С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что с этого момента все трудовые отношения будут оформляться в электронном формате. Но что делать работнику при увольнении? Какие документы ему должны выдать? Разберемся в этом вопросе подробно.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, который хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). Она содержит информацию о трудовой деятельности гражданина, включая:
- Сведения о приеме на работу
- Переводы на другую должность
- Увольнения
- Награждения и поощрения
- Периоды работы по совместительству
Что выдавать сотруднику при увольнении в 2026 году?
Согласно действующему законодательству, при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику:
Выписку из электронной трудовой книжки
Это основной документ, который подтверждает трудовой стаж сотрудника. Выписка должна содержать:
- Сведения о всех местах работы
- Должности и структурных подразделениях
- Периоды работы
- Причины и основания увольнения
- Сведения о наградах и поощрениях
Выписка формируется в личном кабинете работника на портале Госуслуги или через сайт Пенсионного фонда России.
Трудовую книжку на бумажном носителе (при наличии)
Если сотрудник ранее работал и у него была бумажная трудовая книжка, то при увольнении она должна быть выдана ему на руки. В нее вносятся записи о последнем месте работы.
Справку о заработной плате
Этот документ необходим для расчета пособий по безработице, пенсий и других социальных выплат.
Иные документы, предусмотренные трудовым законодательством
В зависимости от ситуации могут быть выданы:
- Справка о среднем заработке
- Копии приказов о приеме и увольнении
- Сведения о стаже работы
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Сотрудник может получить выписку:
- Через личный кабинет на портале Госуслуги
- Через сайт Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru)
- Через мобильное приложение ПФР
- Обратившись лично в отделение ПФР
Что делать, если в выписке обнаружены ошибки?
Если сотрудник обнаружил неточности в выписке из ЭТК, он должен:
- Обратиться к работодателю с требованием исправить ошибку
- Если работодатель не реагирует — обратиться в трудовую инспекцию
- При необходимости, в суд
Особенности при совместительстве
Если сотрудник работает как внутренний совместитель, то:
- Записи о совместительстве вносятся в основную ЭТК
- При увольнении выдается одна выписка, содержащая сведения о всех местах работы
- Бумажная трудовая книжка (если она была) заполняется по основному месту работы
Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на ЭТК?
Если у сотрудника была бумажная трудовая книжка, то:
- После внесения последней записи о текущем месте работы она остается на руках у работника
- В дальнейшем все записи будут вноситься только в ЭТК
- При необходимости можно продолжать хранить бумажную книжку как архивный документ
Ответственность работодателя за нарушения
Работодатель несет ответственность за:
- Несвоевременное внесение записей в ЭТК
- Непредоставление выписки при увольнении
- Неправильное оформление документов
За нарушения предусмотрены штрафы в соответствии со статьей 5;27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей
С 2026 года электронная трудовая книжка становится основным документом, подтверждающим трудовой стаж. При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику:
- Выписку из ЭТК (основной документ)
- Бумажную трудовую книжку (если она была)
- Справку о заработной плате
- Иные документы по требованию
Если у вас остались вопросы по оформлению документов при увольнении, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в службу занятости.