Краткий ответ: Нет, сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор, увольнение) не вносятся в трудовую книжку, за исключением одного случая, если дисциплинарным взысканием является увольнение. Это прямо установлено статьей 66 Трудового кодекса РФ.
Правовая основа: что говорит ТК РФ?
Ключевая норма — часть 4 статьи 66 ТК РФ. В ней указано:
«Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносяться, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».
Таким образом, законодатель прямо запрещает работодателю делать записи о применении замечания или выговора в трудовой книжке работника.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
В соответствии с статьей 66 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 225 (об утверждении формы трудовой книжки), в книжке фиксируются только:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т.д.).
- Сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН).
- Трудовые функции (наименование должности, профессии, специальности) и даты перехода на них.
- Основания прекращения трудового договора (в т.ч. увольнение по конкретной статье или пункту ТК РФ, например, п. 3 ч. 1 ст. 81, п. 2 ч. 1 ст. 83 и др.).
- Награждения и поощрения (если они предусмотрены локальными актами или коллективным договором).
Исключение: увольнение как взыскание
Единственное дисциплинарное взыскание, сведения о котором обязательно вносятся в трудовую книжку, — это увольнение. При этом запись формулируется как основание прекращения трудового договора.
Пример записи: «Уволен за совершение дисциплинарного проступка, предусмотренного частью 1 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании пункта 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: сама формулировка «уволен за грубый проступок» или «уволен за неоднократное неисполнение» является достаточной и соответствует закону.
Распространённые мифы и заблуждения
Несмотря на чёткую норму закона, на практике встречаются ошибочные практики:
- «Выговор с занесением в трудовую книжку» — такого вида дисциплинарного взыскания не существует. Это прямо подтверждается Минтрудом России и Рострудом. Любая запись о выговоре является нарушением.
- «Выговор вносится на срок до одного года» — это устаревшее правило из прошлого (из КЗоТ). В современном ТК РФ такого срока амортизации для взысканий нет, потому что записи о них не ведутся.
- «Снятие взыскания» — поскольку взыскание (кроме увольнения) не заносилось, не может быть и записи о его снятии.
Что делать, если запись о взыскании (не увольнении) всё же внесена?
Если работодатель незаконно внес в трудовую книжку запись о выговоре или замечании, работник имеет право:
- Потребовать от работодателя внесения исправления (исключения незаконной записи) по собственному заявлению.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в прокуратуру.
- Подать иск в суд об обязании работодателя исправить запись в трудовой книжке и компенсировать моральный вред.
Исправление производится путем зачёркивания неправильной записи (одной жирной чертой) и оформления новой, правильной записи (или отсутствия записи) с указанием даты исправления и подписей работника и представителя работодателя.
Практические выводы для работника и работодателя
Для работника:
- Вы имеете право требовать, чтобы в вашей трудовой книжке были только сведения, предусмотренные законом.
- При увольнении по инициативе работодателя (за дисциплинарный проступок) в записи будет указана только причина увольнения, а не факт применения выговора перед этим.
- Если видите незаконную запись — действуйте быстро (исковую давность по таким делам — 3 года).
Для работодателя (кадровика, бухгалтера, руководителя):
- Запрещено вносить в трудовую книжку записи о замечании, выговоре и иных дисциплинарных взысканиях, не связанных с увольнением.
- Любая такая запись является нарушением трудового законодательства и влечёт ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
- Дисциплинарное взыскание оформляется только приказом (распоряжением) и хранится в личном деле работника. Срок для применения взыскания, 1 месяц со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни, отпуска и т.д.).
Трудовой кодекс РФ устанавливает жёсткий и однозначный запрет на внесение сведений о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) в трудовую книжку. Единственное, что фиксируется, — это факт увольнения с указанием правового основания. Любые другие записи носят оценочный характер и могут навредить работнику при трудоустройстве, поэтому закон исключил такую возможность. Знание этого правила защищает как права работников от необоснованного «пятна» в биографии, так и работодателей от административной ответственности.
Источники: Трудовой кодекс РФ (статья 66), Постановление Правительства РФ № 225, Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-208, разъяснения Роструда.