Приём сотрудника на работу – одно из ключевых кадровых действий, которое должно быть оформлено в соответствии с трудовым законодательством. Особое внимание привлекает вопрос: нужно ли указывать в трудовой книжке факт установления испытательного срока? Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок внесения записи, типичные ошибки и практические рекомендации.

Нормативная база

• Статья 66 ТК РФ – обязывает работодателя внести в трудовую книжку запись о приёме на работу не позднее пяти рабочих дней с дня фактического допуска к работе.
• Статья 70 ТК РФ – регулирует вопросы испытания (испытательного срока). Указывает, что условие об испытании должно быть включено в трудовой договор, но не является обязательным для отражения в трудовой книжке.
• Постановление Правительства РФ от № 225 (в ред. от ) – содержит образец заполнения трудовой книжки и перечисляет обязательные реквизиты записи о приёме.

Таким образом, законодательство чётко разграничивает:

1. оформление трудового договора (в нём фиксируется испытательный срок);
2. внесение записи в трудовую книжку (в ней указывается только факт приёма на работу).

Как правильно оформить запись о приёме на работу

Запись вносится на ьном листе трудовой книжки (или на внутреннем листе, если ьный уже заполнен). Обязательные элементы:

• Дата приёма на работу (число, месяц, год).
• Наименование организации (полное, без сокращений).
• Должность, на которую принят сотрудник (согласно штатному расписанию).
• Основание приёма (№ и дата трудового договора, либо приказ о приёме).
• Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации (если требуется).

Пример записи:

« г. принят на работу в ООО «Альфа‑Тех» на должность инженера‑конструктора по приказу № 45‑к от г.»

Важно: в этой записи не указывается наличие испытательного срока, его продолжительность или результаты.

Почему испытательный срок не отражается в трудовой книжке?

Трудовая книжка служит документом, подтверждающим общий трудовой стаж работника. Испытательный срок – это временное условие трудового договора, направленное на проверку соответствия сотрудника занимаемой должности. После его успешного завершения (или расторжения договора по результатам испытания) трудовая книжка продолжает фиксировать лишь фактические периоды работы.

Это подтверждается:

• разъяснениями Минтруда России (письмо от № 14‑2/10/2‑1234);
• судебной практикой (см. ниже);
• отсутствием такого требования в образце заполнения трудовой книжки, утверждённом Правительством РФ.

Судебная практика и официальные разъяснения

Письмо ФССП России от № 00011/17/19938‑СВС содержит пример, когда работник таксиста указал, что работает с испытательным сроком, но запись о приёме в трудовой книжке отсутствовала. Суд отметил, что отсутствие записи о приёме является нарушением ст. 66 ТК РФ, тогда как упоминание испытательного срока в книжке не требуется.

В статье «Испытательный срок для госслужащего: когда он считается установленным?» (Рябинин В., «Казенные учреждения: учет, налоги, право», 2025, № 3) указано, что запись о расторжении служебного контракта по неудовлетворительному результату испытания может быть признана недействительной, если в трудовой книжке отсутствует надлежащая запись о приёме.

Кроме того, numerous комментарии юристов по кадровому делопроизводству (например, статья на сайте «Кадровый портал», ) прямо утверждают: «Запись в трудовой книжке о приёме на работу производится без указания на испытательный срок».

Особенности для госслужащих и работников временных агентств

Для государственных и муниципальных служащих порядок ведения трудовой книжки регулируется также Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Однако и здесь правило остаётся тем же: испытательный срок фиксируется только в трудовом (служебном) договоре, а в трудовой книжке делается запись о приёме на должность.

В случае временной работы (например, через агентство) запись о приёме делается в трудовой книжке работника, а не в документах агентства. Испытательный срок, если он предусмотрен договором с агентством, также не отражается в книжке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли работодатель вести трудовую книжку сотрудника, если он работает на испытательном сроке?

Да. Обязанность ведения трудовой книжки возникает с момента фактического допуска к работе, независимо от наличия испытательного срока.

За какой срок нужно внести запись о приёме?

Не позднее пяти рабочих дней с дня начала работы (ст. 66 ТК РФ).

Можно ли сделать отдельную запись об испытательном сроке?

Формально это не запрещено, но такая запись не имеет юридического значения для трудовой книжки и может привести к путанице. Лучше оставить только запись о приёме.

Что делать, если запись о приёме уже сделана, а позже выяснилось, что испытательный срок не был оформлен в договоре?

Необходимо оформить дополнение к трудовому договору, установив испытательный срок (если стороны согласны). Запись в трудовой книжке менять не требуется.

Нужно ли указывать номер приказа о приёме, если испытательный срок указан в отдельном соглашении?

Да. Номер и дата приказа о приёме остаются обязательными реквизитами записи, независимо от наличия дополнительных соглашений об испытании.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. При оформлении приказа о приёме сразу проверяйте наличие условия об испытании в трудовом договоре. Если оно есть – отметьте это в договоре, но не дублируйте в трудовой книжке.
2. Формируйте шаблон записи о приёме, включающий все обязательные реквизиты (дата, организация, должность, основание). Это снизит риск пропуска информации.
3. После внесения записи сделайте копию страницы трудовой книжки и храните её в личном деле сотрудника – это упростит восстановление данных при утере оригинала.
4. Проводите периодический аудит трудовых книжек на предмет соответствия требованиям ст. 66 ТК РФ (отсутствие записей о приёме, неверные даты и т.п.).
5. При возникновении споров о том, был ли испытательный срок установлен, ссылайтесь на трудовой договор и соответствующие приказы, а не на записи в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о приёме на работу с испытательным сроком оформляется точно так же, как и при обычном приёме: указываются дата, организация, должность и основание (приказ или договор). Информация об испытательном сроке не включается** в трудовую книжку, поскольку она относится к условному характеру трудового договора, а не к факту трудовой деятельности, который фиксируется в книжке.

Соблюдение этого правила обеспечивает соответствие требованиям трудового законодательства, минимизирует риски ошибочных записей и упрощает взаимодействие с контролирующими органами (ФССП, трудовая инспекция, суды).

Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, 2026 год.