В современной России происходит масштабный переход на цифровые технологии во всех сферах жизни, и рынок труда не стал исключением. Одним из самых значимых нововведений последних лет стала электронная трудовая книжка (ЭТК), или, как ее часто обозначают в официальных документах и базах данных, — ТК VI. В этой статье мы подробно разберем, что такое ТК VI, зачем она нужна, как работает и какие права есть у работника.
Что такое ТК VI?
ТК VI — это не отдельный документ шестого поколения, а обозначение формы учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Цифровая трудовая книжка представляет собой массив данных в информационной системе Пенсионного фонда России (СФР), в котором фиксируются:
- Место работы сотрудника;
- Даты приема на работу и увольнения;
- Должность и квалификация (профессия, специальность);
- Вид порученной работы;
- Основание для кадрового мероприятия (приказ, реквизиты);
- Причина увольнения (если увольнение происходит по инициативе работника или работодателя).
Зачем понадобилась электронная трудовая книжка?
Переход на формат ТК VI имеет целый ряд преимуществ как для государства, так и для самих граждан:
- Сохранность данных: электронную книжку невозможно потерять, испортить (пролить кофе), забыть на прежнем месте работы или испортить недобросовестным работодателем.
- Удобство: информацию о стаже можно проверить в любой момент через интернет, не дожидаясь выписок.
- Сокращение бумажной волокиты: работодателям больше не нужно закупать бланки бумажных трудовых, аккуратно вписывать строки и следить за печатями.
- Прозрачность: все отчисления и стаж автоматически синхронизируются с налоговыми органами и Социальным фондом России.
Как перейти на ТК VI?
Если вы уже работаете и у вас есть бумажная трудовая книжка, у вас есть выбор. Закон разделяет работников на две основные категории:
Те, кто впервые устраивается на работу (с 2021 года и позже)
Для них ТК VI заводится автоматически в электронном виде; Бумажный вариант таким сотрудникам больше не выдается.
Опытные работники (имевшие стаж до 2020 года)
До конца 2020 года все работающие граждане должны были сделать выбор: оставить бумажную трудовую или перейти на электронный формат (ТК VI). В зависимости от решения:
- Если вы отказались от бумажной книжки, вам выдали ее на руки, и теперь сведения о вашей работе ведутся только в электронном виде.
- Если вы сохранили бумажную книжку, у вас ведется двойной учет: работодатель вносит записи и в бумажный бланк, и отправляет отчеты в электронную базу СФР.
Важно: если вы в 2020 году сохранили бумажный формат, вы имеете право в любой момент подать заявление работодателю и перейти на ТК VI. Обратный переход (с электронной на бумажную) законодательством не предусмотрен.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Данные ТК VI не являются секретом. Любой гражданин может получить к ним доступ следующими способами:
- Через портал Госуслуг: в разделе «Работа и занятость» -> «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ придет в формате PDF.
- Через личный кабинет на сайте СФР (Социального фонда России): авторизация также проходит через Госуслуги.
- Через приложение «Мой налог»: для самозанятых и ИП.
- Лично в МФЦ или отделении СФР: выписку выдадут на бумажном носителе.
- У текущего работодателя: по заявлению работника кадровая служба обязана предоставить выписку в течение 3 рабочих дней.
Обязанности работодателя при работе с ТК VI
Несмотря на то, что данные хранятся в государственном ведомстве, основная нагрузка по их внесению лежит на плечах работодателя:
- При приеме или увольнении сотрудника работодатель обязан подать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее 11 числа следующего месяца.
- При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему выписку из ЭТК в день увольнения (на бумаге или в электронном виде по выбору работника).
- Работодатель обязан уведомлять сотрудников обо всех изменениях, внесенных в их ЭТК.
Что делать, если в ТК VI ошибка?
Человеческий фактор никуда не делся, и иногда в электронной базе могут оказаться неверные данные (например, опечатка в должности или неправильно указана дата). В таком случае:
- Обратитесь к текущему или бывшему работодателю, который допустил ошибку. Он обязан подать корректирующий отчет в СФР.
- Если компания ликвидирована, исправить запись можно через суд или обратившись в СФР с подтверждающими документами (приказами, трудовым договором).
Резюме
ТК VI (электронная трудовая книжка) — это современный, надежный и удобный способ учета стажа. Она защищает работника от утери документов и упрощает взаимодействие с государством. Если вы еще не перешли на электронный формат, вы можете сделать это в любой момент, подав заявление своему работодателю. Контролируйте свои данные через Госуслуги или СФР, и ваш стаж всегда будет под надежной защитой!