Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовое положение гражданина․ Её выдача, дублирование или передача по почте требует оформления официального заявления․ Ниже – полное описание формы, требований к содержанию и особенностей оформления в 2025‑2026 годах․

Когда требуется заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление оформляется в следующих случаях:

• Потеря или утрата оригинальной трудовой книжки;
• Повреждение документа, сделавшее его непригодным к использованию;
• Необходимость получения дубликата (копии) для банков, государственных органов и др․;
• Выдача новой книжки при смене места работы, в т․ч․ при увольнении и последующей переоформке;
• Запрос о выдаче книжки на руки (без отправки по почте)․

Сроки выдачи

Согласно КонсультантПлюс, в графе 2 заявления указывается дата выдачи трудовой книжки․ При этом работодатель обязан оформить документ в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления, если иные сроки не предусмотрены коллективным договором․

Структура заявления

Ниже – типичный шаблон, который можно адаптировать под конкретные требования организации․

Основные реквизиты

1. Заявление работника о выдаче трудовой книжки;
2. Ф․И․О․ работника;
3. Должность и подразделение;
4. Номер и дата регистрации в системе организации (если есть);
5. Причина обращения (потеря, порча, необходимость дубликата и т․п․);
6. Подпись работника и дата составления заявления․

Таблица заполнения (графы)

Внутренний шаблон, используемый в большинстве организаций, выглядит так:

Примеры заполненных заявлений

Для наглядности приведём несколько готовых образцов, которые можно скачать в формате DOCX или PDF:

• Образец заявления о выдаче трудовой книжки (2025)
• Заявление на выдачу книжки при увольнении
• Заявление на отправку книжки по почте

Каждый из указанных файлов содержит готовый пустой бланк и пример заполнения․

Как правильно оформить заявление?

Ниже – пошаговая инструкция:

1. Скачайте актуальный шаблон (рекомендовано использовать форму, утверждённую в вашей организации или типовый образец из КонсультантПлюс)․
2. Заполните графу 1 – порядковый номер записи․ Обычно это 001, 002 и т․д․
3. Укажите дату выдачи в графе 2 (например, «»)․
4. В графе 3 сделайте отметку о подаче заявления в соответствии со ст․ 66․1 ТК РФ․
5. В графе 4 напишите полное текстовое заявление, указав Ф․И․О․, должность, дату и номер регистрации․
6. Подпишите заявление и укажите дату составления․
7. Подайте в отдел кадров или в бухгалтерию․ При необходимости приложите копию трудовой книжки (если она повреждена) или справку о потере․

Особенности выдачи в разных ситуациях

При увольнении

Если работник уходит с работы, заявление о выдаче книжки оформляется в форме увольнения․ В этом случае в графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 4 – просьба выдать книжку на руки․ Официальный образец можно посмотреть здесь․

При отправке по почте

Для отправки в почтовый отдел необходимо оформить отдельное заявление, в котором указывается адрес получателя и способ отправки (обычная посылка, заказное письмо)․ Пример такого заявления доступен по этой ссылке․

При получении дубликата

Если оригинал потерян, в заявлении указывается причина (потеря, кража) и просится выдать копию (дубликат)․ Дубликат имеет тот же номер, что и оригинал, но в графе 2 указывается дата выдачи нового документа․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Сколько времени занимает оформление дубликата?
  Ответ: По закону – не более трёх рабочих дней, но на практике часто занимает 1‑2 дня․
• Вопрос: Можно ли получить книжку в другом отделении?
  Ответ: Да, при наличии письменного запроса и согласия руководства․
• Вопрос: Нужно ли приложить копию паспорта?
  Ответ: Обычно приложение не требуется, но в некоторых организациях просят предъявить документ, подтверждающий личность․
• Вопрос: Что делать, если в книжке нет места для новой записи?
  Ответ: При необходимости оформляется отдельный лист‑дополнение, который также фиксируется в журнале․

Полезные ссылки и ресурсы

Для более глубокого изучения темы рекомендуем:

• Официальный портал ГАРАНТ – поисковые запросы «образец заявления о выдаче трудовой книжки»;
• Система КонсультантПлюс – бесплатный пробный доступ на 2 дня (регистрация по ссылке https://consultantplus․ru/trial);
• Сайт РусПрофиль – архив формальных бланков и образцов;
• Консультация юристов в области трудового права – Lawyer․ru․

Заявление на выдачу трудовой книжки – простой, но важный документ, который позволяет сохранить трудовую историю работника в официальном виде․ Правильное оформление, своевременная подача и использование актуальных образцов позволяют избежать задержек и юридических проблем․ Следуйте рекомендациям выше, используйте проверенные шаблоны и не забывайте фиксировать дату выдачи в графе 2 заявления․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы – смело задавайте их в комментариях или обращайтесь к специалистам по трудовому праву․