Цель статьи: предоставить полное руководство по оформлению заявления о внесении в трудовую книжку записи о совместительстве, рассказать о правовых основаниях, необходимых документах и показать готовый образец заявления, который можно сразу использовать.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно исполняет обязанности по трудовому договору (или иному договору) в двух (или более) организациях. В законодательстве РФ совместительство регулируется ст. 311 Трудового кодекса РФ.

• Внутреннее совместительство – работа в нескольких подразделениях одной организации.
• Внешнее совместительство – работа в разных юридических лицах.

Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника. В электронный вариант трудовой книжки запись вносится обязательно, в бумажный – по запросу сотрудника.

Правовые основания

1. Трудовой кодекс РФ, ст. 311 – порядок оформления совместительства.
2. Приказ работодателя о приёме (переводе) на совместительскую должность.
3. Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку.
4. Документы из организации‑работодателя, где работник совмещает должность (приказ, справка, копия трудового договора).

Кому и когда нужно подавать заявление?

Заявление подаётся в отдел кадров (или в уполномоченный орган по ведению трудовых книжек) в следующих случаях:

• При начале совместительской работы.
• При изменении условий (должность, график, оклад) в рамках совместительства.
• При прекращении совместительской работы (для закрытия записи).

Перечень документов, необходимых к заявлению

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

1. Соберите необходимые документы. Убедитесь, что у вас есть оригиналы и копии приказов/справок.
2. Заполните заявление. Используйте образец ниже, заменив данные на свои.
3. Подпишите заявление. Подпись должна быть в полном виде (без сокращений).
4. Передайте заявление в отдел кадров. При необходимости приложите копии подтверждающих документов.
5. Ожидайте внесения записи; Срок оформления обычно не превышает 5 рабочих дней.
6. Получите подтверждение. Сотрудник отдела кадров ставит отметку о внесении записи и подпись.

Образец заявления о внесении записи о совместительстве

Ниже представлен типовой образец заявления, который соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и рекомендациям КонсультантПлюс (редакция 1 от ).

Заявление

Я, _____________________________
(Ф.И.О., подпись) 

Дата рождения: ____________________ 

Серия и номер паспорта: ____________________ 

Код подразделения: ____________________ 

Адрес регистрации: ____________________ 

Трудовой договор № ____________________
от ___________ г. (в основной организации) 



Прошу внести в мою трудовую книжку запись о совместительстве в соответствии со ст. 311 Трудового кодекса РФ.


 
Наименование организации‑работодателя (внешнее совместительство): ____________________________
 
ИНН организации: ____________________________
 
Должность (по совместительству): ____________________________
 
Дата начала совместительской работы: ____________________________
 
Трудовой договор (или иной договор) № __________ от ___________ г.


Приложения:


 
Копия приказа (или справки) от организации‑работодателя о приёме на совместительскую должность.
 
Копия трудового договора (контракта) с организацией‑работодателем.




Подпись: ______________________

Как оформить запись в трудовой книжке

После получения заявления и подтверждающих документов, специалист отдела кадров вносит запись в следующем виде (пример):

2026 г. – Совместительство в ООО «Ромашка», должность – бухгалтер. 
Основание: приказ № 45/2026 от г.

Если совместительство прекращено, в конце записи ставиться отметка «прекратил(а) совместительство» с указанием даты и основания (приказ об увольнении).

Часто задаваемые вопросы

8.1 Нужно ли вносить запись, если совместительство не оплачивается?

Да. Запись в трудовую книжку делается независимо от размера вознаграждения, если совместительство оформлено официально (договор, приказ).

8.2 Можно ли одновременно иметь две записи о совместительстве в одной трудовой книжке?

Да, если работник совмещает работу в разных организациях. Записи вносятся последовательно, в хронологическом порядке.

8.3 Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, а я хочу её удалить?

Для удаления необходимо подать заявление о закрытии записи и приложить приказ об увольнении с совместительской должности.

8.4 Как оформить совместительство внутри одной организации?

Внутреннее совместительство оформляется приказом руководителя, а заявление работника может быть упрощённым (только подпись и указание новой должности).

Где скачать готовый бланк заявления?

Готовые шаблоны в форматах DOC, DOCX, PDF и RTF доступны на официальных ресурсах:

• blanck-obrazec.ru – бесплатный доступ к образцам.
• КонсультантПлюс (раздел «Трудовое право», редакция от ) – пробный доступ.
• Сайт «Моё дело» – образец с инструкциями по заполнению.

Оформление заявления о внесении записи о совместительстве – простая процедура, но требует внимательности к деталям:

• Точно указывайте данные организации‑работодателя и должность.
• Приложите все подтверждающие документы (приказ, справку, договор).
• Подпишите заявление в полном виде.
• Соблюдайте хронологию записей в трудовой книжке.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без ошибок оформить запись о совместительстве в своей трудовой книжке.

Дата публикации: