Дата публикации: 22 мая 2026 года

Редакция: Основана на актуальных нормативных документах Минтруда РФ и профстандартов на 2026 год.

Должностная инструкция кладовщика — это ключевой документ, регулирующий трудовую деятельность специалиста, ответственного за прием, учет, хранение и выдачу материальных ценностей на складе. Она определяет не только обязанности, но и права, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями предприятия;

Согласно требованиям Минтруда России, должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации и подписана самим кладовщиком, что подтверждает его согласие с возложенными обязанностями и понимание ответственности.

—

Общие положения

Категория должности

Кладовщик относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно заведующему складом или руководителю структурного подразделения.

Основания для назначения

На должность кладовщика назначается лицо, имеющее:

• Среднее профессиональное образование (по профилю) или среднее общее образование с опытом работы не менее 1 года;
• Прохождение инструктажа по охране труда и пожарной безопасности;
• Знание нормативных актов, регламентирующих складское хозяйство;
• Навыки работы с товарно-материальными ценностями и учетной документацией.

Документальная основа

Должностная инструкция разрабатывается на основании:

• Профстандарта «Специалист в области обеспечения сохранности материальных ценностей» (утв. приказом Минтруда России от 22 апреля 2021 г. № 274н);
• Типовых положений и инструкций, утвержденных Минтрудом РФ;
• Локальных нормативных актов предприятия.

—

Основные задачи и функции кладовщика

Согласно профстандарту и нормам Минтруда, кладовщик выполняет следующие трудовые функции:

Приемка и учет материальных ценностей

• Проверка поступающих грузов по количеству, качеству и ассортименту;
• Сверка данных с товарно-сопроводительными документами (накладные, сертификаты, паспорта);
• Оформление приходных ордеров, актов приемки;
• Внесение информации в складскую программу или бумажный журнал учета.

Организация хранения и обеспечение сохранности

• Размещение товаров с учетом требований к температурному режиму, влажности, световому воздействию;
• Соблюдение правил товарного соседства (например, недопущение хранения легковоспламеняющихся веществ рядом с пищевыми продуктами);
• Маркировка и этикетирование грузов;
• Проведение инвентаризации в установленные сроки.

Отпуск и комплектация товаров

• Подготовка партий продукции по заявкам потребителей;
• Сверка комплектности с накладной;
• Оформление расходных документов (накладные, товарно-транспортные накладные);
• Контроль за своевременной выдачей грузов.

Учет и отчетность

• Ведение складских карточек или электронных баз данных;
• Составление месячных, квартальных и годовых отчетов о движении товаров;
• Информирование руководства о недостачах, излишках или порче товаров;
• Участие в проведении инвентаризаций.

Обеспечение безопасности

• Соблюдение правил пожарной безопасности;
• Использование средств индивидуальной защиты;
• Контроль за состоянием помещений и оборудования;
• Своевременное информирование о выявленных нарушениях.

—

Права кладовщика

В соответствии с должностной инструкцией и трудовым законодательством, кладовщик имеет право:

• Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения своих обязанностей;
• Запрашивать у смежных подразделений (отдел снабжения, бухгалтерия) необходимые документы и информацию;
• Отказываться от выполнения распоряжений, противоречащих законодательству или правилам внутреннего трудового распорядка;
• Получать повышение квалификации за счет работодателя;
• Вносить предложения по оптимизации складских процессов;
• Требовать обеспечения средствами защиты и инвентарем.

—

Ответственность кладовщика

Кладовщик несет персональную ответственность за:

Невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей

• Задержка в оформлении документов;
• Несвоевременное проведение инвентаризации;
• Ошибки в учете, приведшие к финансовым потерям;
• Нарушение сроков приемки или выдачи грузов.

Нарушение правил хранения и безопасности

• Порча или утрата товарно-материальных ценностей по недосмотру;
• Нарушение правил пожарной безопасности;
• Несоблюдение температурных режимов;
• Несвоевременное информирование о ЧП (пожар, протечка, хищение).

Нарушение конфиденциальности

Разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации о деятельности предприятия.

—

Взаимоотношения и связи по должности

Кладовщик взаимодействует с:

• Руководителем склада: по вопросам организации работы, выполнения планов, соблюдения стандартов;
• Отделом снабжения: при приемке товаров, согласовании ассортимента;
• Бухгалтерией: при оформлении приходно-расходных документов;
• Отделом охраны труда: по вопросам безопасности;
• Поставщиками и транспортными компаниями: при приемке и выдаче грузов;
• Службой безопасности: при выявлении фактов хищения или порчи имущества.

—

Порядок утверждения и ведения должностной инструкции

Разработка и согласование

Должностная инструкция разрабатывается отделом кадров или юридической службой на основании:

• Профстандарта;
• Типовых инструкций Минтруда;
• Локальных нормативных актов предприятия;
• Анализа специфики склада и номенклатуры товаров.

Утверждение

Инструкция утверждается:

• Приказом руководителя организации;
• Подписывается кладовщиком (или иным сотрудником при приеме на работу);
• Один экземпляр передается кладовщику, второй хранится в отделе кадров.

Обновление

Должностная инструкция подлежит пересмотру:

• При изменении законодательства;
• При внедрении новых технологий учета;
• При изменении структуры склада или номенклатуры товаров;
• Не реже одного раза в три года.

—

Образец должностной инструкции кладовщика (фрагмент)

Ниже приведен примерный шаблон, который может быть адаптирован под конкретное предприятие:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

Общие положения
Кладовщик относится к категории технических исполнителей.
На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или опыт работы не менее 1 года.
Подчиняется заведующему складом.

Должностные обязанности
Приемка товаров по количеству и качеству.
Ведение учета материальных ценностей.
Организация хранения с соблюдением температурных и санитарных норм.
Выдача товаров по заявкам потребителей.
Участие в инвентаризации.

Права
Требовать обеспечения необходимыми средствами труда.
Запрашивать информацию у смежных подразделений.

Ответственность
За несвоевременное оформление документов.
За порчу товаров по недосмотру.

Взаимоотношения
Работает с отделом снабжения, бухгалтерией, службой безопасности.
С инструкцией ознакомлен: ________________ /_______________/

—

Рекомендации по составлению эффективной инструкции

1. Используйте профстандарты: Опирайтесь на приказ Минтруда № 274н от .
2. Учитывайте специфику склада: Например, если склад холодильный — укажите требования к температурному режиму.
3. Включайте положения по безопасности: Правила пожарной безопасности, охраны труда, работы с опасными грузами.
4. Определяйте критерии оценки: Как будет оцениваться работа кладовщика (например, по количеству ошибок в учете, срокам инвентаризации).
5. Обеспечьте доступность: Документ должен быть в свободном доступе для кладовщика и проверяющих органов.

—

Должностная инструкция кладовщика — это не формальный документ, а основа для эффективной и безопасной работы склада. Она помогает:

• Разграничить ответственность;
• Обеспечить прозрачность процессов;
• Снизить риски хищений и порчи товаров;
• Соблюсти требования трудового и налогового законодательства.

Своевременное обновление инструкции, ее утверждение и подписание — залог успешной работы кладовщика и всего предприятия.

—

Полезные ссылки

• Официальный сайт Минтруда РФ — профстандарты
• КонсультантПлюс — нормативные акты
• Гарант — правовые документы

При возникновении вопросов по составлению или применению должностной инструкции кладовщика рекомендуется обратиться к специалисту по охране труда или юридической службе предприятия.