных.

Как сэкономить?

1. Сначала уточните, можно ли получить заверенную копию у работодателя – это бесплатно.
2. Если копию нужно отправить в другой город, используйте заказное письмо без нотариального заверения – в большинстве случаев достаточно печати работодателя.
3. Для небольших организаций, где нет отдела кадров, попросите руководителя подписать и поставить печать – тоже бесплатно.
4. Если нужен нотариус, ищите молодые нотариальные конторы в вашем районе – они часто предлагают скидки для физических лиц.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию трудовой книжки без оригинала?

Нет. Нотариус обязан сравнить оригинал и копию. Если оригинал у вас нет (например, он находится у работодателя), необходимо получить справку от работодателя о наличии и содержании записей.

Сколько времени занимает заверение у нотариуса?

Обычно – от 30 минут до 2 часов в зависимости от загруженности конторы. При экспресс‑запросе (в тот же день) время может быть сокращено до 1 часа.

Нужна ли заверенная копия, если у меня электронная трудовая книжка?

ЭТК имеет встроенную электронную подпись, которая считается юридически значимой. Однако некоторые организации (особенно за рубежом) всё ещё требуют бумажную копию с печатью работодателя.

Можно ли заверить копию, если в трудовой книжке есть «пробелы» (не заполненные страницы)?

Да, но на каждой незаполненной странице должна быть отметка «Страница пустая» (подпись и печать). Это предотвращает подозрения в подделке.

Что делать, если работодатель отказывается заверить копию?

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить заверенную копию по письменному заявлению работника. В случае отказа можно обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Пошаговый чек‑лист для получения заверенной копии

1. Определите цель (банк, ПФР, суд, миграция).
2. Соберите оригинал трудовой книжки.
3. Сделайте копию (все страницы, включая пустые).
4. Подготовьте письменное заявление (если заверяете у работодателя).
5. Выберите способ заверения (работодатель, ОК, нотариус).
6. Если выбираете нотариуса – уточните стоимость и сроки.
7. Принесите оригинал и копию в выбранное учреждение.
8. Получите заверенную копию и проверьте наличие печати, подписи и даты.
9. При необходимости отправьте копию заказным письмом с подтверждением получения.

Заверение копии трудовой книжки – достаточно простая процедура, но важно знать, где и как её можно выполнить без лишних расходов. В 2026 году большинство работодателей предоставляют заверенные копии бесплатно, а стоимость нотариального заверения варьируется от 500 до 1500 рублей в зависимости от количества страниц и срочности. При правильном подходе вы сможете получить нужный документ быстро и без лишних затрат.