Бланки трудовой книжки – официальные документы, выпускаемые единственным государственным производителем
Государственной корпорацией «Гознак». Они необходимы каждому работодателю для оформления
трудовых книжек сотрудников, а также для пополнения их вкладышей. В статье мы разберём, где и как
приобрести такие бланки, какие требования предъявляются к их поставке и какие нюансы следует учитывать
при работе с бумажными и электронными трудовыми книжками.
Правовая база и обязательства работодателя
Согласно постановлению Минтруда РФ № 69 от г. и последующим нормативным актам, работодатели обязаны:
- обеспечивать сотрудников бланками трудовой книжки и вкладышами к ней;
- использовать только официальные бланки, изготовленные Гознаком;
- соблюдать порядок доставки и учёта полученных бланков (п.п. 31‑32 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Где купить бланки трудовой книжки?
Официальными поставщиками являются распространители документов нового образца, которые
указаны на сайте производителя Гознак. Ниже перечислены самые популярные каналы покупки в России:
Онлайн‑магазины
- ООО «Имидж» (Екатеринбург) – предлагает бланки и вкладыши с доставкой по всей России.
- Кадры в порядке (Москва) – официальные поставки от Гознака, быстрый сервис, возможность заказа от 1 шт.
- Dominou – широкий ассортимент бланков (ТТН, накладные, медкнижки, трудовые книжки).
- Читай‑город – канцелярские товары с бесплатной доставкой, в т.ч. бланки трудовой книжки.
- Akvarel.com – магазин канцтоваров, где можно купить бланк трудовой книжки и медкнижки.
Офлайн‑точки
- Канцелярские сети «Канцелярия.Онлайн», «Спб Канцелярия», «Торговый дом Гознак» – продажа в розницу.
- Официальные складские помещения распространителей в крупных регионах (Москва, Санкт‑Петербург, Екатеринбург).
Как оформить заказ?
Процесс заказа одинаков для большинства поставщиков и включает несколько простых шагов:
- Определить количество – минимальный заказ часто начинаеться от 1‑5 штук, но для крупных компаний выгоднее брать пачки (10, 50, 100 шт.).
- Выбрать тип бланка – обычный (для новых сотрудников) или вкладыш (для вшивания в уже существующую книжку).
- Связаться с поставщиком:
- через форму заказа на сайте;
- по телефону (например, 8 (800) -55‑80‑54 у ООО «Имидж»);
- по e‑mail (указан в контактах компании).
- Подтвердить реквизиты – юридический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты для выставления счета.
- Оплатить – большинство поставщиков принимают безналичный расчёт, иногда возможен наложенный платёж.
- Получить доставку:
- службами доставки защищённой полиграфической продукции (как указано в МПФ);
- самовывоз со склада распространителя;
- другой способ по соглашению сторон, соответствующий законодательству РФ.
Стоимость бланков и особенности ценообразования
Цены могут различаться в зависимости от региона, объёма заказа и наличия скидок. Примерные цены (на 2026 год):
- Бланк трудовой книжки (один лист) – от 250 руб. за штуку.
- Вкладыш к трудовой книжке – от 100 руб. за лист.
- Оптовые цены (от 50 шт.) – от 220 руб. за лист.
Некоторые поставщики (например, «Кадры в порядке») предлагают скидки до 15 % при заказе от 100 штук.
Как правильно использовать полученные бланки?
После получения бланков необходимо выполнить ряд действий, чтобы избежать нарушений:
- Сделать акт приёма‑передачи (вкладка в журнале учёта материалов).
- Обеспечить хранение в закрытом помещении с ограниченным доступом (по п.п. 31‑32 Правил).
- При необходимости вшить вкладыш в уже существующую трудовую книжку – это делает уполномоченный специалист (например, кадровик);
- Заполнять бланк в соответствии с инструкцией Минтруда (постановление № 69). Ошибки могут привести к признанию записи недействительной.
Переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК)
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Однако бумажные бланки остаются обязательными:
- Для новых сотрудников, которые ещё не получили ЭТК;
- Для вшивания исторических записей, которые не могут быть перенесены в электронный формат;
- Для компаний, где ЭТК пока не внедрена полностью.
По состоянию на 1 января 2023 года трудовые книжки нового образца (бумажные) продолжают использоваться,
а их бланки выпускаются только Гознаком. Поэтому заказывать их необходимо только у официальных
распространителей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли купить бланки в обычных канцелярских магазинах?
Нет. Бланки трудовой книжки являются официальными документами, их может продавать только
официальный распространитель Гознака. Покупка в обычных магазинах может привести к получению
поддельных листов, что влечёт юридическую ответственность.
Как проверить подлинность бланка?
Бланки имеют специальные защитные элементы: водяные знаки, микропечать, уникальный номер серии.
При получении следует сверить номер серии с актом поставки и, при необходимости, обратиться в
службу поддержки Гознака.
Нужно ли платить НДС при покупке бланков?
Да, если поставщик является плательщиком НДС, в счёт‑фактуре будет указан налог (обычно 20 %). При
расчёте через бухгалтерию компании НДС подлежит вычету в соответствии с налоговым законодательством.
Как быстро получить бланки в отдалённые регионы?
Для регионов, где нет складов распространителя, используют службы доставки защищённой полиграфической продукции.
Сроки доставки обычно составляют 3‑7 рабочих дней, в зависимости от удалённости.
Заказ бланков трудовой книжки – процесс, требующий внимательности к юридическим деталям и
правильного выбора поставщика. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы сможете
обеспечить свою компанию необходимыми документами без лишних рисков.
Помните: только официальные бланки от Гознака гарантируют законность записей в трудовых книжках
ваших сотрудников.
Статья актуальна на 23 мая 2026 года, 15:37:35. Все цены и условия могут изменяться, поэтому
перед оформлением заказа уточняйте детали у выбранного поставщика.