Оформление загранпаспорта — процедура‚ требующая предоставления определённого пакета документов․ Одним из важных аспектов является подтверждение трудовой деятельности․ Однако‚ заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта — это не всегда обязательное требование․ В данной статье мы разберёмся‚ когда она необходима‚ как правильно её оформить и какие изменения произошли в законодательстве в последние годы․

Что говорит закон: требования ГОСТ Р 7․0․97-2016

Согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016‚ утверждённому приказом Росстандарта № 2004-ст от 8 декабря 2016 года и вступившему в силу с 1 июля 2018 года‚ работодатель обязан предоставлять заверенные копии трудовой книжки по требованию сотрудника․ Этот стандарт регламентирует порядок работы с документами и их копиями в организациях․

Когда требуется заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

• Для оформления кредита в банке;
• При оформлении загранпаспорта;
• Для смены фамилии;
• При восстановлении оригинала трудовой книжки;
• Для оформления визы;
• При заполнении анкет для различных государственных и коммерческих организаций․

Нужна ли заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта в 2026 году?

Согласно последним изменениям в законодательстве‚ для оформления загранпаспорта старого образца больше не требуется предоставлять заверенную копию трудовой книжки․ Однако‚ наличие этого документа может понадобиться при заполнении анкеты‚ где необходимо указать места работы и периоды трудовой деятельности․

Для загранпаспорта нового образца (биометрического) также не требуется предоставлять трудовую книжку или её заверенную копию․ Достаточно указать сведения о трудовой деятельности в анкете при подаче документов․

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Если вы всё же решили предоставить заверенную копию трудовой книжки‚ вот пошаговая инструкция‚ как это сделать правильно:

Подготовка копии

Сделайте копии всех заполненных страниц трудовой книжки․ Если копия предоставляется в прошитом виде‚ на обороте последней страницы необходимо указать:

• Количество листов;
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации․

Заверение копии

Заверение копии трудовой книжки осуществляется следующим образом:

1. На каждой странице копии делается надпись: «Верно» или «Копия верна»;
2. Указывается должность лица‚ заверившего копию;
3. Ставится подпись этого лица;
4. Прикладывается печать организации (если она есть)․

Пример заверенной копии:

Срок действия заверенной копии

Заверенная копия трудовой книжки не имеет срока действия‚ если в неё не вносились изменения․ Однако‚ если с момента её выдачи прошло более 10 лет‚ рекомендуется запросить новую копию‚ так как в трудовую книжку могли быть внесены изменения․

Где можно получить заверенную копию трудовой книжки?

Если у вас бумажная трудовая книжка‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации․ Если вы уволились‚ копию можно получить у бывшего работодателя․ Если у вас электронная трудовая книжка‚ вы можете получить её заверенную копию через портал Госуслуги․

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать заверенную копию?

Если ваш работодатель отказывается выдать заверенную копию трудовой книжки‚ вы можете обратиться:

• В трудовую инспекцию;
• В прокуратуру;
• В суд․

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан выдать работнику все документы‚ связанные с его трудовой деятельностью‚ по его требованию․

На сегодняшний день заверенная копия трудовой книжки не является обязательным документом для оформления загранпаспорта․ Однако‚ она может понадобиться при заполнении анкеты‚ где необходимо указать сведения о трудовой деятельности; Если у вас нет трудовой книжки‚ вы всё равно можете оформить загранпаспорт‚ предоставив необходимые сведения в анкете․

Если вы всё же решили предоставить заверенную копию трудовой книжки‚ убедитесь‚ что она оформлена правильно: все страницы заверены‚ прошиты (если необходимо) и подписаны ответственным лицом с печатью организации․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить загранпаспорт без трудовой книжки?

Да‚ можно․ Для этого необходимо указать сведения о трудовой деятельности в анкете при подаче документов․

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки не имеет срока действия‚ если в неё не вносились изменения․ Однако‚ если с момента её выдачи прошло более 10 лет‚ рекомендуется запросить новую копию․

Можно ли получить заверенную копию трудовой книжки через Госуслуги?

Да‚ если у вас электронная трудовая книжка‚ вы можете получить её заверенную копию через портал Госуслуги․

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать заверенную копию?

Обратитесь в трудовую инспекцию‚ прокуратуру или суд․ Работодатель обязан выдать все документы‚ связанные с вашей трудовой деятельностью․

Таким образом‚ заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта в 2026 году не является обязательным документом‚ но может понадобиться при заполнении анкеты․ Если у вас есть трудовая книжка‚ вы можете получить её заверенную копию у работодателя․ Если вы не можете предоставить трудовую книжку‚ вы всё равно можете оформить загранпаспорт‚ указав сведения о трудовой деятельности в анкете․

Не забывайте‚ что правила и требования могут меняться‚ поэтому всегда уточняйте информацию в соответствующих органах или на официальных сайтах․