Увольнение – один из самых ответственных моментов в трудовой жизни сотрудника. Правильно составленное заявление на увольнение не только упрощает процесс выхода из организации, но и позволяет избежать недоразумений с трудовой книжкой, которая фиксирует каждый изменённый статус работника.

Что такое заявление на увольнение?

Заявление – это письменное обращение сотрудника к работодателю, в котором он выражает желание прекратить трудовые отношения. В заявлении обычно указываются:

• ФИО работника;
• Должность и подразделение;
• Дата подачи заявления;
• Последний рабочий день (обычно – в соответствии с трудовой дачей);
• Причина увольнения (по желанию работника);
• Подпись и дата.

Трудовой кодекс РФ не предписывает строгой формы заявления, однако в него обязательно должна быть указана дата увольнения, иначе документ может быть возвращён.

---

Как оформить заявление, чтобы оно было принято?

1. Определите срок уведомления. По общему правилу работник обязан уведомить работодателя за две недели (для работников в течение менее 2‑х лет стажа) или одну неделю (при стаже более 2‑х лет); При увольнении по возрасту, болезни или по иным причинам срок может отличаться.
2. Выберите форму. Заявление может быть написано от руки, напечатано или оформлено в электронном виде (при наличии согласия работодателя).
3. Укажите основные реквизиты. В тексте обязательно должны присутствовать ФИО, должность, дата подачи и желаемая дата увольнения.
4. Подпишите документ. Подпись подтверждает подлинность заявления.
5. Передайте работодателю. Лучше всего сделать это лично, оставив копию для себя, или отправить заказным письмом с уведомлением.

---

Пример заявления на увольнение

Ниже представлен образец заявления, который можно использовать как шаблон. Его можно адаптировать под конкретные условия.

Заявление

о расторжении трудового договора

Я, Иван Иванович Петров, работающий менеджером отдела продаж в ООО «Пример», прошу расторгнуть трудовой договор в связи с собственным желанием.

Последний рабочий день – 30 сентября 2026 года. Прошу оформить все необходимые документы, включая выдачу трудовой книжки и расчетный лист.

С уважением,
Иван Иванович Петров

Обратите внимание, что в примере указана конкретная дата увольнения, что упрощает работу с трудовой книжкой.

---

Как отразить увольнение в трудовой книжке?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все изменения статуса работника. При увольнении в ней в соответствующей колонке делается отметка:

• «Уволен» – если увольнение произошло по собственному желанию;
• «Уволен по соглашению сторон» – если стороны договорились;
• «Уволен по инициативе работодателя» – если причина увольнения в инициативе работодателя.

Важно, чтобы в книжке также указывалась дата увольнения и основание (например, «по собственному желанию»). Эта запись будет использоваться при оформлении трудовой книжки при устройстве в новую организацию.

---

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие даты увольнения. Без указания конкретной даты заявление может быть возвращено.
2. Неправильный срок уведомления. Убедитесь, что вы соблюдаете установленный законом период (2 недели или 1 неделя).
3. Недостаточная подпись. Подпись должна быть читаемой и соответствовать подписи, поставленной в паспорте.
4. Неправильное оформление трудовой книжки. После увольнения в книжке должна быть сделана отметка о дате увольнения и причине.

---

Что делать после подачи заявления?

• Получить подтверждение от работодателя. Обычно это письмо‑расписка о получении заявления.
• Получить расчётный лист. В нём указаны все выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Получить трудовую книжку. В ней должна быть отметка об увольнении и подпись руководителя.
• Сохранить копию всех документов. Это пригодится при возможных спорных вопросах в дальнейшем.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться сразу, без предупреждения?

Только в исключительных случаях, когда работник имеет право на выход на пенсию, увольнение по состоянию здоровья или расторжение по взаимному согласию. В обычных ситуациях необходимо соблюдать установленный срок уведомления.

Нужно ли приложить к заявлению копию трудовой книжки?

Нет, приложение копии не требуется. Однако при увольнении в книжке должна быть сделана отметка о дате увольнения, которую работодатель вносит самостоятельно.

Можно ли подать заявление электронной почтой?

Да, при условии, что в компании действует внутренний регламент, допускающий электронную форму документооборота. При этом рекомендуется сохранить подтверждение отправки (скриншот, подтверждение получения).

---

Составление правильного заявления на увольнение – важный шаг, который позволяет корректно оформить процесс выхода из организации и правильно отразить его в трудовой книжке. Используя приведённый пример заявления и следуя рекомендациям, вы сможете избежать большинства формальных ошибок и обеспечить себе чистый и законный конец трудовых отношений.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или юристу, который поможет адаптировать форму под ваши конкретные обстоятельства.

---

Автор статьи: HR‑эксперт, 21 мая 2026 г.