Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Что делать, если в ней закончились страницы? В этой статье мы подробно разберем, как правильно поступить и можно ли завести новую трудовую книжку.
Что такое вкладыш?
Прежде чем перейти к вопросу о новой книжке, важно понять, что такое вкладыш. Вкладыш – это дополнительный бланк, который прикрепляется к основной части трудовой книжки для продолжения записи о вашей работе. Он используется, когда заканчиваются чистые страницы в основной части.
Можно ли завести новую трудовую книжку?
Да, можно и нужно. Когда в основной части трудовой книжки заканчиваются страницы, необходимо использовать вкладыши для продолжения записи о вашей работе. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки.
Как оформить вкладыш?
Процесс оформления вкладыша достаточно прост и регламентируется правилами. Вот основные шаги:
Заполнение вкладыша: Вкладыш заполняется точно так же, как и основная часть трудовой книжки. Указываются все необходимые сведения о работе: наименование работодателя, дата приема на работу, должность, сведения об увольнении и т.д.
Прикрепление вкладыша: Вкладыш пришивается к основной части трудовой книжки с помощью иголки и плотной нити. Важно, чтобы вкладыш был надежно закреплен.
Отметка о выдаче вкладыша: На ьном листе трудовой книжки (или на ьном листе первого вкладыша, если на первом ьном листе нет места) работодатель делает отметку о выдаче вкладыша. В этой отметке указывается серия и номер вкладыша.
Кто оформляет вкладыш?
Оформлением продолжения трудовой книжки занимается работодатель, у которого закончилась трудовая книжка работника. Он заполняет вкладыш и делает необходимые отметки.
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Новый образец: При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца, независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца).
- Дата заполнения: Дату на ьном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.
- Дублирование записей: Дублировать запись с самого начала и признавать недействительным начало записи в трудовой книжке не нужно.
- Заполнение вкладыша: Вкладыш заполняеться аналогично заполнению трудовой книжки.
- Штамп на ьном листе: Штамп о выдаче вкладыша ставится на ьном листе трудовой книжки. Если на ьном листе нет места, то на ьном листе первого вкладыша.
Где можно найти образцы заполнения вкладыша?
Образцы заполнения вкладыша в трудовую книжку можно найти на различных ресурсах, например:
- [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/)
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [ИнфоСофт](https://www.infosoft.ru/)
- [Nalog-nalog.ru](https://www.nalog-nalog.ru/)
Если в вашей трудовой книжке закончились страницы, не стоит беспокоиться. Просто необходимо завести вкладыш и правильно его оформить. Соблюдая правила, вы сможете сохранить целостность и актуальность своего трудового стажа. Не забывайте, что трудовая книжка – это важный документ, который необходимо хранить в надлежащем состоянии.
Важно помнить: Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.