С 1 января 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она постепенно заменяет бумажный вариант и к 1 января 2026 года завершится переходный период, после которого все сведения о трудовой деятельности будут храниться исключительно в электронном виде. Для подтверждения стажа, места работы и других сведений часто требуется заверенная выписка из электронной трудовой книжки. Ниже подробно рассмотрим, что такое такая выписка, где её можно получить и как правильно оформить запрос.

Что такое заверенная выписка из ЭТК

Выписка из электронной трудовой книжки – это документ, содержащий сведения о периодах работы, должностях, организациях и основаниях увольнения сотрудника. Выписка формируется в установленной форме:

• СТД‑Р – справка о трудовой деятельности, выдаваемая работодателем;
• СТД‑СФР – справка, выдаваемая Социальным фондом России (СФР) на основании данных, переданных в фонд работодателем.

Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного органа (СФР, МФЦ или работодателя). Благодаря электронной подписи выписка имеет полную юридическую силу и не требует дополнительного заверения нотариусом или иным способом.

Для чего нужна заверенная выписка

Выписка из ЭТК востребована в следующих ситуациях:

• При устройстве на новую работу (подтверждение опыта и стажа);
• При подаче заявления на получение кредита, ипотеки или другого банковского продукта;
• При оформлении визы, вида на жительство или гражданства;
• При поступлении в учебное заведение (подтверждение трудового стажа для льгот);
• При назначении пенсии, пособий по безработице или других социальных выплат;
• При судебных спорах, связанных с трудовыми отношениями.

Где можно получить заверенную выписку

Получить выписку можно несколькими способами. Выбор зависит от удобства, наличия доступа к интернету и предпочтений заявителя.

Через портал «Госуслуги»

Самый быстрый и доступный способ – оформить запрос в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (логин и пароль от учётной записи).
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
4. Укажите период, за который нужна выписка (можно выбрать «за весь период» или конкретные даты).
5. Подтвердите запрос и дождитесь готового документа.
6. Выписка появится в личном кабинете в форматах PDF и XML в течение одного рабочего дня. Документ уже подписан УКЭП СФР.

Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Если вы предпочитаете работать непосредственно с фондом, можно заказать выписку на официальном сайте СФР.

1. Войдите в личный кабинет гражданина на sf.ru (требуется подтверждённая учётная запись Госуслуг или ЕСИА).
2. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку (выписку)».
3. Укажите нужный период и отправьте запрос.
4. Готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете (PDF с УКЭП СФР).

В многофункциональном центре (МФЦ)

МФЦ предоставляет услугу выдачи заверенной выписки на бумажном носителе.

1. Посетите ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС.
2. Заполните заявление на получение выписки из ЭТК (форма обычно предоставляется на месте).
3. Укажите, нужна ли вам бумажная копия или электронный вариант (на флешке или отправка на e‑mail).
4. Специалист МФЦ направит запрос в СФР и выдаст готовый документ в течение 1‑3 рабочих дней.

Через работодателя

Если вы работаете у организации, которая ведёт электронную трудовую книжку, вы можете запросить выписку непосредственно у неё.

1. Напишите заявление руководителю или в отдел кадров с просьбой выдать заверенную выписку за нужный период.
2. Работодатель формирует справку формы СТД‑Р и подписывает её УКЭП (обычно использует свою электронную подпись или подпись уполномоченного лица).
3. Документ выдаётся на бумажном носителе (с печатью организации) либо в электронном виде (PDF с подписью).

В клиентской службе Пенсионного фонда России (ПФР) – теперь часть СФР

В некоторых регионах всё ещё можно обратиться в клиентские службы ПФР (после реорганизации они входят в структуру СФР). Процедура аналогична обращению в МФЦ.

Как проверить подлинность заверенной выписки

Поскольку документ подписан УКЭП, его подлинность можно проверить следующими способами:

• Открыть PDF‑файл и посмотреть подпись в панелях подписей (в Adobe Reader, Foxit и др.). Система покажет, что подпись действительна и выдана аккредитованным удостоверяющим центром.
• Воспользоваться сервисом проверки подписей на портале Госуслуг: раздел «Проверка электронной подписи».
• При получении бумажной копии запросить у выдающей организации реквизиты сертификата УКЭП и сверить их с реестром аккредитованных центров.

Особенности оформления выписки в 2025‑2026 гг.

С 1 января 2026 года завершится переходный период на электронные трудовые книжки. После этой даты:

• Все новые трудовые отношения будут оформляться исключительно в ЭТК;
• Бумажные трудовые книжки будут выдаваться только тем, кто до 31 декабря 2025 года подал заявление об отказе от электронного варианта;
• Выписка из ЭТК станет основным документом для подтверждения трудового стажа при обращении в любые государственные и коммерческие организации.

Поэтому уже сейчас рекомендуется привыкнуть к получению выписки через Госуслуги или сайт СФР – это экономит время и гарантирует актуальность данных.

Практический совет: как быстро получить выписку для банка

Если вам нужна выписка для подтверждения дохода при оформлении кредита, выполните следующие шаги:

1. Зайдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Выберите «Заказать справку о трудовой деятельности».
3. Укажите период за последние 12 месяцев (банки обычно требуют годовый стаж).
4. Получите готовый PDF‑документ и отправьте его в банк через защищённый канал (электронная почта с подтверждением или личный кабинет банка).
5. При необходимости распечатайте документ и заверьте его печатью организации (если банк требует бумажный вариант с подписью работодателя).

Заверенная выписка из электронной трудовой книжки – это современный, надёжный и юридически значимый документ, который подтверждает ваш трудовой путь. Получить её можно быстро и бесплатно через государственные порталы (Госуслуги, сайт СФР), в МФЦ или у работодателя. Благодаря электронной подписи выписка имеет полную юридическую силу и подходит для любых целей: трудоустройства, банковских операций, оформления виз, получения социальных выплат и судебных разбирательств.

Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить запрос за считанные минуты и получить документ в нужном формате, избегая лишних бумажных хлопот и ожиданий.