Дата актуализации: 21 мая 2026 г. (по информации из открытых источников).

Когда нужно подавать заявление?

Заявление в инспекцию по охране труда подаётся, если у работника возникли нарушения трудовых прав, связанные с:

• небезопасными условиями труда (отсутствие СИЗ, нарушение норм по микроклимату, освещению и т.д.);
• невыплатой заработной платы, пособий или компенсаций;
• незаконным увольнением или отказом в приёме на работу;
• нарушением режима работы и отдыха (сверхурочные без оплаты, отсутствие перерывов);
• другими фактами, которые могут привести к профессиональному заболеванию или травме.

Если нарушение носит массовый характер (затрагивает группу сотрудников), можно подать коллективное заявление.

Куда направлять заявление?

Согласно действующему законодательству, обращение следует подавать в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) – государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя или места происшествия.

Варианты подачи:

1. Лично в офис инспекции – сдача документа в приёмной или через канцелярию.
2. По почте – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно – через портал Онлайнинспекция.рф (вход через Госуслуги) или отправкой scanned‑копии на официальный e‑mail инспекции (например, git64rostrud.ru).
4. Через МФЦ – некоторые центры принимают заявления и пересылают их в инспекцию.

Требования к оформлению заявления

Форма заявления свободная, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

Шапка документа

• Наименование органа, куда направляется заявление (например, «Государственная инспекция труда по [населённому пункту]»);
• ФИО, должность, место работы заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).

Основная часть

• Краткое описание сути обращения («Заявление о нарушении охраны труда»);
• Перечень конкретных фактов нарушений с указанием дат, времени, мест, участников;
• Ссылки на нормативные акты, которые были нарушены (ТК РФ, Федеральный закон «Об охране труда», отраслевые нормы и т.д.);
• Указание на уже принятые меры (обращения к руководителю, профсоюзу, внутренней комиссии) и их результат;
• Желаемый результат рассмотрения (проведение проверки, выдача предписания, выплата компенсации, восстановление на работе и т.д.).

Заключительная часть

• Дата составления заявления;
• Подпись заявителя (при электронной подаче – электронная подпискa или скан подписи);
• Перечень приложений (копии трудового договора, табеля, медицинских справок, фото‑ и видеоматериалов, переписки с работодателем и т.д.).

Пример заполнения заявления (образец 2026 года)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скачать в формате Word или PDF с официальных сайтов (например, раздел «Образцы заявлений» на портале Онлайнинспекция.рф).

Государственная инспекция труда по г. Москва

От: Иванов Иван Иванович,
 инженер по охране труда,
 ООО «СтройТех», ул. Ленина, д. 10,
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: i.ivanov@example.com

Заявление
о нарушении требований охраны труда

Я, Иванов Иван Иванович, работаю в ООО «СтройТех» с г. в должности инженера по охране труда.
С г. по настоящее время наблюдаются следующие нарушения:

Отсутствие выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) при выполнении сварочных работ (п. 2.1.4 СанПиН 2.2.4.548‑96).
Нарушение режима работы и отдыха: сотрудники вынуждены работать сверхурочно более 4 часов в день без оплаты (ст. 99 ТК РФ).
Не проведено обязательное обучение по охране труда за 2025 г. (ст. 212 ТК РФ).

Указанные факты подтверждаются:
- копиями табеля учёта рабочего времени за март‑апрель 2026 г.;
- фотографиями рабочих мест без СИЗ (приложение 1);
- письменными замечаниями, направленными руководителю г. (приложение 2).

Прошу:
Провести внеплановую проверку соблюдения требований охраны труда в ООО «СтройТех»;
Выдать предписание об устранении выявленных нарушений в срок не позднее 30 дней;
Обеспечить выплату недоплаченной заработной платы за сверхурочные часы.

Приложения:
Фотографии рабочих мест (3 листа).
Копия табеля учёта рабочего времени за март‑апрель 2026 г.
Копия письменного замечания руководителю от г.

При подаче электронно достаточно заполнить форму на портале Онлайнинспекция.рф, приложив скан‑копии документов в полях «Приложения».

Сроки рассмотрения заявления

Согласно регламенту Роструда:

• При получении письменного обращения – 30 календарных дней с даты регистрации;
• При необходимости проведения проверки – срок может быть продлён до 60 дней (с уведомлением заявителя).

После рассмотрения заявитель получает официальный ответ (решение, предписание, отказ с мотивировкой). При несогласии с решением можно подать жалобу в вышестоящий орган или обратиться в суд.

Полезные советы при подготовке заявления

1. Соблюдайте фактичность. Избегайте эмоциональных оценок; указывайте только проверяемые факты.
2. Прилагайте доказательства. Фотографии, видео, табели, переписка – всё это значительно повышает шансы на положительное решение.
3. Сохраняйте копии. Оставьте у себя копию заявления и всех приложений (лучше в электронном виде).
4. Указывайте желаемый результат. Чем конкретнее будет запрос (например, «провести проверку и выдать предписание об обеспечении СИЗ»), тем проще инспекции принять решение.
5. Следите за сроками. Если ответ не получен в установленный срок, можно направить повторное обращение с запросом о состоянии рассмотрения.
6. При коллективном обращении оформите список подписей (ФИО, должности, подписи) и приложите его к заявлению.

Где найти актуальные бланки и образцы?

• Портал Онлайнинспекция.рф – раздел «Образцы заявлений» (доступно после авторизации через Госуслуги).
• Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) – раздел «Документы и формы».
• Сайты региональных управлений труда и социальной защиты (например, trud.leningrad.ru для Ленинградской области).
• Юридические консультанты и профсоюзные организации часто предоставляют бесплатные шаблоны.

Заявление в государственную инспекцию труда – важный инструмент защиты трудовых прав, особенно в сфере охраны труда. Правильно оформленное обращение, подкреплённое доказательствами и поданное в установленные сроки, значительно повышает вероятность проведения проверки и устранения нарушений. Не откладывайте защиту своих прав – используйте доступные онлайн‑сервисы или традиционные способы подачи документа и добивайтесь соблюдения норм безопасности на вашем рабочем месте;

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на 21 мая 2026 года.