В 2026 году в сети появились слухи о том‚ что бумажные трудовые книжки перестанут действовать‚ если сотрудник не подаст заявление до конца 2025 года. Эта информация не соответствует действительности. Официальная отмена бумажных трудовых книжек на бумажном носителе произошла уже 1 января 2019 года. Ниже разбираем‚ как развивалась ситуация‚ какие есть перспективы и какие альтернативы доступны работникам и работодателям.
Краткая история появления и отмены бумажных трудовых книжек
- 1932 год – вводятся первые формы трудовых книжек в СССР.
- 1991–2000‑е годы – трудовые книжки остаются обязательным документом для большинства категорий работников.
- 1 января 2019 года – официально объявлена отмена обязательного ведения бумажных трудовых книжек. С этого момента работодатели могут вести записи в электронном виде‚ а сотрудники могут получать информацию о трудовом стаже через личный кабинет на портале Трудовой инспекции или через сервис Госуслуги.
Почему возникли слухи о 2026 году?
В 2025‑2026 годах в интернете появилось несколько статей‚ в которых упоминалось‚ что с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки полностью утратят юридическую силу‚ если работник не подаст заявление о выборе бумажной формы до конца 2025 года. Эта информация была неправильной и‚ как выяснилось‚ основана на недоразумении:
- С 2019 года бумажные книжки уже не являются обязательным документом.
- С 2026 года планируется дальнейшее развитие электронных сервисов‚ но отмена бумажных форм уже произошла.
Таким образом‚ отмена бумажных трудовых книжек произошла в 2019 году‚ а упоминания 2026 года относятся к новым рекомендациям по полной цифровизации процессов.
Какие альтернативы существуют сегодня?
Сотрудники и работодатели могут использовать следующие варианты хранения информации о трудовом стаже:
- Электронный трудовой договор – хранится в личном кабинете на портале Трудовой инспекции.
- Электронный справочный документ – доступен через сервис Госуслуги.
- Личный кабинет на корпоративном портале – многие компании внедряют свои системы учёта.
- Электронные сертификаты и выписки – выдаются при необходимости.
Плюсы и минусы отмены бумажных трудовых книжек
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Как подготовиться к переходу на электронный формат?
- Проверьте текущий статус своей записи – убедитесь‚ что данные о трудовом стаже доступны в электронном виде.
- Создайте аккаунт на портале Госуслуги или на сайте Трудовой инспекции – если ещё не сделано.
- Сохраните копию старой бумажной трудовой книжки – на случай необходимости подтверждения.
- Обратитесь в отдел кадров – уточните‚ какие электронные сервисы использует ваша компания.
- Установите двухфакторную аутентификацию – для защиты персональных данных.
Что говорит закон?
Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону «О труде в России»‚ с 1 января 2019 года:
- Ведение бумажных трудовых книжек необязательно.
- Работодатель обязан предоставить работнику информацию о его трудовом стаже в электронном виде‚ если работник запросил её.
- Все изменения в трудовой деятельности фиксируются в электронных системах‚ которые подлежат хранению в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.
Отмена бумажных трудовых книжек уже произошла в 2019 году. С этого момента переход на электронные формы стал обязательным‚ а упоминания о 2026 году относятся к дальнейшему развитию цифровых сервисов. Понимание текущего статуса и правильная подготовка к использованию электронных систем позволяют работникам и работодателям избежать недоразумений и обеспечить бесперебойный доступ к информации о трудовом стаже.