Вопрос о выдаче трудовой книжки (или её копии) часто возникает как при увольнении, так и при переходе на новую работу.

Ниже вы найдёте подробное руководство, как правильно составить заявление, а также готовый образец, который можно использовать в любой организации.

Что такое заявление о выдаче трудовой книжки?

Заявление о выдаче трудовой книжки – это письменный запрос сотрудника к работодателю о передаче оригинала или копии трудовой книжки с отметками о трудовой деятельности.
Согласно ст. 62 ТК РФ, работник имеет право на получение трудовой книжки в течение 3 дней с момента письменной просьбы.
В случае, если сотрудник впервые поступает на работу, заявление оформляется в соответствии с ч. 4 ст. 65 ТК РФ.

Когда нужно подавать заявление?

• При увольнении в последний рабочий день.
• При переходе на новую работу – в течение 3 дней с даты увольнения.
• При оформлении страховой пенсии, пенсионного возраста и т.д.
• При необходимости получить справку о трудовой деятельности.

Как правильно составить заявление?

1. Письменная форма – заявление должно быть оформлено в строгом письменном виде (ручной почерк или распечатка).
2. Укажите дату и место составления.
3. Надпишите «Заявление о выдаче трудовой книжки» в заголовке.
4. Укажите ФИО, должность, отдел и контактные данные.
5. Опишите цель запроса (выдача оригинала, копии, справки).
6. Укажите основания (ст. 62 ТК РФ, оформление пенсии и т.д.).
7. Подпишите заявление и приложите копию паспорта, если требуется.

Шаблон заявления

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать и заполнить собственными данными.

Заявление о выдаче трудовой книжки

[Дата] г. [Место]

[ФИО работника]
[Должность]
[Отдел]
[Контактный телефон]
Кому: [Наименование организации]
[Адрес организации]
[Контактный телефон]

Прошу выдать мне оригинал (копию) трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) в связи с оформлением страховой пенсии (или иной причиной). 
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, я имею право на получение трудовой книжки в течение 3 дней с момента письменной просьбы. 

Прошу оформить и передать оригинал (копию) в течение 3 дней с даты получения данного заявления.

С уважением,

[Подпись] 
[ФИО]

Пример заполнения

Ниже пример, как выглядит заявление после заполнения конкретными данными.

Заявление о выдаче трудовой книжки

 г. Москва

Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
Отдел продаж
+7 (495) -23-45-67

Кому: ООО «Ромашка»
ул. Ленина, 12, Москва
+7 (495) -87-65-43

Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки в связи с оформлением страховой пенсии. 
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, я имею право на получение трудовой книжки в течение 3 дней с момента письменной просьбы. 

Прошу оформить и передать оригинал в течение 3 дней с даты получения данного заявления.
С уважением,

[Подпись] 
Иванов Иван Иванович

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить трудовую книжку по почте?
  В большинстве случаев выдача осуществляется лично в отделе кадров. Однако при согласии работодателя можно оформить отправку по почте.
• Что делать, если работодатель отказывается выдавать?
  Работодатель обязан удовлетворить запрос независимо от статуса сотрудника. При отказе можно обратиться в инспекцию труда.
• Нужна ли копия паспорта?
  В некоторых компаниях требуется приложить копию паспорта для подтверждения личности.

Соблюдение формальных требований к заявлению о выдаче трудовой книжки гарантирует своевременное получение документа.
Используйте приведённый образец, адаптируя его под конкретную ситуацию, и убедитесь, что все данные указаны корректно.

Если вам нужен более подробный бланк или шаблон в формате Word/Excel, вы можете скачать его с официального сайта вашего работодателя или из открытых ресурсов, упомянутых в статье.

Удачи в оформлении документов!